Provinciale Zwemkampioenschappen 2011
---------------------------------------------------------------------------------------
A. Algemeen
In bijlage vindt U alle gegevens betreffende de zeven wedstrijddagen. We zullen ons strikt houden aan de reglementen. Daarom: lees ze aandachtig!
Er dienen drie tijdopnemers, voor het behalen van provinciale records, voor aanvang van de eerste wedstrijd, aangevraagd te worden. Indien niet aangevraagd en er toch drie tijdopnemers aanwezig waren, zal het record natuurlijk wel in aanmerking komen voor homologatie.
De provinciale federatie zal zorgen voor het invullen van de formulieren, gedurende de drie wedstrijddagen, die nodig zijn voor het bekomen van haaien en eventuele provinciale records.
Dit schrijven dient als enige uitnodiging om aan de provinciale zwemkampioenschappen 2011 deel te nemen.
B. Wedstrijdprogramma
Zondag 2 oktober 2011 Aanvang 9 u 30'
Eerste dag der provinciale zwemkampioenschappen 2011 ingericht door de Hasseltse Zwemvereniging Spartacus in het stedelijk zwembad te Hasselt onder de reglementen van de KBZB/VZF.
Voorprogramma - voormiddag:
1. 50 m vrije slag dames
2. 50 m vrije slag heren
3. 100 m schoolslag dames
4. 100 m schoolslag heren
Pauze
5. 200 m rugslag dames
6. 200 m rugslag heren
7. 4 x 50 m wisselslag dames
8. 4 x 50 m wisselslag heren
Voorprogramma - namiddag:
9. 50 m vlinderslag dames
10. 50 m vlinderslag heren
11. 200 m schoolslag dames
12. 200 m schoolslag heren
Pauze
13. 100 m rugslag dames
14. 100 m rugslag heren
15. 200 m wisselslag dames
16. 400 m wisselslag heren
Zaterdag 15 oktober 2011 Aanvang 9 u 30'
Tweede dag der provinciale zwemkampioenschappen 2011 ingericht door de Genker Zwemvereniging Neptunes in het stedelijk zwembad te Genk onder de reglementen van de KBZB/VZF.
Voorprogramma - voormiddag:
1. 50 m rugslag dames
2. 50 m rugslag heren
3. 100 m vrije slag dames
4. 100 m vrije slag heren
Pauze
5. 200 m vlinderslag dames
6. 200 m vlinderslag heren
7. 4 x 50 m vrije slag dames
8. 4 x 50 m vrije slag heren
Voorprogramma - namiddag:
9. 50 m schoolslag dames
10. 50 m schoolslag heren
11. 100 m vlinderslag dames
12. 100 m vlinderslag heren
Pauze
13. 200 m vrije slag dames
14. 200 m vrije slag heren
15. 400 m wisselslag dames
16. 200 m wisselslag heren
Zondag 30 oktober 2011 Aanvang 9 u 30'
Derde dag der provinciale zwemkampioenschappen 2011 ingericht door de De Meerkoet Bree in het zwembad "De Sprink" te Bree onder de reglementen van de KBZB/VZF.
Voorprogramma - voormiddag:
1. 400 m vrije slag heren
2. 800 m vrije slag dames
3. 4 x 100 m vrije slag heren
Voorprogramma - namiddag:
4. 400 m vrije slag dames
5. 200 m wisselslag "gemengd" 10 jaar (*)
6. 1500 m vrije slag heren
7. 4 x 100 m vrije slag dames
(*) De wedstrijd 200 m wisselslag "gemengd" 10 jaar is een "omlijstingswedstrijd" om zwemmers van deze leeftijd de kans te geven een tijd te realiseren om volgend jaar in aanmerking te komen voor deelname aan de Vlaamse Zwemkampioenschappen benjamins.
C. Reglementering
1. Algemeenheden
----------------------
Al de Limburgse clubs die volledig in orde zijn met de reglementen van de KBZB/VZF én van de provinciale federatie Limburg kunnen deelnemen aan de provinciale zwemkampioenschappen 2011.
De deelnemende clubs onderwerpen zich aan de reglementen opgesteld én goedgekeurd door de provinciale federatie Limburg.
Het provinciaal bestuur behoudt zich het recht voor om te allen tijde, wanneer de noodzaak zich opdringt, de reglementen aan te passen.
