Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg
dd. 24 september 2003

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig:       Hoekx Roger, Bieghs Jean, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits en Vanerom Robert (leden)

                        Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

                        Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

 

Verontschuldigd:       Vanhees Robert

 

Nationaal Eendjesfestival: Hasselt 5 oktober

            - Een taakverdeling werd opgemaakt. Iedereen dient om 12 u 30’ aanwezig te zijn.

            - Indien nodig zullen extra banken opgehaald worden in Overpelt.

- Meerdere clubs zegden af. Na de wedstrijd zal een evaluatie gemaakt worden en overwogen wordt om volgend jaar niet meer te organiseren.

 

Provinciale kampioenschappen “Lange afstand”: Lommel 10 én Bree 19 oktober 2003

            Een taakverdeling werd opgemaakt voor beide wedstrijddagen.

            De “voorlopige deelnemerslijsten” werden op15 september naar de clubs gestuurd.    

 

Provinciale kampioenschappen 2004:

            Alle medailles werden besteld. Als embleem werd geopteerd voor een dolfijn.

 

Algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg: Leopoldsburg 22 oktober

- De voorlopige teksten van onze reglementenbundels werden opgemaakt. Ze zullen naar de clubs gestuurd worden op 4 oktober samen met eventuele ontvangen interpellaties.

            - Van volgende clubs ontvingen wij de volmachten: DMB, HZS en OZV.

 

Interprovinciaal beraad “Nationaal”: Vilvoorde 11 oktober 2003

            - Limburg zal hierop vertegenwoordigd worden door Mevr. Geelen en Dhr. Goossens.

            - Limburgs agendapunt: officialfuncties in Wallonië.

           

Interprovinciaal beraad “Vlaams”: Kortrijk 15 november 2003

-         Limburg zal hierop vertegenwoordigd worden door Mevr. Geelen, Dhr. Hoekx en Dhr.

Goossens.

- Limburgs agendapunt: wat kan er gedaan worden om de moeilijkheden die de meeste clubs schijnbaar hebben met het werven en behouden van officials.

 

Future Team:

- Vermits we niet zullen kunnen beschikken over het Bloso bad in Hofstade zal Dhr. Dewert verder nagaan waar we de trainingen wel kunnen laten doorgaan. 

- Een selectie werd opgemaakt (20 zwemmers) en zal door Dhr. Deswert op 4 oktober in Gent verdedigd worden. Na deze datum zullen de clubs de nodige informatie ontvangen (plaats, uur en deelnemers).

                       

Allerlei:

            - Provinciale toelage: we ontvingen € 4179,38 (+ 8) toelage voor ons werkingsjaar 2001.

            - Bijscholing / Opleidingen:

* TopSwim: drie personen per club worden uitgenodigd om aanwezig te zijn op de presentatie van de nieuwe versie TopSwim in ’t Geleeg te Leopoldsburg op zaterdag 25 oktober om 9 uur (einde 15 uur).

* TAK-2: Cultureel centrum te Bree op 19 u 30’

                        - les op maandag 3 november

                        - examen op maandag 17 november

 * JP: een opleidingsles zal zeker doorgaan in het najaar. Er wordt nog naar een locatie gezocht. Kandidaten dienen zich zo snel mogelijk kenbaar te maken bij Dhr. Stinkens.

* Bijscholing: Dhr. Stinkens zal zo snel mogelijk de data én plaatsen van onze Limburgse bijscholingen (kamprechter + official) kenbaar maken.

- Startkaarten: de terugbetaling van de overtollige startkaarten door de VZF wordt ons toegelicht door Dhr. Janssen. Voor wat betreft de laatste uitgave (wit en blanco op de keerzijde) zal men € 0,25 ontvangen. Voor wat betreft de andere uitgaven (gekleurd en al dan niet bedrukt op de keerzijde) zal men de tegenwaarde ontvangen à rato van hun aankoopprijs.

Homologatie provinciaal record 50 m schoolslag 15 jaar + cadet: de tijd van Custers Karen (33.56) gezwommen op het Jeugdcriterium in Charleroi wordt aanvaard als Provinciaal record.

De schitterende resultaten van de Belgische kampioenschappen en het Jeugdcriterium werden besproken.

 

Briefwisseling:

            - Verslag vergadering Vlaams Hoofdbestuur dd. 19/06

            - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur dd. 19/06, 2/07 en 28/08

            - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 17/06

            - Verslag algemene vergadering VZF dd. 22/03

            - Uitnodiging Vlaams Zomercriterium 2003 dd. 19-20/07

            - Aflasten van wedstrijd te Genk dd. 20/06

            - Verslag algemene vergadering Provinciale Sportraad dd. 23/04

            - Wijziging wedstrijddata DMB en HZS

            - Nieuw homologatieaanvraag formulier VZF

            - Limburgse kandidaat herschrijver “Huishoudelijk reglement” VZF

- Voorprogramma’s van wedstrijden in te richten door DMB (21/12), GZVN (21/09 en 2/11), HZS (26/10), MZVL (2 - 9 – 15 – 22 - 29/11 plus 6 en 13/13) en VZF / Provincie Limburg (5 – 12 en 19/10)

            - Lijst met alle Limburgse A zwemmers naar de VZF

            - Bestelling en bekomen van een nieuwe voorraad prestatieschildjes

            - Overlijdensbericht van Dhr. Stinkens Theo

            - Uitnodiging culturele uitstap dd. 29/08

            - Bestelling en bekomen diverse loodsvisjes

            - Lijst met besttijden “lange afstanden” naar Limburgse clubs

            - Forfaits voor wedstrijden “lange afstanden” van diverse clubs

            - Bijkomende inlichtingen en uitnodigingen i.v.m. ons 14^e Nationaal Eendjesfestival dd. 5/10

            - Lijst met Limburgse Sportac cursussen

            - Organisatiedata wedstrijden 2004 van LWB

            - Verslag symposium Provinciale Sportraad dd. 15/03

            - Uitnodiging sectievergadering Provinciale Sportraad dd. 8/10

            - Voorlopige deelnemerslijsten “langen afstanden” naar Limburgse clubs

            - Bestelling nieuwe voorraad badmutsen

 

Volgende bestuursvergadering op woensdag 22 oktober 2003 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 19 uur.

 

----------------------------------------------------------------------------------