Untitled Document

Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg
dd. 25 februari 2004.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig: - Hoekx Roger, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)

- Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

- Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Vlaams Sportbestuur)

Verontschuldigd: Bieghs Jean

Provinciale zwemkampioenschappen:

- Zeer grote publieke belangstelling voor de 3^e en 4^e wedstrijddag.

- Deelname “anders” validen: groot succes, zal volgend jaar niet enkel herhaald worden doch naast de mentaal gehandicapten zullen ook de fysisch gehandicapten één dag ter beschikking krijgen.

- Volgende boetes i.v.m. forfaits werden goedgekeurd:

* Onvoldoende aantal officials: DBT (2), DMB (2), HZS (1), LWB (1), OZV (1), ZCM (2) en ZD (1).

* Niet ingeschreven geselecteerde zwemmers: DBT (1), GZVN (1), HZS (1) en OZV (1).

* Forfait op wedstrijddag: DMB (4), HZS (4) en OZV (1).

- Extra vernieuwing voor volgend jaar: indien bij de inschrijvingen (vier weken voor de wedstrijddatum) er onvoldoende deelnemers zijn in één of meerdere categorieën zal het aantal toegelaten deelnemers in de andere categorieën verhoogd worden tot het maximaal aantal deelnemers, voor alle categorieën samen, bereikt wordt.

- Jeugdtrofee 2004: na 4 wedstrijddagen staat HZS (862) op kop, gevolgd door GZVN (640) en LWB (380).

Interdistricten 2004:

- Zal doorgaan in Henegouwen (Charleroi?).

- Er wordt een autocar voorzien vertrekkend vanuit Lommel. De clubs zullen gevraagd worden wie de verplaatsing zal maken met deze autocar (zwemmers, trainers én officials). Zij die met eigen vervoer wensen te gaan zullen géén tussenkomst in de verplaatsingskosten ontvangen en de vrijkomende plaatsen zullen verdeeld worden onder de supporters van clubs die de verplaatsing wel met de autocar maken.

- Veertig T-shirts zullen worden aangekocht.

- Onze selectie zal gebeuren aan de hand van tijden gezwommen tussen 1 april 2003 en 21 maart 2004 dit voor zover de tijden in ons bezit zijn op 23 maart.

Limburgs B – circuit:

- Reuze opkomst op de eerste dag in Genk.

- Vlot verloop en tijdig beëindigd dank zij de medewerking van trainers en officials.

- Omwille van de sluiting van het zwembad in Genk, volgend jaar in februari, zullen we aan HZS vragen om de eerste dag te organiseren (kwestie van voldoende plaats te hebben voor zwemmers én publiek).

Officials:

- Dhr. Stinkens zal uitkijken naar een geschikte datum voor de extra bijscholing van de officials die niet aanwezig konden zijn eind vorig jaar.

- Dank zij het toelaten van extra kandidaat officials op onze provinciale wedstrijden is onze achterstand weggewerkt en werd deze maand het praktijkexamen van de laatste kandidaat afgenomen.

- De volgende opleidingsles en theoretisch examen TAK-2 zullen respectievelijk doorgaan op maandag 19 april en maandag 3 mei in het Cultureel Centrum, Kloosterstraat 13 te Bree. Aanvang telkens om 19 u 30’. In tegenstelling tot vorige keer volstaat één praktijkbeurt om toegelaten te worden.

Allerlei:

- Future Team: de verkoop van DVD’s kende een matig succes.

- Rekeningnazicht boekjaar 2003: Dhr. Baeten en Jackmaert deden nazicht op 15 februari.

- Startkaarten: alle, niet door VZF terugbetaalde, kaarten werden aan € 0,20 vergoed aan de clubs voor een totaal bedrag van € 670,40.

- Zwem - Info Limburg: alle clubs gaven de namen door van hun abonnementen 2004/2005.

Briefwisseling:

- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 19/11 en 26/01

- Verslag vergadering Vlaamse Open Water Commissie dd. 20/12

- Verslag vergadering Vlaamse Mastercommissie dd.31/01

- Brief aan Zwembad Neptunus – Riemst met inlichtingen i.v.m. eventuele aansluiting van een nieuwe club