Het secretariaat van elke club is verantwoordelijk voor de verspreiding van onderhavige reglementen in de club.
2.Inrichter en inrichting
--------------------------
- Alle wedstrijden zullen ingericht worden door de plaatselijke clubs in samenwerking met de provinciale federatie Limburg.
- De club, in wiens zwembad er gezwommen wordt, dient de wedstrijd te beschouwen als een eigen organisatie.
- De provinciale federatie zal:
- zorgen voor het opmaken van de wedstrijdprogramma’s (kopiëren ten laste van de thuisclub)
- instaan voor de uitslagverwerking via computer
- zorgen voor de aanwezigheid van een jurysecretaris
- een uitslag van de wedstrijd op haar website plaatsen
- een PDF file met de uitslag + een CSV file met historiek van de wedstrijd naar de opgegeven e-mail adressen van de clubs én de VZF zenden
- de uitslag naar "portaal" zenden
- zorgen voor de medailles
- De inkomprijs bedraagt maximaal € 7,00 (programma inbegrepen) voor de volledige wedstrijddag en maximum € 4,00 (programma ingebegrepen) voor het namiddaggedeelte van de wedstrijddag.
- De inkomgelden zijn integraal voor de organiserende club.
- De organisatoren van de derde wedstrijddag ontvangen van de VZF/Provincie Limburg een bedrag van € 200
3. Deelneming
-----------------
A. * 1ste en 2de wedstrijddag
- De zwemmers mogen deelnemen aan maximum 5 individuele wedstrijden (voormiddag 2 slagen /namiddag eventueel wisselslag plus 2 slagen) plus 1 aflossingswedstrijd.
- Begin augustus zal het provinciaal secretariaat de lijsten met namen van de zwemmers met hun besttijden, gerealiseerd tussen 1 januari 2011 en 31 augustus 2011, doorsturen naar de clubs.
Hiermee dienen de clubs, tegen uiterlijk 13 september 2011 kenbaar te maken voor welke individuele wedstrijden hun zwemmers wensen in aanmerking te komen.
Op 16 september 2011 ontvangen de clubs de lijsten van de geselecteerde zwemmers van de eerste wedstrijddag per slag.
Op 30 september 2011 ontvangen de clubs de lijsten van de geselecteerde zwemmers van de tweede wedstrijddag per slag.
* 3de wedstrijddag
- De zwemmers mogen deelnemen aan alle individuele- plus aflossingswedstrijden.
- Half september zal het provinciaal secretariaat de lijsten met namen van de zwemmers met hun besttijden, gerealiseerd tussen 1 oktober 2010 en 31 augustus 2011, doorsturen naar de clubs.
Hierop dienen de clubs, tegen uiterlijk 11 oktober 2011 kenbaar te maken voor welke individuele wedstrijden hun zwemmers wensen in aanmerking te komen.
Op 14 oktober 2011 ontvangen de clubs de lijsten van de geselecteerde zwemmers per slag.
Opmerking: Er zal gestreefd worden om steeds het maximaal aantal deelnemers, voor allle categorieën samen, te laten deelnemen (zie werkwijze voorgaaande jaren).
B. * Benjamins, miniemen, cadetten
- Alle individuele wedstrijden zullen als "Dames" of "Heren" gezwommen worden met telkens een afzonderlijk klassement voor deze categorieën.
- Voor wat betreft de eerste wedstrijddag zullen de 12 beste ingeschreven tijden (gerealiseerd tussen 1 januari 2011 en 31 augustus 2011) in aanmerking komen voor deelname.
- Voor wat betreft de tweede wedstrijddag zullen de 15 beste ingeschreven tijden (gerealiseerd tussen 1 januari 2011 en 31 augustus 2011) in aanmerking komen voor deelname.
- Voor wat betreft de derde wedstrijddag zullen de 8 beste ingeschreven tijden in de categorie benjamins en de 9 beste ingeschreven tijden in de categorieën minimen en cadetten (gerealiseerd tussen 1 oktober 2010 en 31 augustus 2011) in aanmerking komen voor deelname. In geval van "dubbel" zwemmen zal het aantal toegelaten deelnemers bij de 800 en 1500 m vrije slag verdubbelt worden.
* Juniors en seniors:
- Alle individuele wedstrijden zullen als “Dames” of “Heren” gezwommen worden met telkens een afzonderlijk klassement voor deze categorieën.
