RICHTLIJNEN / REGLEMENTEN
Vlaamse Zwemfederatie - Provincie Limburg
-----------------------------------------
Algemeen:
1. Leden
- De leden van de Vlaamse Zwemfederatie / Provincie Limburg zijn volgende clubs:
De Beringse Tuimelaars (DBT)
De Meerkoet Bree (DMB)
Genker Zwemvereniging Neptunus (GZVN)
Hasseltse Zwemvereniging Spartacus (HZS)
Limburgse Zwemvereniging (LIZV)
Lommelse Waterbengels(LWB)
Maaslandse Zwemvereniging Limburg (MZVL)
Orka Bilzen (ORCA)
Overpeltse Zwemvereniging (OZV)
Synchro Club Bree (SCB)
Sint Truidense Zwemclub (STZC)
TesSwim (TESS)
Zwemclub Maasmechelen (ZCM)
Zolderse Dolfijnen (ZD)
Zwemclub De Merel Leopoldsburg (ZDML)
Zwemclub De Waterlelies (ZCW)
Zwemmen in Molenheide (ZWIM)
- Ieder lid aanvaardt de reglementen van:
de KBZB
de Vlaamse Zwemfederatie
de Provinciale Federatie Limburg
2. Provinciale jaarvergadering
- De provinciale federatie Limburg houdt jaarlijks één provinciale jaarvergadering.
Deze statutaire jaarvergadering wordt gehouden binnen de vier weken vóór de algemene statutaire vergadering van de Vlaamse Zwemfederatie.
De provinciale federatie Limburg kan buiten deze vergadering nog bijzondere bijkomende provinciale jaarvergaderingen bijeenroepen.
- Elke club is verplicht een delegatieformulier, ondertekend door de voorzitter én de secretaris, te zenden naar het provinciaal secretariaat. Op dit delegatieformulier duidt de club de gemandateerde vertegenwoordiger plus een plaatsvervanger aan. Alleen personen vermeld op het delegatieformulier hebben toegang tot de jaarvergadering. Vertegenwoordiging via volmacht is niet toegelaten.
Clubs die geen afgevaardigde sturen naar de jaarvergadering lopen een boete op van € 12,50 bij een eerste afwezigheid en vervolgens € 25,00 voor iedere volgende afwezigheid binnen de twee jaar.
- Aantal stemmen:
Iedere club krijgt op basis van wat volgt een aantal stemmen toegewezen:
- één stem als aangesloten club
- één stem voor een club met 250 leden en meer (CV én NV)
- één stem voor een club met 75 vergunningen en méér (alleen CV)
- één stem voor een club die deelneemt aan waterpolo kampioenschappen
- één stem voor een club die deelneemt aan en / of wedstrijden organiseert
- één stem voor een club die deelneemt aan Vlaamse en / of Nationale kampioenschappen
3. Bestuursvergadering:
- Het provinciaal bestuur komt maandelijks bijeen, de vierde woensdag van de maand, behalve in de maanden juli én augustus.
- Het provinciaal bestuur komt ook bijeen in dringende gevallen op verzoek van de voorzitter en / of de secretaris.
- Clubs die punten wensen voor te stellen op de vergadering dienen deze, ten laatste één week voor de vergadering, op het provinciaal secretariaat te doen toekomen.
- Drie afwezigheden zonder gegronde redenvan een bestuurslid tijdens één bestuursjaar, wordt als ontslagnemend beschouwd
4. Vergoedingen:
- Bestuursleden:
Activiteit:
- tussenkomst in de verplaatsingskosten à rato van € 0,3178 / km (afstand woonst - activiteit):
- Geselecteerden provinciale ploeg bij deelname aan wedstrijden: de provinciale federatie zal tussenkomen in de verplaatsingskosten à rato van € 0,075 / km (afstand thuiszwembad - wedstrijdzwembad) per zwemmer, aangeduide afgevaardigde, trainer én official.
5. Provinciale Kampioenschappen:
De reglementen betreffende de provinciale kampioenschappen zullen ieder jaar, tijdens de provinviale jaarvergadering herzien en / of aangepast worden indien noodzakelijk.
6. Limburgs B - Circuit:
De reglementen betreffende het Limburgs B - Circuit zullen ieder jaar, tijdens de bestuursvergadering van oktober, vernieuwd, herzien en / of aangepast worden indien noodzakelijk.
7. Limburgs Cup:
De reglementen betreffende de Limburgs Cup zullen ieder jaar, tijdens de bestuursvergadering van oktober, vernieuwd, herzien en / of aangepast worden indien noodzakelijk.
Secretariaat:
1. Limburgse zwemkalender
- Bij het opmaken van de Limburgse zwemkalender zullen er nooit méér dan twee clubs de toelating krijgen om, op dezelfde dag, wedstrijden "op uitnodiging" te organiseren.
- Op data dat de Limburgse zwemfederatie, in samenwerking met een plaatselijke club organiseert (Provinciale kampioenschappen, Limburgs B – circuit, e.d.) zullen de Limburgse clubs zelf géén officiële wedstrijden mogen organiseren.
