Untitled Document

Verslag algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg
dd. 28 april 2004
---------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig: DBT Vanerom Robert

DMB Geelen Jacqueline en Nouwen Marleen

EDRA Jacquemin Linda, Pareyn Maria en Vranken Lambert

GZVN Bieghs Jean, Leeten Stefan, Palumbo Toni en Vanoppen Etienne

HZS Goossens Maurits en Jackmaert Rudi

LWB Ceulemans Alex, Hoekx Roger, Stinkens Jef, Van Heeswijk Gerarda en Van Limbergen Jos

MZVL Gijsen Theo en Vanhees Robert

OZV Janssen Gerard en Vangeneugden Theo

SCB Derkoningen Pascal en Moonen Gé

ZCM Caubergh Diane en Dedroog Magda

ZD Louwies Jos en Vaes Marc

ZDML Bosman Dirk, Frans Jean en Thielens Freddy

ZNAL Brans Stefan en Schoubben Dirk

ZVB Boonen Theo

1° Dhr. Hoekx verwelkomde de aanwezigen.

2° Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering dd. 22 oktober 2003 gaf geen aanleiding tot opmerkingen en werd goedgekeurd.

3° Het werkingsverslag 2003 gaf geen aanleiding tot opmerkingen en werd goedgekeurd.

4° Dhr. Baeten Jos en Jackmaert Rudi deden nazicht der rekeningen van het boekjaar 2003 en deelden mee dat zij alles in overeenstemming bevonden hadden met de rekeninguittreksels. De penningmeester werd ontlast voor het boekjaar 2003.

Beide personen stelden zich opnieuw kandidaat voor het nazicht der rekeningen voor het jaar 2004. Zij zullen in de maand januari 2005 gevraagd worden hun taak te vervullen.

5° Het financieel verslag 2003 werd goedgekeurd.

6° Verkiezingen:

* Bestuur VZF / Provincie Limburg

- Dhr. Hoekx gaf uitleg aangaande de niet weerhoudbaarheid van de kandidatuurstelling van Dhr. Stinckens Jan (ZVB)

- Aangezien er daardoor niet meer kandidaten waren dan te begeven plaatsen vroeg Dhr. Hoekx of één der aanwezigen een geheime stemming noodzakelijk achtte. Gelet op het negatief antwoord op deze vraag werden Dhr. Goossens Maurits (secretaris) en Dhr. Frans Jean en Vanhees Robert (leden) in hun functie, met handgeklap, herverkozen voor een periode van 4 jaar.

* Diverse Sportbesturen VZF

- Dhr. Goossens lichtte de nieuwe reglementering toe met betrekking tot de manier waarop, vanaf dit jaar, leden van de “oude” sportbesturen (= zwemmen én waterpolo) en commissies (= kunstzwemmen, masters, open water en schoonspringen) dienen verkozen te worden.

- In alle disciplines, behalve bij de masters, had zich één kandidaat gemeld.

- Dhr. Hoekx vroeg of één der aanwezigen een geheime stemming noodzakelijk achtte. Ook hier was het antwoord negatief en werden Dhr. Stinkens Jef (zwemmen), Palumbo Toni (waterpolo), Leeten Stefan (open water), Paulissen Paul (schoonspringen) en Laumen Marleen (kunstzwemmen) in hun functie, met handgeklap, verkozen. De diverse sportbesturen zullen nu uitmaken wie voor welke termijn verkozen is en welke functie hen wordt toebedeeld.

7° Interpellaties:

- ZVB stuurde drie interpellaties in. Dhr. Hoekx gaf uitleg waarom twee van de drie interpellaties niet ontvankelijk waren. De derde interpellatie werd toegelicht door Dhr. Boonen Theo, afgevaardigde van ZVB.

