Reglementen

 
Eindstand Limburg Cup 2012






LIMBURG  CUP  2012
=================

A.         Algemeen

In bijlage vindt U alle gegevens betreffende de vijf wedstrijddagen. We zullen ons strikt houden aan de reglementen. Daarom: lees ze aandachtig!
Er dienen drie tijdopnemers, voor het behalen van provinciale records, voor aanvang van de eerste wedstrijd, aangevraagd te worden. Indien niet aangevraagd en er toch drie tijdopnemers aanwezig waren, zal het  record natuurlijk wel in aanmerking komen voor homologatie.
De provinciale federatie zal zorgen voor het invullen van de formulieren, gedurende de vijf wedstrijddagen, die nodig zijn voor het bekomen van haaien en eventuele provinciale records
Dit schrijven dient als enige uitnodiging om aan de Limburg Cup 2012 deel te nemen.

 

B.         Wedstrijdprogramma

Zondag  8 januari 2012                                         Aanvang 14 uur

Eerste dag Limburg Cup 2012 ingericht door Zwemclub Maasmechelen in het gemeentelijk zwembad te Maasmechelen onder de reglementen van de KBZB/VZF.

Voorprogramma:           
1. 50 m rugslag “gemengd” 9 en 10 jarigen
2. 200 m rugslag dames
3. 200 m rugslag heren
4. 100 m schoolslag “gemengd” 9 en 10 jaar
Pauze
5. 400 m vrije slag dames
6. 400 m vrije slag heren

Zondag 12 februari 2012                                         Aanvang 14 uur

Tweede dag Limburg Cup 2012 ingericht door De Meerkoet Bree  in het gemeentelijk zwembad te Bree  onder de reglementen van de KBZB/VZF.

Voorprogramma:           
1. 100 m schoolslag dames
2. 100 m schoolslag heren
3. 50 m schoolslag “gemengd” 9 en 10 jarigen
4. 100 m vlinderslag dames
5. 100 m vlinderslag heren
6. 100 m vrije slag “gemengd” 9 en 10 jarigen
Pauze
7. 400 m wisselslag dames
8. 400 m wisselslag heren

Zondag 19 februari 2012 (*)                                                Aanvang 14 uur

Derde dag Limburg Cup 2012 ingericht door de Hasseltse Zwemvereniging Spartacus in het stedelijk zwembad te Hasselt onder de reglementen van de KBZB/VZF.

Voorprogramma:
1. 200 m vlinderslag dames
2. 200 m vlinderslag heren
3. 50 m vlinderslag “gemengd” 9 en 10 jarigen
4. 100 m vrije slag dames
5. 100 m vrije slag heren  
6. 100 m vrije slag “gemengd” 9 en 10 jarigen
Pauze
7. 200 m wisselslag dames
8. 200 m wisselslag heren

(*) Tijdens deze wedstrijd zullen enkele wedstrijden voor “anders validen” betwist worden.

Zondag 26 februari 2012                                                     Aanvang 14 uur

Vierde dag Limburg Cup 2012 ingericht door Zwemclub Maasmechelen in het gemeentelijk zwembad te Maasmechelen onder de reglementen van de KBZB/VZF.

Voorprogramma:           
1. 50 m vrije slag “gemengd” 9 en 10 jarigen
2. 200 m vrije slag dames
3. 200 m vrije slag heren
4. 100 m rugslag “gemengd” 9 en 10 jarigen
5. 100 m rugslag dames
6. 100 m rugslag heren
Pauze
7. 200 m schoolslag dames
8. 200 m schoolslag heren

Zondag 13 mei 2012                                                     Aanvang 14 uur

Vijfde dag Limburg Cup 2012 ingericht door de Hasseltse Zwemvereniging Spartacus in het stedelijk zwembad te Hasselt onder de reglementen van de KBZB/VZF.