2. Wedstrijdprogramma:
- Voor alle thuiswedstrijden, georganiseerd onder de reglementen van de KBZB, dient de organiserende club, ten laatste één dag vóór de organisatiedatum, het wedstrijdprogramma (PDF file) plus het origineel voorblad uit TopSwim, via email te zenden naar het provinciaal secretariaat.
3. Uitslagen
- Voor alle wedstrijden, georganiseerd onder de reglementen van de KBZB, dient de organiserende club (ingeval van een Limburgse organisatie) of een deelnemende club (ingeval een niet Limburgse organisatie) binnen de 14 dagen een csv – en een pdf - file, met de gerealiseerde tijden, te zenden naar het provinciaal secretariaat.
Voor alle wedstrijden, georganiseerd onder de reglementen van een buitenlandse zwemfederatie, dient een deelnemende Limburgse club binnen de 14 dagen een pdf-file van de uitslag te zenden naar het provinciaal secretariaat.
Indien dit niet gebeurt zullen de gerealiseerde tijden niet in aanmerking komen voor deelname aan de provinciale zwemkampioenschappen.
- Tijden, voorkomende op binnengezonden csv - of pdf - files, zonder computernummer (of met een foutieve), zullen niet weerhouden worden voor deelname aan de provinciale kampioenschappen. Iedere club is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en / of volledigheid hiervan!
- Limburgse clubs die wedstrijden op de Limburgse wedstrijdkalender zetten kunnen de TopSwim versie van hun voorprogramma’s op onze website laten plaatsen. Ook uitslagen van deze wedstrijden (PDF én CSV – file) kunnen hierop geplaatst worden mits de nodige bescheiden te sturen naar Dhr. Vanerom.
4. Facturen
Eenmaal per maand (indien er wat te betalen valt) zal het provinciaal secretariaat een gedetailleerde factuur aan de clubs overmaken.
Facturen die onbetaald blijven (= niet op rekening van begunstigde) op datum vermeld op de toegezonden factuur) zullen ter betaling aangemaand worden en beboet met € 12,50.
De namen van de clubs aan wie een factuur wordt overgemaakt zullen kenbaar gemaakt worden op onze website onde rubriek "Nieuws".
Sportsecretariaat:
1. Provinciale kampioenschappen
Zie afzonderlijke reglementering!
2. Limburgs B - Circuit
Zie afzonderlijke reglementering!
3. Limburgs Cup
Zie afzonderlijke reglementering!
4. Officials
* ALLE inrichtende clubs dienen, ingeval er slechts weinig clubs voor hun wedstrijd inschreven en er dus te voorzien is dat er onvoldoende officials zullen aanwezig zijn, voor de nodige aanvulling van officials te zorgen zodat de dienstdoende kamprechter tijdig (= 30' voor de aanvang van de wedstrijd) met voldoende personen aan de juryvergadering kan beginnen.
* KANDIDAAT OFFICIALS:
Clubs die kandidaat KO ’ s wensen af te vaardigen om praktische proeven af te leggen op wedstrijden, dienen de namen van deze personen te vermelden op hun inschrijvingsformulier.
Praktische richtlijnen:
KO: - per wedstrijd, op uitzondering van de provinciale kampioenschappen “lange afstand” zullen maximaal slechts 4 kandidaten toegelaten worden.
- indien er zich méér dan 4 kandidaten melden via de inschrijvingsbladen van de clubs zal de inrichtende club de overtallige personen, op voorhand, verwittigen dat ze die dag géén proeven kunnen afleggen. De thuisclub kan de overtallige personen toch de kans bieden proeven af te leggen door bij Dhr. Stinkens, ten laatste één week voor de wedstrijd, een extra kamprechter aan te vragen.
- Praktijkbeurten kunnen opgesplitst worden op voorwaarde dat ingeval van opsplitsing de praktijkproef minstens 30 beurten telt!
TAK-2: - kandidaten die klaar zijn met hun praktische proeven KO dienen Dhr. Stinkens Jef, hiervan te verwittigen.
- Examenproeven kunnen, in overleg met Dhr. Stinkens, worden opgesplitst. Ingeval van opsplitsing dient het tweede gedeelte van de proef ten laatste 3 maand na het eerste gedeelte te worden afgelegd.
- Tijdens de provinciale wedstrijden, uitgezonderd de provinciale kampioenschappen “lange afstand”, zullen er maximaal 4 kandidaten worden toegelaten.
- ALLE beurten kunnen slechts afgelegd worden na toewijzing van plaats én datum door Dhr. Stinkens Jef!
* SP:
Iedere organiserende club is zelf verantwoordelijk voor het aanduiden van een SP op haar wedstrijden. Dat mag een SP van eigen- of van een, al dan niet, deelnemende club zijn.
De dienstdoende kamprechter zal ingeval de organiserende club er niet voor zorgde dat een SP bij de aanvang van de juryvergadering aanwezig is, zelf iemand aanduiden, al dan niet met een brevet van SP. Hij zal dit dan dienen te melden aan het provinciaal secretariaat.