- Uitnodiging algemene ledenvergadering VZF dd. 27/03

- Brief i.v.m. opleidingen Open Water

- Ontslagbrief van De Bruyne Freddy als voorzitter van West Vlaanderen

- Bestuurslijsten 2004 van alle Limburgse clubs

- Uitslagen van Genk (1/02) en Maaseik (22/02) naar BELGA

- Verslag laatste training Future Team dd. 31/01

- Nieuw e-mail adres van Janssen Gerard

- Inzenden bescheiden van onze wedstrijden dd. 1, 8 en 15/02 naar VZF

- Bestelling voorraad zwembrevetten bij KBZB

- Informatie i.v.m., en vraag om, medewerkers aan Jeugdolympiade Limburg

- Informatie i.v.m., en vraag om, medewerking aan “Zwem naar Afrika”

- Uitnodiging vergadering Propagandacommissie dd. 28/02

- Uitnodiging Vlaamse Zwemkampioenschappen 2004

- Vraag om rechtzettingen in de tekst van het nieuwe huishoudelijke reglement aan VZF met positieve reactie op alle punten

- Inzenden verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 28/01

- Inschrijvingen “anders validen” voor de wedstrijd dd. 15/02

- Inzenden voorprogramma’s van wedstrijden in te richten door HZS (18/04), ZCM (4/04) en LWB (25/04)

- Vraag voor opname tijden van eerste zwemmers bij aflossingswedstrijden door ZDML

- Voorzitters wisseling bij ZDML: Dhr. Thielens volgt Dhr Van Rumst op

- Verslag Europese zwemkampioenschappen klein bad in Dublin door Dhr. Stinkens

- Vraag van Vlaams Brabant tot schorsing van de volledige toepassing van het nieuwe huishoudelijk reglement VZF

- Aanvraag van diverse loodsvisjes

- Uitnodiging voor sportdag van de Provinciale Sportraad en de Gehandicaptensportraad dd. 12/06

- Vraag van ZVB om zelf een wedstrijd te organiseren in Bree op 16/05

- Bestelling zwembrevetten door DBT en ZDML

- Kandidatuurstelling voor het Vlaams Sportbestuur Zwemmen van Dhr. Stinkens Jozef

- Vraag van VZF naar onze datum van de jaarlijkse algemene vergadering

- Vraag van VZF naar het financieel overzicht 2003 van VZF / Provincie Limburg

- TopSwim: zal “naar alle waarschijnlijkheid” eind februari aan de clubs overhandigd worden

- Overzicht ledenbestand clubs VZF

- Verslag Nationaal Interdistricten beraad dd. 11/10

Volgende vergadering op woensdag 24 maart 2004 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

