Untitled Document

Verslag bestuurvergadering VZL / Provincie Limburg
dd. 18 december 2002

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig: - Hoekx Roger, Bieghs Jean, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanhees Robert en Vanerom Robert (leden)

- Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

- Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

Provinciale zwemkampioenschappen 2003:

- Een dikke proficiat, dit jaar, aan de verantwoordelijken in de clubs die me de forfaits doorgaven van hun zwemmers die niet zullen deelnemen aan de provinciale kampioenschappen. In tegenstelling tot vorig jaar deden ze hun werk dit jaar uitstekend.

- De gerealiseerde tijden van de zwemmers van het afgelopen jaar werden in overeenstemming gebracht. Heel wat tijden dienden aangepast te worden. Wij willen er nogmaals op wijzen dat de tijden van de eerste zwemmers bij aflossingswedstrijden, in Topswim, niet automatisch worden opgenomen en dat dus, in geval een tijd van de eerste zwemmer zijn besttijd is, deze dient doorgegeven te worden aan het districtsecretariaat.

- Tijdens de eerste vier wedstrijddagen zullen, in tegenstelling tot de algemene regel, vier i.p.v. twee kandidaat officials de kans krijgen om hun examenbeurten af te leggen. Op die manier hopen we dat het merendeel van de op dit ogenblik aan deze examenproeven toe zijnde kandidaat officials na de kampioenschappen effectief official zullen zijn. Nu is het nog aan de clubs de namen door te geven, aan Dhr. Stinkens, van hun kandidaten met daarbij hun voorkeursdagen.

- Een taakverdeling werd opgemaakt voor de eerste twee wedstrijddagen.

Betoelaging voor deelname en / of activiteiten:

- Voor volgend jaar zal een zelfde betoelagingregeling worden aangehouden als in 2002.

- Dhr. Stinkens zal, mits hij een verslag plus een “mooie” foto binnenbrengt, voor zijn deelname aan de Europese zwemkampioenschappen “korte baan”, de gebruikelijke tegemoetkoming ontvangen.

- In verband met de tegemoetkoming in de verplaatsingskosten voor het Future Team ontvingen wij een brief van GZVN waarin zij op de “onrechtvaardigheid” van onze regel wezen (thuisclub ontvangt niets!). Deze wijze van tegemoetkoming is een algemeen geldende regel in de zwemsport en zal behouden blijven.

Bijscholingen 2002:

- Op de tweede bijscholing waren 30 officials en 2 trainers aanwezig.

- Alle afwezigen, behalve zij die omwille van een ernstige reden op geen van beide bijscholingssessies konden aanwezig zijn, zullen geschrapt worden als official. De kamprechters dienen toe te zien dat enkel nog officials, met een verlenging tot eind 2004 in hun boekje, toegelaten worden tot de wedstrijdjury.

Allerlei:

Jaarlijks etentje:

- zal doorgaan in “Den Bonten Oss” te Lommel op zaterdag 15 februari en aanvangen om 19 u 30’

- een menukeuze dient kenbaar gemaakt te worden aan Dhr. Van Limbergen uiterlijk op 9 februari

Zwembrevetten 2002:

- het afgelopen jaar werden er 4062 zwembrevetten afgeleverd in Limburg. Dit zijn er 1430 méér dan vorig jaar

Schiftingen schaal George:

- HZS wenst deze wedstrijd niet meer in te richten in 2003. Vermits het aantal deelnemers bij de eendjes hoofdzakelijk Hasselts getint was zien ook wij af van deze organisatie. De tweede dag der provinciale zwemkampioenschappen (400 m vrije slag) dient wel nog als schifting voor de categorieën benjamins én miniemen.

Limburgs B – circuit 2003:

- Als antwoord op een vraag van OZV wordt nog eens duidelijk benadrukt dat deelname aan bovenstaande wedstrijden enkel toegelaten zal zijn voor hen die geen dolfijnschildje behaalde in zijn / haar leeftijdscategorie. I.v.m. hun vraag of volgend jaar er geen juniors kunnen toegevoegd worden wordt beslist de algemene vergadering van april af te wachten. Is de meerderheid van de clubs in april hiermee akkoord dan zullen zowel juniors als seniors (als proef) kunnen deelnemen vanaf de tweede dag van het B – circuit 2003 in mei.