- Na heel wat discussie, vooral over de vorm (of mét dagorde – of zónder dagorde) waarop deze interpellatie was gesteld, werd zonder stemming het volgende overeengekomen:

“Voor de algemene vergadering dient er gewerkt te worden met een dagorde. Na de afhandeling van deze dagorde wordt de algemene vergadering afgesloten en zal aan de aanwezigen bekend gemaakt worden welke punten verder nog ter bespreking worden voorgelegd. Het staat de afgevaardigden dan vrij om al dan niet aanwezig te blijven. Deze extra punten zullen zonder bindende besluitvorming behandeld worden.”

8° Allerlei:

* Dhr. Goossens deelde het overlijden mee van de moeder van Dhr. Haemers Vic (GZVN).

* Sprintkampioenschappen 2004:

- De lijsten met de 15/20 beste tijden werden aan de clubs gegeven.

- In tegenstelling met de data (inzenden extra forfaits en inschrijving) die in bijgaande brief vermeld staan vroeg de secretaris deze data aan te passen.

* Interdistricten 2004:

Enkele wijzigingen werden meegedeeld.

* Provinciale zwemkampioenschappen 2005:

- Drie clubs stelden zich kandidaat om wedstrijden in te richten nl. HZS (4), DMB (1) en LWB (1). Voor wat de sprintkampioenschappen betreft vroeg OZV even te kunnen wachten met het zich hiervoor kandidaat te stellen. Zij wensen na de organisatie, dit jaar, een evaluatie te houden alvorens zich akkoord te verklaren.

- Volgende data en plaatsen werden voorgelegd:

9/01/2005 Hasselt

16/01/2005 Hasselt

6/02/2005 (*) Hasselt

13/02/2005 (*) Hasselt

22/05/2005 Overpelt (*)

9/10/2005 Bree

16/10/2005 Lommel

(*) Indien op 6 en / of 13/02 er Vlaamse kampioenschappen worden georganiseerd zal voor deze wedstrijden een andere datum dienen gekozen te worden.

(*) Indien Overpelt besluit niet in te richten (uiterlijk 31/05/2004) zal voor deze wedstrijd naar een andere locatie worden uitgekeken.

- Dhr. Goossens lichtte de werkwijze toe waarop volgend jaar de inschrijvingen dienen te gebeuren.

Hij beklemtoonde dat van districtszijde niet zal afgeweken worden van de data waarop de lijsten met de namen van de deelnemers dienen toe te komen op het secretariaat. Niet “tijdig” ingezonden zal onverbiddelijk inhouden geen deelname aan de wedstrijden!

* Limburgs B – circuit 2005:

Enkel HZS (1) stelde zich kandidaat om een wedstrijd in te richten.

Tijdens de vergadering deelde GZVN mee bereid te zijn de laatste dag in te richten op voorwaarde dat hun bad, na de renovatiewerken, terug heropend is. Eveneens tijdens de vergadering verklaarde ZCM zich akkoord om de tweede wedstrijddag in te richten.

Volgende data en plaatsen werden voorgelegd:

30/01/2005 Hasselt

8/05/2005 ZCM

13/11/2005 GZVN

* TopSwim:

- Dhr. Vaes zal in de loop van de maand september een werkvergadering komen houden in Limburg. De bedoeling is met enkele computers, in aanwezigheid van de sportsecretarissen, samen met hen het programma van het wedstrijdgedeelte door te nemen.

- Plaats, datum én uur zullen later nog aan de clubs worden kenbaar gemaakt.

* Uitslagen wedstrijden:

Dhr. Goossens zal zorgen dat alle resultaten van onze Limburgse wedstrijden, die verwerkt worden via TopSwim, naar Dhr. Vander Beken (KBZB) gestuurd worden. De club(s) die niet met TopSwim werken dienen een exemplaar van hun uitslag zelf naar Dhr. Vander Beken te sturen.

* Solidariteitsbijdrage:

Dhr. Goossens deelde een overzicht uit met een stand van zaken op dit ogenblik.

* Huldiging:

Dhr. Goossens werd omwille van zijn 25 jaar dienst als lid en secretaris van VZF / Provincie Limburg een geschenk aangeboden.

9° Dhr. Hoekx sloot de vergadering af en wenste iedereen een behouden thuiskomst.