Voorprogramma:
1. 50 m rugslag dames
2. 50 m rugslag heren
3. 50 m schoolslag dames + 25 jaar
4. 50 m schoolslag heren + 25 jaar
5. 50 m vrije slag “gemengd” 9 en 10 jarigen  
6. 50 m schoolslag dames
7. 50 m schoolslag heren
8. 100 m wisselslag “gemengd” 9 en 10 jarigen
9. 50 m vlinderslag dames
10. 50 m vlinderslag heren
Pauze
11. 50 m vlinderslag dames + 25 jaar
12. 50 m vlinderslag heren + 25 jaar
13. 50 m vrije slag dames
14. 50 m vrije slag heren
Pauze
15. 100 m wisselslag dames
16. 100 m wisselslag heren

C.         Reglementering

  1. Algemeenheden
    -------------------
    Al de Limburgse clubs die volledig in orde zijn met de reglementen van de KBZB/VZF én van de provinciale federatie Limburg kunnen deelnemen aan de Limburg Cup 2012.
    De deelnemende clubs onderwerpen zich aan de reglementen opgesteld én goedgekeurd door de provinciale federatie Limburg.
    Het provinciaal bestuur behoudt zich het recht voor om te allen tijde, wanneer de noodzaak zich opdringt, de reglementen aan te passen.
    Het secretariaat van elke club is verantwoordelijk voor de verspreiding van onderhavige reglementen in de club.
  2. Inrichter en inrichting
    --------------------------
    Alle wedstrijden zullen ingericht worden door de plaatselijke clubs in samenwerking met de provinciale federatie Limburg.
    De club, in wiens zwembad er gezwommen wordt, dient de wedstrijd te beschouwen als een eigen organisatie.
    De provinciale federatie zal:

    - zorgen voor het opmaken van de wedstrijdprogramma’s (kopiëren ten laste van de thuisclub)
    - instaan voor de uitslagverwerking via computer
    - zorgen voor de aanwezigheid van een jurysecretaris
    - een uitslag van de wedstrijd op haar website plaatsen
    - een PDF file met de uitslag + een CSV file met historiek van de wedstrijd naar de opgegeven e-mail adressen van de clubs én de VZF zenden
    - de uitslag naar “portaal” zenden
    - zorgen voor de medailles
    - de kamprechtervergoedingen ten laste nemen     
    - tussenkomen voor een bedrag van € 100 in de organisatiekosten                                 

    De inkomprijs bedraagt maximaal € 4,00 (programma inbegrepen) voor elke wedstrijddag.
    De inkomgelden zijn integraal voor de organiserende club.
  3. Deelneming
    ----------------
    - Iedereen, in het bezit van een geldige vergunning bij de Vlaamse Zwemfederatie op de inschrijfdag, mag aan deze wedstrijden deelnemen.
    - Het provinciaal bestuur behoudt zich het recht voor om het aantal deelnemers, per wedstrijdnummer, te beperken, indien de wedstrijdduur overschreden zou kunnen worden.
  4. Inschrijvingen
    -----------------
    Hoe? - De inschrijvingen dienen te gebeuren via TopSwim (of SwimGate)
    - Het provinciaal secretariaat dient te ontvangen:
    - de inschrijflijst met daarop de naam, voornaam, computernummer, wedstrijdnummer én inschrijftijd van de deelnemer(s) via een PDF file
    - het voorblad met daarop de namen van de clubafgevaardigde (= contactpersoon op de wedstrijddag), de namen van de trainer – begeleiders (één persoon per begonnen schijf van 20 zwemmers) plus de namen van de officials (aantal volgens reglement Vlaamse Zwemfederatie) via een PDF file
    - de TopSwim (of SwimGate) exportversie van de inschrijving via een Exel file
    PS. A.U.B. geef volgende naam aan uw inschrijvingsfile: INSCHRIJVING Club Datum (vb. INSCHRIJVING DBT 08 01 2012)
    - De inschrijvingen dienen ofwel persoonlijk (1) aan de secretaris van VZF / Provincie Limburg overhandigd, ofwel per post (2) of per e-mail (3) verstuurd, te worden
    Nota:   
    (1)   ondertekend door voorzitter, secretaris of sportsecretaris van de club
    (2)  ondertekend door voorzitter, secretaris of sportsecretaris van de club. Postdatum ten laatste twee werkdagen vóór inschrijfdatum.
    (3)   verzonden vanaf een op voorhand opgegeven e-mail adres
    Wanneer? - De inschrijvingen moeten in het bezit zijn van de provinciale secretaris voor de wedstrijd van:


    8/01 op 27/12/2011 om 14 uur
    12/02 op 31/01/2012 om 14 uur
    19/02 op   7/02/2012 om 14 uur
    26/02 op 14/02/2012 om 14 uur
    13/05 op   1/05/2012 om 14 uur


    - De onvolledige en / of foutieve inschrijvingen zullen geweigerd worden, evenals deze die te laat toekomen.
    - Per start dient de som van € 2,30 (startgeld = € 1,75 / startkaart = € 0,55) betaald te worden

5. Prijzen
-- --------
- Medailles:

9 en 10 jarigen: de eerste drie per jaartal
Benjamins, miniemen, cadetten, juniors én seniors: de eerste drie per categorie


- Puntenrangschikking:
- De 15 eersten, bij iedere wedstrijd in de categorieën benjamins, miniemen, cadetten, juniors en seniors, ontvangen punten (15,14,13,  . . .). Een clubrangschikking zal opgemaakt worden over de vijf wedstrijddagen.
- € 1000,- zal verdeeld worden onder de clubs à rato van een vast bedrag per behaald punt in deze clubrangschikking.

6.Prijsuitreiking
-----------------
- Van zodra de volledige rangschikking voor een bepaalde wedstrijd is opgemaakt zal deze uitgehangen worden. De zwemmers en begeleiders zullen hiervan, via de micro, op de hoogte gebracht worden.
- De prijsuitreiking van alle wedstrijden die betwist werden vóór de pauze vindt plaats onmiddellijk bij het begin van de pauze en de prijsuitreiking van alle wedstrijden die betwist werden ná de pauze vindt plaats onmiddellijk na de laatste wedstrijd.
- De zwemmers die niet op de prijsuitreiking aanwezig zijn, zien hun prijs verbeurd verklaard. Er zullen géén prijzen uitgereikt worden aan derden.
- Op het platform waar de prijsuitreiking plaats heeft, mogen zich enkel de laureaten én juryleden bevinden.

7.Klachten
-----------
- Enkel de opgegeven clubafgevaardigde is gemachtigd een klacht neer te leggen.
- Deze klacht dient schriftelijk te gebeuren aan de jurysecretaris. Ze moet ondertekend zijn door de clubafgevaardigde en gebeuren ten laatste 30’ na het uithangen van een uitslag van de betrokken wedstrijd. “Ontvankelijke” klachten zullen behandeld worden volgens de reglementen art. 1. “Klachten” in de rubriek “Wedstrijdsecretariaat” van onze reglementenbundel “Richtlijnen / Reglementen     VZF / Provincie Limburg”.
- Klachten i.v.m. “al of niet foutieve zwemwijze” zullen niet aanvaard worden.
- Tegen louter administratieve vergissingen zal men later nog een klacht kunnen indienen.

8.Sancties
----------
- Bij afwezigheid van een jurylid wordt de betrokken club beboet met € 12,50 na behandeling door het provinciaal bestuur.
- Bij wangedrag van zwemmers en / of juryleden:

a) € 25 voor de club waartoe de zwemmer en / of het jurylid behoort, na behandeling door het provinciaal bestuur

b) sanctie voor de betrokken zwemmer en / of jurylid, na behandeling door het provinciaal bestuur

-----------------------------------------------------------------------------

Goedgekeurd tijdens de bestuursvergadering
van 23 november 2011