* JP:
Iedere organiserende club is zelf verantwoordelijk voor het leveren van een JP op haar wedstrijden. Dat mag een JP van eigen- of van een, al dan niet, deelnemende club zijn.
De dienstdoende kamprechter zal ingeval geen enkele JP aanwezig is, dit via het juryverslag melden aan het provinciaal secretariaat met als gevolg dat eventuele gezwommen schildjes, records, e.d. niet erkend zullen worden.
5. Voorprogramma's
- Voorprogramma's dienen door de organiserende club ingevuld en via club@mail.zwemfed.be in "Word" versie ter goedkeuring doorgestuurd naar stinkensjef@hotmail.com en dit 3 maanden voor aanvang van de wedstrijd.
- Wanneer géén bedrag of max. het geldend VZF tarief, als tegenwaarde van de startkaarten vermeld wordt op het voorprogramma, zal er een solidariteitsbijdrage gevraagd worden aan de deelnemende Limburgse clubs. Deze solidariteitsbijdrage bedraagt € 1,00 per zwemmer bij deelname aan een zwemfeest ingericht door een Limburgse club.
In geval er een hoger bedrag dan het geldend VZF tarief gevraagd wordt zal dit beschouwd worden dat er sprake is van een startgeld en zal er aan de deelnemende Limburgse clubs géén solidariteitsbijdrage gevraagd worden.
Het provinciaal secretariaat zal instaan voor de inning en uitkering van deze bijdragen (halfjaarlijks)
6. Haai – Dolfijntje - Prestatieschildje
Het provinciaal secretariaat zorgt voor aanvraag en levering van deze schildjes. Het is onnodig hiervoor aanvraagformulieren op te sturen!
Wedstrijdsecretariaat
1. Klachten
- Alle klachten, op wedstrijden, welke niet ondertekend zijn door de op de inschrijvingslijst vermelde clubafgevaardigde of door zijn, voor de wedstrijd gemelde vervanger, zullen geweigerd worden.
Vermeld dus steeds duidelijk, bij uw inschrijvingen, wie als clubafgevaardigde zal dienst doen. (Deze persoon mag niet als official fungeren!)
- Tijdens wedstrijden, waarop een Limburgse kamprechter afgevaardigd werd, zullen volgende personen worden opgeroepen bij het behandelen van een klacht:
a) de clubafgevaardigde (= opgegeven persoon op het inschrijvingsformulier van de club) van elke club
b) de jurysecretaris
c) de kamprechter
2. Records
- Bij ALLE wedstrijden (zowel buiten als binnen Limburg) moeten de verantwoordelijke clubafgevaardigden zorgen dat er bij een eventuele recordverbetering drie tijdopnemers per baan zijn. (Tijdig aanvragen voor aanvang van de wedstrijd aan de dienstdoende kamprechter!) Het aanvraagformulier (géén kopie), getekend door de kamprechter, dient binnen de 14 dagen op het provinciaal secretariaat toe te komen.
Record, aangevraagd ná de gestelde termijn van 14 dagen, zullen niet in aanmerking komen voor homologatie.
Indien de clubs op wedstrijden in Limburg 3 tijdopnemers vragen voor één of meerdere zwemmers met het oog op recordverbeteringen en dergelijke, en indien zij één extra tijdopnemer (bij aanvraag voor één zwemmer) of twee extra tijdopnemers (bij aanvraag voor meerdere zwemmers) leveren, dan zal, ingeval de zwemmers(s) een recordverbetering realiseert, de tijd aanvaard worden als nieuw record, ook al zouden er géén 3 tijdopnemers aan de baan gestaan hebben. Deze extra tijdopnemers dienen zich aan te melden bij de kamprechter, samen met de andere te leveren officials voor de wedstrijd en zullen, indien nodig, kunnen gebruikt worden tijdens de reeks(en) waarin de club 3 tijdopnemers voor één of meerdere banen vroeg. Voor de rest dienen zij géén dienst te doen!
Wanneer de clubs over géén bijkomende officials beschikken en toch één of meerdere records aanvragen, zal de verantwoordelijke kamprechter, op basis van de beschikbare officials, beslissen of de aanvraag kan ingewilligd worden.
- Bij eventuele tijdsverbeteringen in aflossingswedstrijden bepaalt de leeftijd van de oudste zwemmer in welke categorie de recordverbetering thuishoort.
- Tijden (records) van zwemmers die overgaan naar een andere club:
- Aangezien het de zwemmers zijn die de prestaties leverden, zullen de tijden (records), gepresteerd voor de overgang, behouden blijven na de overgang!
- In onze recordtabellen zullen deze zwemmers met hun tijden vermeld staan als lid van de nieuwe club, ook al zouden de tijden gerealiseerd zijn tijdens hun aansluiting bij de vorige club.
- Tijden gerealiseerd door niet Belgen met een dubbele licentie komen niet in aanmerking voor homologatie van een Limburgs record
-----------------------------------
Goedgekeurd tijdens de provinciale
jaarvergadering dd.
23 februari 2011