Limburgse Laurier 2003:

- Zullen worden voorgedragen door onze provinciale federatie: Persoons Cindy (sportman / vrouw ), Gielen Joke (beloftevolle jongere) en KRC Genk (sportploeg)

- Zullen voorgedragen worden om gehuldigd te worden: Bieghs Jean, Stinkens Jef en Van Limbergen Jos

Briefwisseling:

- Verslag Open Water Commissie dd. 25/10

- Reglement wedstrijden Masters

- Verslag Interprovinciaal Beraad dd. 23/11

- Melding van deelname aan wedstrijden buiten Limburg door GZVN, LWB, OZV, ZNAL en ZVB

- Bestelling Zwembrevetten bij KBZB

- Vraag, plus antwoord, van VZL om kopieerwerk te verrichten tijdens de Vlaamse Zwemkampioenschappen 2003

- Trainingsschema Future Team dd. 30/11 van Dhr. Grossen

- Vraag aan de clubs naar hun lijsten met de besttijden van hun zwemmers, de namen én het aantal nog af te leggen proeven van hun kandidaat tijdopnemers plus de antwoorden van alle clubs

- Richtlijnen i.v.m. de wedstrijd omgekeerde “Lange afstand” dd. 15/12

- Bestelling plus ontvangen van diverse loodsvisjes

- Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 27/11 naar VZL

- Aanvraag wedstrijden 2003 van VZL / Provinie Limburg, HZS en LWB

- Uitnodiging Sportac bijscholingscursussen “Sponsorwerving” en “Aantrekken van vrijwilligers”

- Bestuurswijzigingen LWB en DBT

- Uitnodiging vergadering beheerraad VZL met bestuursleden provinciale federaties dd. 18/01

- Limburgse wedstrijdkalender 2003 naar VZL en alle provinciale federaties

- Briefwisseling i.v.m. regeling beurtrol kandidaat officials

- Verslag training Future Team dd. 30/11 van Dhr. Deswert

- Vraag naar sportvormingbehoeften bij onze provinciale federatie door de provinciale sportraad

