Verslag bestuurvergadering VZL / Provincie Limburg
dd. 22 januari 2003

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig:       - Hoekx Roger, Bieghs Jean, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)

                        - Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

                        - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

 

Provinciale zwemkampioenschappen 2003:

            - Een taakverdeling werd opgemaakt voor de 3^e én 4^e dag.

- Net zoals de vorige jaren stelt de Vlaamse Zwemliga een bedrag (€ 744) ter beschikking ter verdeling onder de drie bestgerangschikte clubs van de VZL / Jeugdtrofee. Afgesproken wordt om de tussenstanden telkens na iedere wedstrijd te publiceren op onze website.

 

Limburgs B – circuit 2003:

            - Een taakverdeling werd opgemaakt voor de 1^e wedstrijddag in Genk.

- Alle clubs ontvingen een schrijven met de namen van de zwemmers die niet mogen deelnemen (= zwemmers in het bezit van een dolfijnschildje op 27/01).

            - Bij GZVN zal navraag gedaan worden i.v.m. kopieermogelijkheden op de wedstrijddag.

            - Getracht zal worden te werken met meerdere lijnrechters.

 

Algemene ledenvergadering april 2003:

- Zal plaats vinden op woensdag 23 april in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg en aanvangen om 20 u.

            - De uitnodigingen plus de agenda zal verschijnen in onze Zwem – Info Limburg van februari.

            - Dit jaar zijn er geen verkiezingen.

            - Interpellaties zullen worden ingewacht op het provinciaal secretariaat tot uiterlijk 31 maart.

 

Financieel overzicht 2002:

- 2002 werd afgesloten met een verlies van € 3988,49. Dit verlies komt door de aankoop, in de loop van het jaar, van een nieuwe kopieprinter.

            - Dhr. Baeten zal rekeningnazicht komen doen op 9 of 16 februari.

 

Future Team:

- De uitnodigingen tot deelname aan de 2^e trainingssessie werden naar de betrokken clubs gestuurd.

- In sommige andere provincies heeft men het moeilijk met het doorschuiven, door de Vlaamse Zwemliga, van de trainingen van het Future Team naar de provincies. Limburg was en blijft akkoord met de huidige (financiële) gang van zaken.

 

Allerlei:

- Dhr. Stinkens zal een bijscholing geven, aan de officials die niet aanwezig konden zijn op de twee vorige sessies, tijdens de 3^e wedstrijddag (9/02) van onze provinciale zwemkampioenschappen in Hasselt. Hij / zij die ook hierop niet aanwezig zal zijn, wordt geschrapt als official.

- Schaal George: de clubs werden gevraagd kenbaar te maken of zij al dan niet wensen deel te nemen aan de finales op 23/03 in Charleroi.

- Eind februari zullen wij een kopie van de Limburgse schrappinglijsten van de VZL ontvangen. De tijden van alle geschrapte zwemmers zullen daarna vernietigd worden zodanig dat wij, ingeval het opnieuw toekennen van een geschrapte vergunningnummer, geen moeilijkheden meer zullen ondervinden bij het bijhouden van de besttijden.

- Overlijden Coolen Guy: een foto plus de tekst die werd voorgelezen bij de aanvang van onze tweede wedstrijddag (19/01) der provinciale zwemkampioenschappen zal gepubliceerd worden in onze Zwem - Info Limburg van februari.

- Kostenberekening organisatie wedstrijden: een voorstel werd uitgewerkt en besproken om de verliezen van organiserende clubs te verdelen onder de deelnemende clubs. Dit voorstel zal tijdens de volgende vergadering verder worden uitgewerkt en eventueel worden voorgelegd aan de clubs op de volgende algemene ledenvergadering.

- Vergadering beheerraad VZL / Provinciale besturen in Berchem op 18/01:

* Statuut van de provinciale besturen: Limburg blijft voorstander van de integratie van de provinciale federaties in de vzw van de Vlaamse Zwemliga.

Een schriftelijk antwoord vanwege de Vlaamse Zwemliga op de vraag  i.v.m. het bieden van rechtszekerheid aan de provinciale zwemfederaties is volledig naast de kwestie. Voor de zoveelste maal werd teruggekomen op het dekken van de burgerlijke aansprakelijkheid en niet op de rechtszekerheid.

* Spreekrecht op de algemene ledenvergadering van de Vlaamse Zwemliga: werd ons toegezegd door de voorzitter van de beheerraad.

* Vlaams zomercriterium: vernomen werd dat de organisatiebeurtrol blijft bestaan. Wij zullen dus verder kunnen blijven organiseren, al dan niet in samenwerking met een andere provinciale federatie.

- Limburgse Laurier 2002: Dhr. Van Limbergen Jos, Dhr. Bieghs Jean en Dhr. Stinkens Jef werden voorgedragen om gehuldigd te worden bij de uitreiking van vermelde trofee.

 

Briefwisseling:

            - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur zwemmen dd. 21/11 en 19/12

            - Verslag vergadering Vlaams Hoofdbestuur dd. 21/11 en 19/12

            - Verslag vergadering Vlaamse Open Water Commissie dd. 22/11

            - Verslag Vlaamse Commissie Kunstzwemmen dd. 23/11

            - Verslag KBZB directiecel zwemmen dd. 25/11

            - Verslag KBZB directiecel Open Water dd. 25/11

            - Afrekening zwembrevetten 2002

            - Inzenden bevraging Limburgse federaties in het kader van het provinciaal sportbeleid

            - Verslag vergadering Opleidingscommissie VZL dd. 12/12

            - Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 18/12

            - Verlofperiode burelen KBZB

            - Voorgestelde werkwijze ter opneming van Dhr. Kauffmann (DMB) in het kader der officials

            - Uitnodiging OZV ter gelegenheid 30 jarig bestaan

            - “Voorlopige” deelnemerslijsten 2^e, 3^e en 4^e dag provinciale zwemkampioenschappen

            - Bestelling van “Clubstatistieken” door diverse Limburgse clubs

            - Deelnemerslijsten 1^e en 2^e dag provinciale zwemkampioenschappen

            - Uitnodiging 1^e dag Vlaams Eendjescriterium 2003 in Anderlecht op 23/02

- Inzenden voorprogramma ’s van wedstrijden in te richten door DMB (30/03  en 4/05), GZVN (30/03), HZS (8/06), MZVL (2/03 – 13/04 – 15/06 en 28/09) plus ZDML (27/04)

            - Uitslag 12/01 aan BELGA

            - Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes

            - Inzenden bescheiden van onze wedstrijden dd. 12 én 19/01 naar VZL

            - Nieuwe website naam DMB

            - Uitnodiging algemene vergadering ISB dd. 11/02

            - Nieuwjaarswensen vanwege VZL

            - Aanvraag nieuw provinciaal record Vangeneugden Tom (Parijs 1500 m vrije slag)

            - Clubgegevens van DBT, GZVN, HZS, LWB, MZVL, OZV, ZD en ZVB.

            - Uitnodiging studiedag G – Sport dd 29/04

            - Ontslag Merlo Johnny als sportsecretaris ZCM

 

Volgende vergadering op woensdag 26 februari 2003 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

 

------------------------------------------------------------------------------------