- Voor wat betreft de eerste wedstrijddag, zullen de 6 beste ingeschreven tijden (gerealiseerd tussen 1 januari 2011 en 31 augustus 2011) in aanmerking komen voor deelname.
- Voor wat betreft de tweede wedstrijddag zullen de 10 beste ingeschreven tijden in de categorie juniors en de 9 beste ingeschreven tijden in de categorie seniors (gerealiseerd tussen 1 januari 2011 en 31 augustus 2011) in aanmerking komen voor deelname.
- Voor wat betreft de derde wedstrijddag zullen de 5 beste ingeschreven tijden in de categorie juniors en de 4 beste ingeschreven tijden in de categorie seniors (gerealiseerd tussen 1 oktober 2010 en 31 augustus 2011) in aanmerking komen voor deelname. In geval van "dubbel" zwemmen zal het aantal toegelaten deelnemers bij de 800 en 1500 m vrije slag verdubbelt worden.
* Aflossingen:
- Voor wat betreft de aflossingen heeft iedere club het recht één ploeg, voor iedere categorie per aflossingswedstrijd, af te vaardigen. Er zal een afzonderlijke rangschikking opgemaakt worden voor de benjamins, miniemen en cadetten plus een rangschikking voor de juniors én seniors samen.
- Het gebruikte jaartal in het fictieve computernummer dient het oudste jaartal van de categorie te zijn van de ingeschreven ploeg.
- Een optelsom van de 4 individuele besttijden mag genomen worden als inschrijftijd.
* Bij de aflossingswedstrijden mag in elke ploeg, EEN zwemmer, behorende tot een lagere categorie, worden ingeschreven. De juniors en seniors vormen één categorie en kunnen dus ook nog aangevuld worden door één zwemmer behorende tot een lagere categorie.
C. Door deel te nemen aan de provinciale zwemkampioenschappen verplicht de zwemmer er zich toe later uit te komen voor elke selectieploeg van de provinciale federatie, indien hij hiervoor aangeduid wordt.
Bij weigering zal de zwemmer niet mogen deelnemen aan de individuele provinciale zwemkampioenschappen van het daarop volgend jaar in de slag (alle afstanden) waarvoor hij geselecteerd werd.
Bij herhaling van weigering, tijdens hetzelfde kalenderjaar, zal hij geen toelating krijgen om het daaropvolgende jaar deel te nemen aan de volledige provinciale zwemkampioenschappen.
Bij niet deelneming wordt zijn club daarenboven beboet, met € 25 van zodra de zwemmer aan een om het even welke volgende wedstrijd deelneemt. Deze boete vervalt voor de club op voorwaarde dat de zwemmer ten laatste 5 weken vóór de wedstrijd kenbaar maakt, via zijn club, dat hij niet wenst in aanmerking te komen voor selectie.
4. Inschrijvingen
-------------------
Hoe? - De inschrijvingen dienen te gebeuren via TopSwim
- Het provinciaal secretariaat dient te ontvangen:
- de inschrijflijst met daarop de naam, voornaam, computernummer, wedstrijdnummer én inschrijftijd van de deelnemer(s) via een PDF file
- het voorblad met daarop de namen van de clubafgevaardigde (= contactpersoon op de wedstrijddag), de namen van de trainer – begeleiders (één persoon per begonnen schijf van 20 zwemmers) plus de namen van de officials (aantal volgens reglement Vlaamse Zwemfederatie) via een PDF file
Afspraken: - Voor het bepalen van het aantal te leveren officials is
1 aflossingsploeg = 1 zwemmer
- Voor het bepalen van het aantal toegelaten trainers is
1 aflossingsploeg = 4 zwemmers min het aantal zwemmers hiervan die ook individueel ingeschreven werden
- de TopSwim exportversie van de inschrijving via een Exel file
PS. A.U.B. geef volgende naam aan uw inschrijvingsfile: INSCHRIJVING Club Datum (vb. INSCHRIJVING DBT 02102011)
- De inschrijvingen dienen ofwel persoonlijk (1) aan de secretaris van VZF / Provincie Limburg overhandigd, ofwel per post (2) of per e-mail (3) verstuurd, te worden
Nota:
(1) ondertekend door voorzitter, secretaris of sport-secretaris van de club
(2) ondertekend door voorzitter, secretaris of sportsecretaris van de club. Postdatum ten laatste twee werkdagen vóór inschrijfdatum.
