Untitled Document

Verslag bestuurvergadering VZL / Provincie Limburg
dd. 26 februari 2003

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig: Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)

Van Limbergen Jos (ere voorzitter)

Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

Verontschuldigd: Bieghs Jean en Hoekx Roger

Provinciale zwemkampioenschappen:

- Volgend jaar zal de kassa terug geplaatst worden vóór de toegang tot de tribune én de cafétaria en zal ze ook langer bemand blijven.

- Volgende boetes i.v.m. forfaits werden goedgekeurd:

* Onvoldoende aantal officials: DBT (2), DMB (4), GZVN (1), OZV (2), ZCM (1) en ZDML (1)

* Niet ingeschreven geselecteerde zwemmer: GZVN (1)

* Forfait op wedstrijddag: GZVN (10), HZS (1), OZV (6), ZDML (1) en ZNAL (2)

Solidariteit / Organisatie Limburgse zwemfeesten:

Na een “voorlopige” kostenberekening vorige vergadering werd een meer gedetailleerd ontwerp besproken. Een voorstel zal aan de clubs, op de volgende algemene ledenvergadering, ter goedkeuring worden voorgelegd waarbij via het innen van een startgeld, per zwemmer, de organisaties van de thuisclubs minder verlieslatend zullen worden. In de huidige situatie is iedere organisatie verlieslatend en vermits wij in Limburg meerdere clubs hebben die géén wedstrijden organiseren zijn het steeds dezelfde clubs die dienen op te draaien voor deze verliezen.

Interdistricten 2003:

- Zal doorgaan in Waals Brabant. Plaats, uur en selectie zal later naar de clubs gezonden

worden.

- Er wordt géén autocar voorzien. Wij zullen tussenkomen in de verplaatsingsonkosten à rato van € 0,05 per kilometer per aangeduide sporter (zwemmers, afgevaardigde, trainers én officials).

- Onze selectie zal gebeuren aan de hand van gezwommen tijden tussen 1/01/2003 en 23/03/2003 voor zover de resultaten in ons bezit zijn op 25/03/2003.

Grote Internationale prijs van de Franse Gemeenschap 2003:

De vergadering beslist de “Sprintkampioenschappen” niet te verplaatsen naar een andere datum. De vraag kwam er van enkele Limburgse clubs omdat zij graag zouden gaan deelnemen aan hoger vermelde wedstrijd waarvan de organisatoren, vorige maand, beslisten hun wedstrijd één week later te laten plaats vinden omwille van de Belgische verkiezingen op 18 mei. Gezien onze Limburgse kalender in mei en april geen uitwijkmogelijkheden toelaat en ook wij niet wensen te organiseren op 18 mei zullen clubs een keuze dienen te maken.

Officials:

- Dank zij een extra derde bijscholingssessie konden nog enkele officials zich in orde stellen en werden hun officialbevoegdheden met twee jaar verlengd.

- Het toelaten van meerdere kandidaat officials op de voorbije provinciale zwemkampioen-schappen heeft ertoe bijgedragen dat een groot aantal personen konden worden benoemd als official.

- Een nieuwe les plus het bijhorend examen zullen plaatsvinden in het Ontmoetingscentrum, Kloosterstraat 13 te Bree op maandag 12 en maandag 26 mei. Enkel de kandidaten die hun drie proefbeurten achter de rug hebben zullen worden toegelaten tot de les én examen!

Recordaanvraag 200 m rugslag:

GZVN vroeg de homologatie aan van een algemeen record 200 m rugslag op naam van Vanbuel Karen net één maand na realisatie. Dit record wordt goedgekeurd en GZVN zal de gebruikelijke boete, voor de laattijdige aanvraag, dienen te betalen.

Allerlei:

- Zwem Echo editie februari 2003: wees maar eens Limburger als je bladzijde 3 en 4 bekijkt. Slordigheid alom!

- Symposium provinciale sportfederaties: Dhr. Goossens zal onze federatie vertegenwoordigen op 15/03 in Hasselt.

- 1^e dag Limburgs B – circuit in Genk:

* vlot verloop en tijdig beëindigd ondanks het groot aantal deelnemers

* moeilijkheden met uitslagverwerking van de niet vergunninghouders

- Rekeningnazicht boekjaar 2002: Dhr. Baeten deed nazicht op 16/01

- Future Team:

· we ontvingen het verslag van de 2^e trainingssessie dd. 1/02 (4 gewettigde

afwezigheden)

* volgende training is voorzien op zaterdag 29/03. Nadere informatie zal naar de clubs gestuurd worden

- Burgerlijke aansprakelijkheid organisaties provinciale besturen: schijnt naar een wettelijke regeling toe te gaan. We ontvingen een voorlopig bevredigend schrijven van Dhr. Van Huyneghem. Nu nog afwachten in welke zin de statuten en het huishoudelijk reglement van de VZL worden aangepast.

- Taakverdeling officials en medewerkers organisatie Vlaamse zwemkampioenschappen: dinsdag 25/02 ontvingen de kandidaten de bevestiging van hun gewenste aanwezigheid op deze wedstrijden. Laattijdig? Te laat?