------------------------------------------------------------------------------

Verslagen
	Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 25 februari 2004. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aanwezig: - Hoekx Roger, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden) - Van Limbergen Jos (ere – voorzitter) - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Vlaams Sportbestuur) Verontschuldigd: Bieghs Jean Provinciale zwemkampioenschappen: - Zeer grote publieke belangstelling voor de 3^e en 4^e wedstrijddag. - Deelname “anders” validen: groot succes, zal volgend jaar niet enkel herhaald worden doch naast de mentaal gehandicapten zullen ook de fysisch gehandicapten één dag ter beschikking krijgen. - Volgende boetes i.v.m. forfaits werden goedgekeurd: * Onvoldoende aantal officials: DBT (2), DMB (2), HZS (1), LWB (1), OZV (1), ZCM (2) en ZD (1). * Niet ingeschreven geselecteerde zwemmers: DBT (1), GZVN (1), HZS (1) en OZV (1). * Forfait op wedstrijddag: DMB (4), HZS (4) en OZV (1). - Extra vernieuwing voor volgend jaar: indien bij de inschrijvingen (vier weken voor de wedstrijddatum) er onvoldoende deelnemers zijn in één of meerdere categorieën zal het aantal toegelaten deelnemers in de andere categorieën verhoogd worden tot het maximaal aantal deelnemers, voor alle categorieën samen, bereikt wordt. - Jeugdtrofee 2004: na 4 wedstrijddagen staat HZS (862) op kop, gevolgd door GZVN (640) en LWB (380). Interdistricten 2004: - Zal doorgaan in Henegouwen (Charleroi?). - Er wordt een autocar voorzien vertrekkend vanuit Lommel. De clubs zullen gevraagd worden wie de verplaatsing zal maken met deze autocar (zwemmers, trainers én officials). Zij die met eigen vervoer wensen te gaan zullen géén tussenkomst in de verplaatsingskosten ontvangen en de vrijkomende plaatsen zullen verdeeld worden onder de supporters van clubs die de verplaatsing wel met de autocar maken. - Veertig T-shirts zullen worden aangekocht. - Onze selectie zal gebeuren aan de hand van tijden gezwommen tussen 1 april 2003 en 21 maart 2004 dit voor zover de tijden in ons bezit zijn op 23 maart. Limburgs B – circuit: - Reuze opkomst op de eerste dag in Genk. - Vlot verloop en tijdig beëindigd dank zij de medewerking van trainers en officials. - Omwille van de sluiting van het zwembad in Genk, volgend jaar in februari, zullen we aan HZS vragen om de eerste dag te organiseren (kwestie van voldoende plaats te hebben voor zwemmers én publiek). Officials: - Dhr. Stinkens zal uitkijken naar een geschikte datum voor de extra bijscholing van de officials die niet aanwezig konden zijn eind vorig jaar. - Dank zij het toelaten van extra kandidaat officials op onze provinciale wedstrijden is onze achterstand weggewerkt en werd deze maand het praktijkexamen van de laatste kandidaat afgenomen. - De volgende opleidingsles en theoretisch examen TAK-2 zullen respectievelijk doorgaan op maandag 19 april en maandag 3 mei in het Cultureel Centrum, Kloosterstraat 13 te Bree. Aanvang telkens om 19 u 30’. In tegenstelling tot vorige keer volstaat één praktijkbeurt om toegelaten te worden. Allerlei: - Future Team: de verkoop van DVD’s kende een matig succes. - Rekeningnazicht boekjaar 2003: Dhr. Baeten en Jackmaert deden nazicht op 15 februari. - Startkaarten: alle, niet door VZF terugbetaalde, kaarten werden aan € 0,20 vergoed aan de clubs voor een totaal bedrag van € 670,40. - Zwem - Info Limburg: alle clubs gaven de namen door van hun abonnementen 2004/2005. Briefwisseling: - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 19/11 en 26/01 - Verslag vergadering Vlaamse Open Water Commissie dd. 20/12 - Verslag vergadering Vlaamse Mastercommissie dd.31/01 - Brief aan Zwembad Neptunus – Riemst met inlichtingen i.v.m. eventuele aansluiting van een nieuwe club - Uitnodiging algemene ledenvergadering VZF dd. 27/03 - Brief i.v.m. opleidingen Open Water - Ontslagbrief van De Bruyne Freddy als voorzitter van West Vlaanderen - Bestuurslijsten 2004 van alle Limburgse clubs - Uitslagen van Genk (1/02) en Maaseik (22/02) naar BELGA - Verslag laatste training Future Team dd. 31/01 - Nieuw e-mail adres van Janssen Gerard - Inzenden bescheiden van onze wedstrijden dd. 1, 8 en 15/02 naar VZF - Bestelling voorraad zwembrevetten bij KBZB - Informatie i.v.m., en vraag om, medewerkers aan Jeugdolympiade Limburg - Informatie i.v.m., en vraag om, medewerking aan “Zwem naar Afrika” - Uitnodiging vergadering Propagandacommissie dd. 28/02 - Uitnodiging Vlaamse Zwemkampioenschappen 2004 - Vraag om rechtzettingen in de tekst van het nieuwe huishoudelijke reglement aan VZF met positieve reactie op alle punten - Inzenden verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 28/01 - Inschrijvingen “anders validen” voor de wedstrijd dd. 15/02 - Inzenden voorprogramma’s van wedstrijden in te richten door HZS (18/04), ZCM (4/04) en LWB (25/04) - Vraag voor opname tijden van eerste zwemmers bij aflossingswedstrijden door ZDML - Voorzitters wisseling bij ZDML: Dhr. Thielens volgt Dhr Van Rumst op - Verslag Europese zwemkampioenschappen klein bad in Dublin door Dhr. Stinkens - Vraag van Vlaams Brabant tot schorsing van de volledige toepassing van het nieuwe huishoudelijk reglement VZF - Aanvraag van diverse loodsvisjes - Uitnodiging voor sportdag van de Provinciale Sportraad en de Gehandicaptensportraad dd. 12/06 - Vraag van ZVB om zelf een wedstrijd te organiseren in Bree op 16/05 - Bestelling zwembrevetten door DBT en ZDML - Kandidatuurstelling voor het Vlaams Sportbestuur Zwemmen van Dhr. Stinkens Jozef - Vraag van VZF naar onze datum van de jaarlijkse algemene vergadering - Vraag van VZF naar het financieel overzicht 2003 van VZF / Provincie Limburg - TopSwim: zal “naar alle waarschijnlijkheid” eind februari aan de clubs overhandigd worden - Overzicht ledenbestand clubs VZF - Verslag Nationaal Interdistricten beraad dd. 11/10 Volgende vergadering op woensdag 24 maart 2004 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur. ------------------------------------------------------------------------------