Untitled Document

Verslag algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg
dd. 22 oktober 2003
------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig: DBT Vanerom Robert

DMB Geelen Jacqueline en Nouwen Marleen

EDRA Geelen Jean en Janssen Maria

GZVN Hamers Vic en Vanoppen Etienne

HZS Goossens Maurits en Jackmaert Rudi

LWB Stinkens Jef, Van Heeswijk Gerarda en Van Limbergen Jos

MZVL Gijsen Theo en Vanhees Robert

OZV Janssen Gerard, Vangansewinkel Luc en Vangeneugden Theo

ZCM Caubergh Diane en Spronck John

ZD Louwies Jos en Vaes Marc

ZDML Frans Jean en Van Rumst Daniël

ZNAL Brans Stefan en Schoubben Dirk

ZVB Stinckens Jan

Afwezig: SCB

1° Dhr. Janssen en Vanerom verwelkomden de aanwezigen.

2° Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering dd. 23 april 2003 werd goedgekeurd.

3° Reglementenbundel “Provinciale kampioenschappen 2004”

Alle wijzigingen werden toegelicht, waarna de bundel werd goedgekeurd.

4° Reglementenbundel “Limburgs B – circuit 2004”

Alle wijzigingen werden toegelicht, waarna de bundel werd goedgekeurd.

5° Reglementenbundel “Richtlijnen / Reglementen VZF – Provincie Limburg”

Alle wijzigingen werden toegelicht, waarna de bundel werd goedgekeurd.

6° Allerlei:

* De omgekeerde “Lange afstand”, voorzien op 14/12 in het stedelijk zwembad te Hasselt kan niet doorgaan omwille van de sluiting van het zwembad één dag vroeger. De clubs zullen gevraagd worden wie wenst in te richten én wie eventueel wenst deel te nemen.

* Gepeild werd naar een kandidaat inrichter van de schiftingen “Schaal Georges” op zaterdag 17 januari 2004. Kandidaten dienen zich kenbaar te maken uiterlijk op 10/11 (gelijk met de inschrijvingen voor de derde dag van het Limburgs B – circuit 2003).

* De clubs werden er nogmaals op attent gemaakt hoe en wanneer (zie tekst in Zwem – Info Limburg n° 247) zij de besttijden van hun zwemmers, ter controle, dienen door te geven aan het provinciaal secretariaat.

* Dhr. Janssen lichtte de terugbetalingswijze toe van de ingeleverde startkaarten. Alle witte (= laatste versie) kaarten zullen worden terugbetaald à € 0,25 / kaart. Alle kaarten met reclame van ZELIA en GAN op zullen worden terugbetaald à € 0,20 / kaart. Alle andere kaarten worden niet terugbetaald.

* Dhr. Goossens gaf toelichting aangaande de nieuwe VZW wetgeving en verwees naar enkele nuttige websites hieromtrent. Getracht zal worden om een info avond te organiseren voor onze Limburgse clubs.

* Dhr. Stinkens maakte de data bekend van de opleidingslessen TAK-2 en JP plus de bijscholingssessies voor alle officials én kamprechters.

* Stand van zaken werd bekendgemaakt m.b.t. het TopSwim programma. Alle clubs zullen de opstartdiskette gratis ontvangen van VZF. Limburgse clubs zullen in geval ze zich schriftelijk akkoord verklaren met het gebruik van het “Zwemfeest” gedeelte € 100 ontvangen. In geval ze dan later niet inschrijven bij wedstrijden georganiseerd door VZF / Provincie Limburg of in geval ze later géén uitslag op diskette inzenden van wedstrijden die verwerkt waren via TopSwim, waaraan zij deelnamen, zullen beboet worden met € 10.

Tijdens de infodag (zaterdag 25/10) krijgen alle Limburgse clubs één ingebonden exemplaar van de handleiding gratis. Bijkomende exemplaren zullen tegen betaling via het provinciaal secretariaat kunnen bekomen worden.

* Dhr. Goossens zal tijdens het komende Vlaams Interdistricten beraad (15/11) bij de vertegenwoordigers van de andere provincies een voorstel doen i.v.m. een herschikking van de officialfunctie. De bedoeling is om een gezamenlijk standpunt hieromtrent in te nemen en dit dan voor te leggen bij het Vlaams Sportbestuur. Hij gaf uitleg van het waarom en hoe aan de algemene vergadering.

* Dhr. Goossens deed een oproep naar alle clubs om met wat meer “ernst” te werken, vooral bij inschrijvingen van wedstrijden, en stelde voor alle eerder goedgekeurde inschrijfdata met twee weken te vervroegen. De clubs wezen dit af met als aanvaarde conclusie dat de ter verbetering teruggestuurde inschrijvingen die op de sluitingsdag niet opnieuw op het provinciaal secretariaat zijn, geweigerd zullen worden met niet deelname van de zwemmers tot gevolg.

7° Slotwoord:

Dhr. Vanerom nodigde iedereen uit om aanwezig te zijn op de waterballetshow van ZCM op 30 of 31/10, hij feliciteerde de winnende clubs (HZS, LWB en ZVB) van de Jeugdtrofee VZF 2003, hij bedankte iedereen voor de aanwezigheid en wenste iedereen een behouden thuiskomst.