- Nationaal Eendjesfestival 2003: eind maart zullen de uitnodigingen verstuurd worden.

Briefwisseling:

- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 19/11, 21/01en 18/02

- Verslag vergadering Vlaamse Open Water Commissie dd. 21/12

- Verslag vergadering Vlaamse Mastercommissie dd. 11/01

- Verslag vergadering Vlaamse Kunstzwemcommissie dd. 15/01en 11/02

- Verslag vergadering Vlaams Hoofdbestuur dd. 16/01

- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur zwemmen dd. 16/01

- Reglementen Jeugdtrofee VZL 2003

- Forfaits van diverse clubs voor onze 3^e en 4^e wedstrijddag der provinciale zwemkampioen-schappen

- Uitnodiging en dagorde algemene vergadering Nationale Propagandacommissie dd. 1/02 plus annulatie omwille ziekte van voorzitster

- Uitnodiging Vlaamse Zwemkampioenschappen 2003

- Inzenden verslag bestuursvergadering VZL / Provincie Limburg dd. 22/01

- Wijziging secretariaat waterpolo bij DMB

- Deelnemerslijsten 3^e en 4^e dag der provinciale zwemkampioenschappen

- Nieuwsbrief 1, 2 én 3 van de Provinciale Sportdienst Limburg

- Clubgegevens van DMB, EDRA, SCB, ZCM, ZDML en ZNAL

- Navraag naar activiteiten i.v.m. Euregio Maas – Rijn

- Inzenden voorprogramma ’s van wedstrijden in te richten door ZCM (6/04 en 29/06) plus CSB (13/04 en 26/10)

- Inzenden bescheiden van onze wedstrijden dd. 2, 9 en 16/02 naar VZL

- Aanvraag provinciaal record, 17 jaar na datum, op naam van Medland Dirk (GZVN): aanvrager ontving antwoord

- Schaal George: MOSAN werd gemeld dat geen enkele Limburgse club reageerde op de vraag tot deelname

- Aanvraag en bekomen diverse loodsvisjes

- Bestelling zwembrevetten door DBT, LWB en MZVL

- Bestelling 110 Zweedse Zwembrillen

- Namen van abonnementhouders Zwem Info Limburg 2003 – 2004 van alle clubs

- Wijziging organisatiedata DMB: clubkampioenschappen zullen betwist worden op 2/11

Volgende vergadering op woensdag 26 maart 2003 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

