Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg
dd. 25 juni 2003

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig:       - Hoekx Roger, Bieghs Jean, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)

                        - Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

                        - Stinkens Jef (afgev. Vlaams Sportbestuur)

 

Verontschuldigd:  Janssen Gerard

 

Opening zwembad:

OZV beschikt vanaf heden over een nieuw thuisbad. Vandaag werd de “Dommelhof” plechtig geopend. Een paar personen van ons provinciaal bestuur waren aanwezig.

 

Nationaal Eendjesfestival 2003:

            - Heel wat minder toezeggingen dan vorig jaar rond deze tijd (15 / 23).

- De clubs die nog niets van zich lieten horen plus eventueel bijkomende clubs zullen op de Jeugdkampioenschappen een schrijven ontvangen.

            - Zelfde financiële regeling als vorig jaar.

 

Financieel overzicht 1^e semester 2003:

            De halfjaarlijkse balans (t/m 22/06) werd voorgelegd en toegelicht.

 

Provinciale toelage:

            Werking 2001: - nog steeds geen definitieve cijfers ontvangen

- het vermoedelijke bedrag bedraagt  3.940,58 (- € 247 t.o.v. vorig jaar)

- uitbetaling zal waarschijnlijk nog enkele maanden op zich laten wachten

            Werking 2002: onze aanvraagformulieren zijn ingevuld en opgestuurd

 

Vlaams Eendjescriterium 1 juni 2003:

            Ruime publieke belangstelling vooral dank zij de nieuwe toelatingsvoorwaarden.

           

Limburgse Solidariteitsbijdrage:

            Om alle misverstanden te voorkomen:

- Wanneer de thuisclub géén bedrag of maximaal € 0,25 vermeld op het voorprogramma, als tegenwaarde van de startkaarten, zal er een solidariteitsbijdrage aan de deelnemende Limburgse clubs gevraagd worden.

- In geval er een hoger bedrag gevraagd wordt zal dit beschouwd worden dat er  spraak is van startgeld en bijgevolg zal aan de deelnemende Limburgse clubs géén solidariteitsbijdrage gevraagd worden.

Nota: de thuisclub heeft steeds het recht om de tegenwaarde (€ 0,25) van de startkaarten te vragen aan deelnemende clubs, ook als ze dit niet vermeld zouden hebben op de uitnodiging.

 

Allerlei:

Huishoudelijk reglement VZF:

Dhr. Goossens wordt als vaste persoon aangeduid om samen met  het dagelijks bestuur van de VZF het “huishoudlijk reglement” te helpen bewerken.

Belgisch Jeugdcriterium 2003:

            Er zullen dit jaar 3544 (+ 636 t.o.v. vorig jaar!) starten plaats vinden.

Opleidingen / Bijscholingen officials 2003:

- TAK-2: een nieuwe opleidingsles + schriftelijk examen in de loop van het najaar (oktober of november)

- JP: indien belangstelling zal een opleidingsles gegeven worden in de loop van het najaar

- Alle officials: ook dit jaar zullen er twee bijscholingsavonden plaats vinden (november + december)

- KR: +/- één week voor de eerste bijscholingsavond voor officials zal er een vergadering bijeengeroepen worden

            Medailles 2004:

Vermits alle inrichtende clubs reeds voor een embleem zorgden in het verleden zullen we nu zelf een ontwerp opmaken. Begin september zullen wij onze bestelling doen.

            Vergaderlokaal VZF / Provincie Limburg:

De vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg zal voor de periode september 2003 – juni 2004 opnieuw aangevraagd worden

            Vlaamse- en Nationale wedstrijden 2004:

                        - Vlaams kampioenschap: 6 en 7/03 plus 13 en 14/03

                        - Vlaams Eendjescriterium (1^e dag): 29/02

                        - Belgisch Jeugdcriterium: 23-24 en 25/07

                        - Belgisch kampioenschap 50 m bad: 29-30 en 31/07 plus 1/08

                        - Belgisch kampioenschap 25 m bad: 20 en 21/11

            Samenkomst Vlaamse provincies / Beheerraad VZF (14/06):

- Dhr. Lode Grossen lichtte de plannen i.v.m. het Future Team 2003 – 2004 toe.

- De startkaarten zullen vanaf 1 september 2003 niet meer door de Vlaamse Zwemfederatie worden geleverd. De organiserende clubs zullen door de VZF, à rato van het aantal deelnemers op de wedstrijden, worden belast.

Alle, ongebruikte, nog in omloop zijnde startkaarten kunnen terug ingeleverd worden en de tegenwaarde (€ 0,25 / kaart) zal terugbetaald worden.

- Eén vaste persoon per provincie zal samen met het dagelijks bestuur VZF het huishoudelijk reglement herwerken. Getracht zal worden hiermee tegen eind september klaar te zijn.

            Topswim:

- De nieuwe versie zal tijdens het Belgisch Jeugdcriterium en de Belgische kampioenschappen een laatste maal proefdraaien.

- Tijdens het najaar zal in elke provincie één zaterdag voorzien worden waarop Dhr. Vaes het programma zal presenteren.

- Gestreefd zal worden om begin volgend jaar de nieuwe Topswim versie te verdelen aan de clubs.

            Achterstallige facturen:

                        DMB en ZNAL betaalden tijdig hun aangemaande achterstallige facturen.

                       

Briefwisseling:

            - Verslag vergadering beheerraad VZF dd. 15/05

            - Verslag vergadering sportbestuur VZF dd. 15/05

            - Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes

            - Nodige bescheiden wedstrijd dd. 1/06 aan VZF

            - Verslag training Future Team dd. 31/05

            - Bestelling voorraad zwembrevetten bij de KBZB

            - Bestelling door diverse clubs van zwembrevetten (DMB, LWB, MZVL en OZV)

            - Wijziging e-mail adres penningmeester ZNAL

            - Aanvraagformulieren “Subsidieverzoek 2003 - werking 2002”

            - Voorprogramma ’s van wedstrijden in te richten door GZVN, LWB en ZDML

- Inzenden ter homologatie van official boekjes op naam van Tielemans Paul (ZVB) en Nouwen Marleen (DMB)

            - Doorzenden uitslag 15/06 naar BELGA

            - Overgang van Janssen Roel van OZV naar FAST

            - Aanvraag van lijst met de namen van alle gediplomeerden BLOSO tijdens de periode 2002 – 2003

           

Volgende vergadering zal plaats vinden op woensdag 24 september 2003 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

 

-----------------------------------------------------------------------------