Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg
dd. 27 mei 2003

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig:       - Hoekx Roger, Bieghs Jean, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert

                        - Janssen Gerard en Stinkens Jef (Afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

 

Verontschuldigd:   Van Limbergen Jos

 

Het verslag van de algemene ledenvergadering dd. 23 april werd voorgelezen en zal ter goedkeuring aan de clubs worden voorgelegd op de volgende algemene ledenvergadering van oktober.

 

Interdistricten 2003:

- Schitterende resultaten van onze deelnemers. 12 medailles (+ 2 t.o.v. vorig jaar) werden in de wacht gesleept.

            - Zwakke organisatie.

 

2^e dag Limburgs B – circuit 2003:

            Ruime belangstelling en een zeer vlotte medewerking van de thuisclub.

            De deelname van juniores en seniores was matig (5 dln).

 

Sprintkampioenschappen 2003:

- De deelname van een drietal clubs aan de Grote prijs van de Franse Gemeenschap in Charleroi dunde het aantal ingeschrevenen bij de juniores en seniores gevoelig uit.

- Een nooit geziene afwezigheid van ingeschreven zwemmers (36 starten zonder doktersattest plus 26 starten met een medisch attest).

            - Ook meerdere (5) officials schitterden door hun afwezigheid.

- Meer en meer onttrekken de clubafgevaardigden zich aan hun taak: andere personen worden gestuurd voor het ophalen van de omslagen voor de wedstrijd, andere personen worden gestuurd voor het afhalen van de uitslagen na de wedstrijd, de kinderen worden niet naar de prijsuitreikingen gestuurd e.d. met als gevolg dat de inkomkaarten bij de verkeerde personen belanden, dat er gereclameerd wordt dat men onvoldoende uitslagen ontving, dat de ouders hun gelijk willen halen tegenover ons i.v.m. het niet ontvangen van een medaille, dat . . . 

Een afgevaardigde moet iemand zijn die als eerste van zijn club aanwezig is en die als laatste huiswaarts keert. Indien dat niet kan dient men maar te zorgen voor een andere afgevaardigde. In elk geval zal er in de toekomst enkel nog iets overhandigd worden aan de afgevaardigde die werd opgegeven!

 

2^e dag van het Vlaams Eendjescriterium 2003:

Een taakverdeling werd opgemaakt.

Inkom + programma: € 5

Uitslag : € 0,50

 

Future Team:

- De uitnodigingen voor de 4^e en laatste training op 31 mei in Hasselt werden verstuurd.

- Een voorstel van het trainerscomité voor volgend jaar werd besproken. Aan onze vertegenwoordiger in het trainerscomité zal opdracht gegeven worden te onderzoeken waar de trainingen kunnen doorgaan.

-VZF / Provincie Limburg stelt een som van € 1.000 ter beschikking.

 

Allerlei:

            - Provinciale subsidie:

* De nieuwe aanvraagformulieren voor het werkingsjaar 2002 werden ontvangen.

* Voor het werkingsjaar 2001 werden nog geen gelden ontvangen.

- Nationaal Eendjesfestival: tot op heden ontvingen we 15 positieve reacties tegenover 2 negatieve.

            - 90 jarig bestaan HZS: VZL / Provincie Limburg zal een cadeaucheque overhandigen.

- SCB: uitleg werd gegeven i.v.m. de stand van zaken (volledig nieuw bestuur, zienswijze naar de toekomst, e.d.)

- Vergadering Vlaamse Zwemfederatie met de provinciale besturen in Berchem op 14 juni: Hoekx, Geelen en Goossens zullen onze provincie vertegenwoordigen.

- Opleiding: 14 personen namen deel aan de les plus het examen voor TAK-2. 5 hiervan zullen uitgenodigd worden voor een herkansingexamen.

- GZVN - waterpolo promoveert van 3^e naar 2^e afdeling: zij zullen schriftelijke felicitaties ontvangen.

- Onbetaalde facturen: DMB en ZNAL ontvingen een aanmaning plus een boete i.v.m. openstaande facturen. Indien niet betaald op de nieuwe vervaldag 31/05 zal de club een brief ontvangen met daarin een herinnering aan het bestaande reglement.

- Limburgs B – circuit 2004: GZVN stelde zich kandidaat om de eerste wedstrijddag in te richten.

 

Briefwisseling:

            - Verslag vergadering Vlaamse Mastercommissie dd. 12/04

            - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. .3/04

            - Verslag vergadering Vlaams Hoofdbestuur dd. 17/04

            - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 17/04

            - Nieuwsbrieven 5 en 6 van de Limburgse Provinciale Sportdienst

            - Bestelling van zwembrevetten door MZVL, ZCM en ZVB

            - Forfaits voor de provinciale zwemkampioenschappen van verschillende clubs

            - Verslag vergadering Vlaamse Kunstzwemcommissie dd. 24/04

            - Brieven naar DMB en ZNAL i.v.m. laattijdige betalingen facturen

            - Verslag vergadering Vlaamse Opleidingdcommissie dd. 6/05

            - Vraag om inlichtingen i.v.m. ledenlijsten van DMB en ZVB door Dhr. Kerkhofs

            - Nieuwe bestuurslijst SCB

            - Nieuwe secretaris (Mevr. Nouwen) DMB

            - Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 23/04 naar VZF

            - Verslag Limburgse algemene ledenvergadering dd. 23/04 naar VZL

            - “Definitieve” deelnemerslijsten Limburgse sprintkampioenschappen

            - Uitslagen 11 en 25 mei aan BELGA

            - Uurregeling laatste dag trainingen Limburgs Future Team

- Nodige bescheiden Limburgs B – circuit (11/05) en sprintkampioenschappen (25/05) naar VZF

            - Aanvraag tussenkomst verplaatsingskosten 1 mei van diverse clubs

            - Aanvraag diverse loodsvisjes

            - Nieuwe statuten Vlaamse Zwemfederatie

           

Volgende bestuursvergadering op woensdag 25 juni in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------