-------------------------------------------------------------------------------

Verslagen
	Verslag bestuurvergadering VZL / Provincie Limburg dd. 26 februari 2003 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aanwezig: Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden) Van Limbergen Jos (ere voorzitter) Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur) Verontschuldigd: Bieghs Jean en Hoekx Roger Provinciale zwemkampioenschappen: - Volgend jaar zal de kassa terug geplaatst worden vóór de toegang tot de tribune én de cafétaria en zal ze ook langer bemand blijven. - Volgende boetes i.v.m. forfaits werden goedgekeurd: * Onvoldoende aantal officials: DBT (2), DMB (4), GZVN (1), OZV (2), ZCM (1) en ZDML (1) * Niet ingeschreven geselecteerde zwemmer: GZVN (1) * Forfait op wedstrijddag: GZVN (10), HZS (1), OZV (6), ZDML (1) en ZNAL (2) Solidariteit / Organisatie Limburgse zwemfeesten: Na een “voorlopige” kostenberekening vorige vergadering werd een meer gedetailleerd ontwerp besproken. Een voorstel zal aan de clubs, op de volgende algemene ledenvergadering, ter goedkeuring worden voorgelegd waarbij via het innen van een startgeld, per zwemmer, de organisaties van de thuisclubs minder verlieslatend zullen worden. In de huidige situatie is iedere organisatie verlieslatend en vermits wij in Limburg meerdere clubs hebben die géén wedstrijden organiseren zijn het steeds dezelfde clubs die dienen op te draaien voor deze verliezen. Interdistricten 2003: - Zal doorgaan in Waals Brabant. Plaats, uur en selectie zal later naar de clubs gezonden worden. - Er wordt géén autocar voorzien. Wij zullen tussenkomen in de verplaatsingsonkosten à rato van € 0,05 per kilometer per aangeduide sporter (zwemmers, afgevaardigde, trainers én officials). - Onze selectie zal gebeuren aan de hand van gezwommen tijden tussen 1/01/2003 en 23/03/2003 voor zover de resultaten in ons bezit zijn op 25/03/2003. Grote Internationale prijs van de Franse Gemeenschap 2003: De vergadering beslist de “Sprintkampioenschappen” niet te verplaatsen naar een andere datum. De vraag kwam er van enkele Limburgse clubs omdat zij graag zouden gaan deelnemen aan hoger vermelde wedstrijd waarvan de organisatoren, vorige maand, beslisten hun wedstrijd één week later te laten plaats vinden omwille van de Belgische verkiezingen op 18 mei. Gezien onze Limburgse kalender in mei en april geen uitwijkmogelijkheden toelaat en ook wij niet wensen te organiseren op 18 mei zullen clubs een keuze dienen te maken. Officials: - Dank zij een extra derde bijscholingssessie konden nog enkele officials zich in orde stellen en werden hun officialbevoegdheden met twee jaar verlengd. - Het toelaten van meerdere kandidaat officials op de voorbije provinciale zwemkampioen-schappen heeft ertoe bijgedragen dat een groot aantal personen konden worden benoemd als official. - Een nieuwe les plus het bijhorend examen zullen plaatsvinden in het Ontmoetingscentrum, Kloosterstraat 13 te Bree op maandag 12 en maandag 26 mei. Enkel de kandidaten die hun drie proefbeurten achter de rug hebben zullen worden toegelaten tot de les én examen! Recordaanvraag 200 m rugslag: GZVN vroeg de homologatie aan van een algemeen record 200 m rugslag op naam van Vanbuel Karen net één maand na realisatie. Dit record wordt goedgekeurd en GZVN zal de gebruikelijke boete, voor de laattijdige aanvraag, dienen te betalen. Allerlei: - Zwem Echo editie februari 2003: wees maar eens Limburger als je bladzijde 3 en 4 bekijkt. Slordigheid alom! - Symposium provinciale sportfederaties: Dhr. Goossens zal onze federatie vertegenwoordigen op 15/03 in Hasselt. - 1^e dag Limburgs B – circuit in Genk: * vlot verloop en tijdig beëindigd ondanks het groot aantal deelnemers * moeilijkheden met uitslagverwerking van de niet vergunninghouders - Rekeningnazicht boekjaar 2002: Dhr. Baeten deed nazicht op 16/01 - Future Team: · we ontvingen het verslag van de 2^e trainingssessie dd. 1/02 (4 gewettigde afwezigheden) * volgende training is voorzien op zaterdag 29/03. Nadere informatie zal naar de clubs gestuurd worden - Burgerlijke aansprakelijkheid organisaties provinciale besturen: schijnt naar een wettelijke regeling toe te gaan. We ontvingen een voorlopig bevredigend schrijven van Dhr. Van Huyneghem. Nu nog afwachten in welke zin de statuten en het huishoudelijk reglement van de VZL worden aangepast. - Taakverdeling officials en medewerkers organisatie Vlaamse zwemkampioenschappen: dinsdag 25/02 ontvingen de kandidaten de bevestiging van hun gewenste aanwezigheid op deze wedstrijden. Laattijdig? Te laat? - Nationaal Eendjesfestival 2003: eind maart zullen de uitnodigingen verstuurd worden. Briefwisseling: - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 19/11, 21/01en 18/02 - Verslag vergadering Vlaamse Open Water Commissie dd. 21/12 - Verslag vergadering Vlaamse Mastercommissie dd. 11/01 - Verslag vergadering Vlaamse Kunstzwemcommissie dd. 15/01en 11/02 - Verslag vergadering Vlaams Hoofdbestuur dd. 16/01 - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur zwemmen dd. 16/01 - Reglementen Jeugdtrofee VZL 2003 - Forfaits van diverse clubs voor onze 3^e en 4^e wedstrijddag der provinciale zwemkampioen-schappen - Uitnodiging en dagorde algemene vergadering Nationale Propagandacommissie dd. 1/02 plus annulatie omwille ziekte van voorzitster - Uitnodiging Vlaamse Zwemkampioenschappen 2003 - Inzenden verslag bestuursvergadering VZL / Provincie Limburg dd. 22/01 - Wijziging secretariaat waterpolo bij DMB - Deelnemerslijsten 3^e en 4^e dag der provinciale zwemkampioenschappen - Nieuwsbrief 1, 2 én 3 van de Provinciale Sportdienst Limburg - Clubgegevens van DMB, EDRA, SCB, ZCM, ZDML en ZNAL - Navraag naar activiteiten i.v.m. Euregio Maas – Rijn - Inzenden voorprogramma ’s van wedstrijden in te richten door ZCM (6/04 en 29/06) plus CSB (13/04 en 26/10) - Inzenden bescheiden van onze wedstrijden dd. 2, 9 en 16/02 naar VZL - Aanvraag provinciaal record, 17 jaar na datum, op naam van Medland Dirk (GZVN): aanvrager ontving antwoord - Schaal George: MOSAN werd gemeld dat geen enkele Limburgse club reageerde op de vraag tot deelname - Aanvraag en bekomen diverse loodsvisjes - Bestelling zwembrevetten door DBT, LWB en MZVL - Bestelling 110 Zweedse Zwembrillen - Namen van abonnementhouders Zwem Info Limburg 2003 – 2004 van alle clubs - Wijziging organisatiedata DMB: clubkampioenschappen zullen betwist worden op 2/11 Volgende vergadering op woensdag 26 maart 2003 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur. -------------------------------------------------------------------------------