------------------------------------------------------------------

Verslagen
	Verslag algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 28 april 2004 --------------------------------------------------------------------------------------------------- Aanwezig: DBT Vanerom Robert DMB Geelen Jacqueline en Nouwen Marleen EDRA Jacquemin Linda, Pareyn Maria en Vranken Lambert GZVN Bieghs Jean, Leeten Stefan, Palumbo Toni en Vanoppen Etienne HZS Goossens Maurits en Jackmaert Rudi LWB Ceulemans Alex, Hoekx Roger, Stinkens Jef, Van Heeswijk Gerarda en Van Limbergen Jos MZVL Gijsen Theo en Vanhees Robert OZV Janssen Gerard en Vangeneugden Theo SCB Derkoningen Pascal en Moonen Gé ZCM Caubergh Diane en Dedroog Magda ZD Louwies Jos en Vaes Marc ZDML Bosman Dirk, Frans Jean en Thielens Freddy ZNAL Brans Stefan en Schoubben Dirk ZVB Boonen Theo 1° Dhr. Hoekx verwelkomde de aanwezigen. 2° Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering dd. 22 oktober 2003 gaf geen aanleiding tot opmerkingen en werd goedgekeurd. 3° Het werkingsverslag 2003 gaf geen aanleiding tot opmerkingen en werd goedgekeurd. 4° Dhr. Baeten Jos en Jackmaert Rudi deden nazicht der rekeningen van het boekjaar 2003 en deelden mee dat zij alles in overeenstemming bevonden hadden met de rekeninguittreksels. De penningmeester werd ontlast voor het boekjaar 2003. Beide personen stelden zich opnieuw kandidaat voor het nazicht der rekeningen voor het jaar 2004. Zij zullen in de maand januari 2005 gevraagd worden hun taak te vervullen. 5° Het financieel verslag 2003 werd goedgekeurd. 6° Verkiezingen: * Bestuur VZF / Provincie Limburg - Dhr. Hoekx gaf uitleg aangaande de niet weerhoudbaarheid van de kandidatuurstelling van Dhr. Stinckens Jan (ZVB) - Aangezien er daardoor niet meer kandidaten waren dan te begeven plaatsen vroeg Dhr. Hoekx of één der aanwezigen een geheime stemming noodzakelijk achtte. Gelet op het negatief antwoord op deze vraag werden Dhr. Goossens Maurits (secretaris) en Dhr. Frans Jean en Vanhees Robert (leden) in hun functie, met handgeklap, herverkozen voor een periode van 4 jaar. * Diverse Sportbesturen VZF - Dhr. Goossens lichtte de nieuwe reglementering toe met betrekking tot de manier waarop, vanaf dit jaar, leden van de “oude” sportbesturen (= zwemmen én waterpolo) en commissies (= kunstzwemmen, masters, open water en schoonspringen) dienen verkozen te worden. - In alle disciplines, behalve bij de masters, had zich één kandidaat gemeld. - Dhr. Hoekx vroeg of één der aanwezigen een geheime stemming noodzakelijk achtte. Ook hier was het antwoord negatief en werden Dhr. Stinkens Jef (zwemmen), Palumbo Toni (waterpolo), Leeten Stefan (open water), Paulissen Paul (schoonspringen) en Laumen Marleen (kunstzwemmen) in hun functie, met handgeklap, verkozen. De diverse sportbesturen zullen nu uitmaken wie voor welke termijn verkozen is en welke functie hen wordt toebedeeld. 7° Interpellaties: - ZVB stuurde drie interpellaties in. Dhr. Hoekx gaf uitleg waarom twee van de drie interpellaties niet ontvankelijk waren. De derde interpellatie werd toegelicht door Dhr. Boonen Theo, afgevaardigde van ZVB. - Na heel wat discussie, vooral over de vorm (of mét dagorde – of zónder dagorde) waarop deze interpellatie was gesteld, werd zonder stemming het volgende overeengekomen: “Voor de algemene vergadering dient er gewerkt te worden met een dagorde. Na de afhandeling van deze dagorde wordt de algemene vergadering afgesloten en zal aan de aanwezigen bekend gemaakt worden welke punten verder nog ter bespreking worden voorgelegd. Het staat de afgevaardigden dan vrij om al dan niet aanwezig te blijven. Deze extra punten zullen zonder bindende besluitvorming behandeld worden.” 