- Aanpassing verslag Interprovinciaal Beraad dd. 28/09

- Bestelling clubstatistieken door DBT

- Nodige bescheiden van onze wedstrijd dd. 15/12 naar VZL

- Voorwoord van de voorzitter voor onze Zwem Info Limburg van december 2002

- Nieuwjaarswensen 2003 van Speedo en de provinciale sportdienst Limburg

Volgende vergadering op woensdag 22 januari 2003 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Verslagen
	Verslag bestuurvergadering VZL / Provincie Limburg dd. 18 december 2002 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aanwezig: - Hoekx Roger, Bieghs Jean, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanhees Robert en Vanerom Robert (leden) - Van Limbergen Jos (ere – voorzitter) - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur) Provinciale zwemkampioenschappen 2003: - Een dikke proficiat, dit jaar, aan de verantwoordelijken in de clubs die me de forfaits doorgaven van hun zwemmers die niet zullen deelnemen aan de provinciale kampioenschappen. In tegenstelling tot vorig jaar deden ze hun werk dit jaar uitstekend. - De gerealiseerde tijden van de zwemmers van het afgelopen jaar werden in overeenstemming gebracht. Heel wat tijden dienden aangepast te worden. Wij willen er nogmaals op wijzen dat de tijden van de eerste zwemmers bij aflossingswedstrijden, in Topswim, niet automatisch worden opgenomen en dat dus, in geval een tijd van de eerste zwemmer zijn besttijd is, deze dient doorgegeven te worden aan het districtsecretariaat. - Tijdens de eerste vier wedstrijddagen zullen, in tegenstelling tot de algemene regel, vier i.p.v. twee kandidaat officials de kans krijgen om hun examenbeurten af te leggen. Op die manier hopen we dat het merendeel van de op dit ogenblik aan deze examenproeven toe zijnde kandidaat officials na de kampioenschappen effectief official zullen zijn. Nu is het nog aan de clubs de namen door te geven, aan Dhr. Stinkens, van hun kandidaten met daarbij hun voorkeursdagen. - Een taakverdeling werd opgemaakt voor de eerste twee wedstrijddagen. Betoelaging voor deelname en / of activiteiten: - Voor volgend jaar zal een zelfde betoelagingregeling worden aangehouden als in 2002. - Dhr. Stinkens zal, mits hij een verslag plus een “mooie” foto binnenbrengt, voor zijn deelname aan de Europese zwemkampioenschappen “korte baan”, de gebruikelijke tegemoetkoming ontvangen. - In verband met de tegemoetkoming in de verplaatsingskosten voor het Future Team ontvingen wij een brief van GZVN waarin zij op de “onrechtvaardigheid” van onze regel wezen (thuisclub ontvangt niets!). Deze wijze van tegemoetkoming is een algemeen geldende regel in de zwemsport en zal behouden blijven. Bijscholingen 2002: - Op de tweede bijscholing waren 30 officials en 2 trainers aanwezig. - Alle afwezigen, behalve zij die omwille van een ernstige reden op geen van beide bijscholingssessies konden aanwezig zijn, zullen geschrapt worden als official. De kamprechters dienen toe te zien dat enkel nog officials, met een verlenging tot eind 2004 in hun boekje, toegelaten worden tot de wedstrijdjury. Allerlei: Jaarlijks etentje: - zal doorgaan in “Den Bonten Oss” te Lommel op zaterdag 15 februari en aanvangen om 19 u 30’ - een menukeuze dient kenbaar gemaakt te worden aan Dhr. Van Limbergen uiterlijk op 9 februari Zwembrevetten 2002: - het afgelopen jaar werden er 4062 zwembrevetten afgeleverd in Limburg. Dit zijn er 1430 méér dan vorig jaar Schiftingen schaal George: - HZS wenst deze wedstrijd niet meer in te richten in 2003. Vermits het aantal deelnemers bij de eendjes hoofdzakelijk Hasselts getint was zien ook wij af van deze organisatie. De tweede dag der provinciale zwemkampioenschappen (400 m vrije slag) dient wel nog als schifting voor de categorieën benjamins én miniemen. Limburgs B – circuit 2003: - Als antwoord op een vraag van OZV wordt nog eens duidelijk benadrukt dat deelname aan bovenstaande wedstrijden enkel toegelaten zal zijn voor hen die geen dolfijnschildje behaalde in zijn / haar leeftijdscategorie. I.v.m. hun vraag of volgend jaar er geen juniors kunnen toegevoegd worden wordt beslist de algemene vergadering van april af te wachten. Is de meerderheid van de clubs in april hiermee akkoord dan zullen zowel juniors als seniors (als proef) kunnen deelnemen vanaf de tweede dag van het B – circuit 2003 in mei. Limburgse Laurier 2003: - Zullen worden voorgedragen door onze provinciale federatie: Persoons Cindy (sportman / vrouw ), Gielen Joke (beloftevolle jongere) en KRC Genk (sportploeg) - Zullen voorgedragen worden om gehuldigd te worden: Bieghs Jean, Stinkens Jef en Van Limbergen Jos Briefwisseling: - Verslag Open Water Commissie dd. 25/10 - Reglement wedstrijden Masters - Verslag Interprovinciaal Beraad dd. 23/11 - Melding van deelname aan wedstrijden buiten Limburg door GZVN, LWB, OZV, ZNAL en ZVB - Bestelling Zwembrevetten bij KBZB - Vraag, plus antwoord, van VZL om kopieerwerk te verrichten tijdens de Vlaamse Zwemkampioenschappen 2003 - Trainingsschema Future Team dd. 30/11 van Dhr. Grossen - Vraag aan de clubs naar hun lijsten met de besttijden van hun zwemmers, de namen én het aantal nog af te leggen proeven van hun kandidaat tijdopnemers plus de antwoorden van alle clubs - Richtlijnen i.v.m. de wedstrijd omgekeerde “Lange afstand” dd. 15/12 - Bestelling plus ontvangen van diverse loodsvisjes - Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 27/11 naar VZL - Aanvraag wedstrijden 2003 van VZL / Provinie Limburg, HZS en LWB - Uitnodiging Sportac bijscholingscursussen “Sponsorwerving” en “Aantrekken van vrijwilligers” - Bestuurswijzigingen LWB en DBT - Uitnodiging vergadering beheerraad VZL met bestuursleden provinciale federaties dd. 18/01 - Limburgse wedstrijdkalender 2003 naar VZL en alle provinciale federaties - Briefwisseling i.v.m. regeling beurtrol kandidaat officials - Verslag training Future Team dd. 30/11 van Dhr. Deswert - Vraag naar sportvormingbehoeften bij onze provinciale federatie door de provinciale sportraad - Aanpassing verslag Interprovinciaal Beraad dd. 28/09 - Bestelling clubstatistieken door DBT - Nodige bescheiden van onze wedstrijd dd. 15/12 naar VZL - Voorwoord van de voorzitter voor onze Zwem Info Limburg van december 2002 - Nieuwjaarswensen 2003 van Speedo en de provinciale sportdienst Limburg Volgende vergadering op woensdag 22 januari 2003 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg. -------------------------------------------------------------------------------------------------