------------------------------------------------------------------------------

Verslagen
	Verslag algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 22 oktober 2003 ------------------------------------------------------------------------------------------------ Aanwezig: DBT Vanerom Robert DMB Geelen Jacqueline en Nouwen Marleen EDRA Geelen Jean en Janssen Maria GZVN Hamers Vic en Vanoppen Etienne HZS Goossens Maurits en Jackmaert Rudi LWB Stinkens Jef, Van Heeswijk Gerarda en Van Limbergen Jos MZVL Gijsen Theo en Vanhees Robert OZV Janssen Gerard, Vangansewinkel Luc en Vangeneugden Theo ZCM Caubergh Diane en Spronck John ZD Louwies Jos en Vaes Marc ZDML Frans Jean en Van Rumst Daniël ZNAL Brans Stefan en Schoubben Dirk ZVB Stinckens Jan Afwezig: SCB 1° Dhr. Janssen en Vanerom verwelkomden de aanwezigen. 2° Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering dd. 23 april 2003 werd goedgekeurd. 3° Reglementenbundel “Provinciale kampioenschappen 2004” Alle wijzigingen werden toegelicht, waarna de bundel werd goedgekeurd. 4° Reglementenbundel “Limburgs B – circuit 2004” Alle wijzigingen werden toegelicht, waarna de bundel werd goedgekeurd. 5° Reglementenbundel “Richtlijnen / Reglementen VZF – Provincie Limburg” Alle wijzigingen werden toegelicht, waarna de bundel werd goedgekeurd. 6° Allerlei: * De omgekeerde “Lange afstand”, voorzien op 14/12 in het stedelijk zwembad te Hasselt kan niet doorgaan omwille van de sluiting van het zwembad één dag vroeger. De clubs zullen gevraagd worden wie wenst in te richten én wie eventueel wenst deel te nemen. * Gepeild werd naar een kandidaat inrichter van de schiftingen “Schaal Georges” op zaterdag 17 januari 2004. Kandidaten dienen zich kenbaar te maken uiterlijk op 10/11 (gelijk met de inschrijvingen voor de derde dag van het Limburgs B – circuit 2003). * De clubs werden er nogmaals op attent gemaakt hoe en wanneer (zie tekst in Zwem – Info Limburg n° 247) zij de besttijden van hun zwemmers, ter controle, dienen door te geven aan het provinciaal secretariaat. * Dhr. Janssen lichtte de terugbetalingswijze toe van de ingeleverde startkaarten. Alle witte (= laatste versie) kaarten zullen worden terugbetaald à € 0,25 / kaart. Alle kaarten met reclame van ZELIA en GAN op zullen worden terugbetaald à € 0,20 / kaart. Alle andere kaarten worden niet terugbetaald. * Dhr. Goossens gaf toelichting aangaande de nieuwe VZW wetgeving en verwees naar enkele nuttige websites hieromtrent. Getracht zal worden om een info avond te organiseren voor onze Limburgse clubs. * Dhr. Stinkens maakte de data bekend van de opleidingslessen TAK-2 en JP plus de bijscholingssessies voor alle officials én kamprechters. * Stand van zaken werd bekendgemaakt m.b.t. het TopSwim programma. Alle clubs zullen de opstartdiskette gratis ontvangen van VZF. Limburgse clubs zullen in geval ze zich schriftelijk akkoord verklaren met het gebruik van het “Zwemfeest” gedeelte € 100 ontvangen. In geval ze dan later niet inschrijven bij wedstrijden georganiseerd door VZF / Provincie Limburg of in geval ze later géén uitslag op diskette inzenden van wedstrijden die verwerkt waren via TopSwim, waaraan zij deelnamen, zullen beboet worden met € 10. Tijdens de infodag (zaterdag 25/10) krijgen alle Limburgse clubs één ingebonden exemplaar van de handleiding gratis. Bijkomende exemplaren zullen tegen betaling via het provinciaal secretariaat kunnen bekomen worden. * Dhr. Goossens zal tijdens het komende Vlaams Interdistricten beraad (15/11) bij de vertegenwoordigers van de andere provincies een voorstel doen i.v.m. een herschikking van de officialfunctie. De bedoeling is om een gezamenlijk standpunt hieromtrent in te nemen en dit dan voor te leggen bij het Vlaams Sportbestuur. Hij gaf uitleg van het waarom en hoe aan de algemene vergadering. * Dhr. Goossens deed een oproep naar alle clubs om met wat meer “ernst” te werken, vooral bij inschrijvingen van wedstrijden, en stelde voor alle eerder goedgekeurde inschrijfdata met twee weken te vervroegen. De clubs wezen dit af met als aanvaarde conclusie dat de ter verbetering teruggestuurde inschrijvingen die op de sluitingsdag niet opnieuw op het provinciaal secretariaat zijn, geweigerd zullen worden met niet deelname van de zwemmers tot gevolg. 7° Slotwoord: Dhr. Vanerom nodigde iedereen uit om aanwezig te zijn op de waterballetshow van ZCM op 30 of 31/10, hij feliciteerde de winnende clubs (HZS, LWB en ZVB) van de Jeugdtrofee VZF 2003, hij bedankte iedereen voor de aanwezigheid en wenste iedereen een behouden thuiskomst. ------------------------------------------------------------------------------