8° Allerlei: * Dhr. Goossens deelde het overlijden mee van de moeder van Dhr. Haemers Vic (GZVN). * Sprintkampioenschappen 2004: - De lijsten met de 15/20 beste tijden werden aan de clubs gegeven. - In tegenstelling met de data (inzenden extra forfaits en inschrijving) die in bijgaande brief vermeld staan vroeg de secretaris deze data aan te passen. * Interdistricten 2004: Enkele wijzigingen werden meegedeeld. * Provinciale zwemkampioenschappen 2005: - Drie clubs stelden zich kandidaat om wedstrijden in te richten nl. HZS (4), DMB (1) en LWB (1). Voor wat de sprintkampioenschappen betreft vroeg OZV even te kunnen wachten met het zich hiervoor kandidaat te stellen. Zij wensen na de organisatie, dit jaar, een evaluatie te houden alvorens zich akkoord te verklaren. - Volgende data en plaatsen werden voorgelegd: 9/01/2005 Hasselt 16/01/2005 Hasselt 6/02/2005 () Hasselt 13/02/2005 () Hasselt 22/05/2005 Overpelt () 9/10/2005 Bree 16/10/2005 Lommel () Indien op 6 en / of 13/02 er Vlaamse kampioenschappen worden georganiseerd zal voor deze wedstrijden een andere datum dienen gekozen te worden. () Indien Overpelt besluit niet in te richten (uiterlijk 31/05/2004) zal voor deze wedstrijd naar een andere locatie worden uitgekeken. - Dhr. Goossens lichtte de werkwijze toe waarop volgend jaar de inschrijvingen dienen te gebeuren. Hij beklemtoonde dat van districtszijde niet zal afgeweken worden van de data waarop de lijsten met de namen van de deelnemers dienen toe te komen op het secretariaat. Niet “tijdig” ingezonden zal onverbiddelijk inhouden geen deelname aan de wedstrijden! Limburgs B – circuit 2005: Enkel HZS (1) stelde zich kandidaat om een wedstrijd in te richten. Tijdens de vergadering deelde GZVN mee bereid te zijn de laatste dag in te richten op voorwaarde dat hun bad, na de renovatiewerken, terug heropend is. Eveneens tijdens de vergadering verklaarde ZCM zich akkoord om de tweede wedstrijddag in te richten. Volgende data en plaatsen werden voorgelegd: 30/01/2005 Hasselt 8/05/2005 ZCM 13/11/2005 GZVN * TopSwim: - Dhr. Vaes zal in de loop van de maand september een werkvergadering komen houden in Limburg. De bedoeling is met enkele computers, in aanwezigheid van de sportsecretarissen, samen met hen het programma van het wedstrijdgedeelte door te nemen. - Plaats, datum én uur zullen later nog aan de clubs worden kenbaar gemaakt. * Uitslagen wedstrijden: Dhr. Goossens zal zorgen dat alle resultaten van onze Limburgse wedstrijden, die verwerkt worden via TopSwim, naar Dhr. Vander Beken (KBZB) gestuurd worden. De club(s) die niet met TopSwim werken dienen een exemplaar van hun uitslag zelf naar Dhr. Vander Beken te sturen. * Solidariteitsbijdrage: Dhr. Goossens deelde een overzicht uit met een stand van zaken op dit ogenblik. * Huldiging: Dhr. Goossens werd omwille van zijn 25 jaar dienst als lid en secretaris van VZF / Provincie Limburg een geschenk aangeboden. 9° Dhr. Hoekx sloot de vergadering af en wenste iedereen een behouden thuiskomst. ------------------------------------------------------------------