(3) verzonden vanaf een op voorhand opgegeven e-mail adres
Wanneer? - De inschrijvingen moeten in het bezit zijn van de provinciale secretaris voor de wedstrijd van:
02/10 op 21/09/2011 om 14 uur
15/10 op 5/10/2011 om 14 uur
30/10 op 19/10/2011 om 14 uur
- Laattijdige inschrijvinen zullen geweigerd worden.
- Foutieve inschrijftijden zullen geschrapt worden en vervangen door 99.59.99 (=zonder tijd).
- De namen van de aflossingsploegen moeten kenbaar gemaakt worden op het inschrijvingsformulier.
- Per start dient als startgeld de som van € 4,00 betaald te worden. Dit zowel bij een individuele als bij een estafette inschrijving.
5.Prijzen
----------
- Medailles:
- 10 jarigen: de eerste drie
- Benjamins, miniemen, cadetten, juniors en seniors: de eerste drie per categorie
- Titel:
- De titel “Limburgs kampioen 2011” wordt toegekend aan iedere wedstrijdwinnaar per categorie bij de categorieën benjamins, miniemen, cadetten, juniors én seniors.
Uitzondering: In geval van een overwinning door een zwemmer met een dubbele licentie en een buitenlandse nationaliteit die in het buitenland woonachtig is wordt de titel van Limburgs kampioen toegekent aan de eerstvolgende zwemmer met een Belgisch woonadres.
- Iedere "Limburgse kampioen" ontvangt een extra medaille.
6. Klachten
-------------
- Enkel de opgegeven clubafgevaardigde is gemachtigd een klacht neer te leggen.
- Deze klacht dient schriftelijk te gebeuren aan de jurysecretaris. Ze moet ondertekend zijn door de clubafgevaardigde en gebeuren ten laatste 30’ na het uithangen van een uitslag van de betrokken wedstrijd. “Ontvankelijke” klachten zullen behandeld worden volgens de reglementen art. 1. “Klachten” in de rubriek “Wedstrijdsecretariaat” van onze reglementenbundel “Richtlijnen / Reglementen VZF / Provincie Limburg”.
- Klachten i.v.m. “al of niet foutieve zwemwijze” zullen niet aanvaard worden.
- Tegen louter administratieve vergissingen zal men later nog een klacht kunnen indienen.
7.Sancties
-------------
- Voor alle geselecteerde zwemmers die men niet inschrijft dient
- het startgeld betaalt te worden.
- een boete van € 4 betaald te worden, behalve voor de zwemmers wiens afwezigheid, op de wedstrijddag, gerechtvaardigd wordt door een doktersattest.
- Voor alle geselecteerde zwemmers die men wel inschrijft, en die niet deelnemen, dient:
- het startgeld betaalt te worden.
- een boete van € 4 betaald te worden, behalve voor de zwemmers wiens afwezigheid, via een kopie van een doktersattest binnen de vijf dagen gerechtvaardigd wordt.
- Bij afwezigheid van een jurylid wordt de betrokken club beboet met € 12,50 na behandeling door het provinciaal bestuur.
- Bij wangedrag van zwemmers en / of juryleden:
a) € 25 voor de club waartoe de zwemmer en / of het jurylid behoort, na behandeling door het provinciaal bestuur
b) sanctie voor de betrokken zwemmer en / of jurylid, na behandeling door het provinciaal bestuur
8.Prijsuitreiking
-------------------
- Van zodra de volledige rangschikking voor een bepaalde wedstrijd is opgemaakt zal deze uitgehangen worden. De zwemmers en begeleiders zullen hiervan, via de micro, op de hoogte gebracht worden.
- De prijsuitreiking van alle wedstrijden die betwist werden vóór de pauze vindt plaats onmiddellijk bij het begin van de pauze en de prijsuitreiking van alle wedstrijden die betwist werden ná de pauze vindt plaats onmiddellijk na de laatste wedstrijd.
- De zwemmers die niet op de prijsuitreiking aanwezig zijn, zien hun prijs verbeurd verklaard. Er zullen géén prijzen uitgereikt worden aan derden.
- Op het platform waar de prijsuitreiking plaats heeft, mogen zich enkel de laureaten én juryleden bevinden.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Goedgekeurd tijdens de
provinciale jaarvergadering dd.
23 februari 2011
