Untitled Document

Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg
dd. 28 januari 2004

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanwezig: - Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)

- Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

- Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

Verontschuldigd: Hoekx Roger en Bieghs Jean

Provinciale zwemkampioenschappen 2004:

- Een taakverdeling werd opgemaakt voor de 3e en 4e wedstrijddag.

- Ook dit jaar stelt de VZF gelden ter beschikking voor de “Jeugdtrofee VZF 2004”. Na twee wedstrijddagen leidt HZS (453) voor GZVN (275) en OZV (205).

- De drank voor officials en medewerkers zal tijdens alle wedstrijddagen 2004 geleverd worden door VZF / Provincie Limburg.

- Opvallend het lage aantal deelnemers bij de juniores én seniores, dit ondanks de vraag van 2 jaar geleden om het aantal deelnemers in deze categorieën te verhogen.

- Omwille van het gebrekkig naleven van de richtlijnen betreffende het doorgeven van forfaits wordt voor volgend jaar een regeling getroffen die, laat ons hopen, zal leiden tot een gemakkelijkere werking. Enkele denkpistes werden overlopen en geopteerd wordt (categorieën benjamins, miniemen, cadetten, juniores én seniores) voor:

* afschaffing forfaitmeldingen

* inzenden inschrijvingen vier weken voor de wedstrijddatum

* de clubs ontvangen ten laatste drie weken vóór de wedstrijddatum de namen van de geselecteerde zwemmers (= x beste tijden van de zwemmers die één week eerder werden ingeschreven)

* voor al deze zwemmers dient men het startgeld te betalen behalve voor hen wiens afwezigheid op de wedstrijddag verantwoord wordt door een doktersattest

Voor de eendjes blijft alles bij het oude.

Limburgs B – circuit 2004:

- Een taakverdeling werd opgemaakt voor de eerste wedstrijddag in Genk.

- Gelet op het groot aantal deelnemers wordt een regeling uitgewerkt ten einde toe te laten dat de wedstrijd omstreeks 18 zou kunnen eindigen.

- Uitzonderlijk worden er 8, in plaats van 4, personen toegelaten om een stagebeurt KO af te leggen. Eén groep zal fungeren vóór de pauze en een andere groep ná de pauze.

Onderhoud met Dhr. Jan Stinckens (ZVB):

- Op vraag van Dhr. Stinckens vervoegde hij de vergadering om zijn agendapunt i.v.m. “de inhoud en vorm van de algemene vergadering” toe te lichten.

- Hij was het er niet mee eens dat de besproken punten onder “allerlei”, tijdens onze algemene ledenvergadering van 22 oktober, zoveel tijd in beslag namen. Daarenboven uitte hij zijn ongenoegen over de oncorrecte informatie i.v.m. de nieuwe VZW wetgeving die er gegeven werd en het niet nader toelichten van de kritiek op de werking van de sportsecretariaten in de clubs door de secretaris van VZF / Provincie Limburg.

- Hij legde o.a. volgende voorstellen voor:

* het afschaffen van de aanwezigheidsplicht op de algemene ledenvergadering: de meeste aanwezigen zijn ongemotiveerd en komen enkel om niet beboet te worden.

* het drastisch vereenvoudigen van onze reglementeringen: door de vele wisselingen van secretarissen in de clubs is het moeilijk op de hoogte te blijven.

* het afschaffen van het “beboeten” bij het niet naleven van de bestaande reglementeringen: boetes opgelegd krijgen werkt demotiverend.

- De vergadering nam nota van de aangehaalde punten en gaf Dhr. Stinckens de raad zijn voorstellen als interpellatie in te zenden voor de volgende algemene ledenvergadering van VZF / Provincie Limburg. De bestaande reglementen werden goedgekeurd door voorafgaande algemene ledenvergaderingen en kunnen enkel door dat zelfde orgaan worden gewijzigd.

- VZF / Provincie Limburg zal in de toekomst, zolang de aanwezigheid op de algemene ledenvergadering nog verplicht blijft, de aanwezigen bij het begin van “allerlei” er attent op maken dat ze vanaf hier de vergadering, indien gewenst, mogen verlaten zonder het risico te lopen beboet te worden.

Algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg:

- Zal plaats vinden op woensdag 28 april 2004 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg en aanvangen om 20 u.

- De uitnodigingen plus agendapunten zullen verschijnen in onze Zwem – Info Limburg van februari

- Zijn dit jaar uittredend: Frans Jean, Goossens Maurits en Vanhees Robert.

- Interpellaties en kandidatuurstellingen zullen uiterlijk op 31 maart dienen toe te komen op het provinciaal secretariaat.

- Voor de eerste maal zullen de leden van het sport- en waterpolobestuur dienen verkozen te worden tijdens onze algemene ledenvergadering en niet meer op de algemene ledenvergadering van de VZF.

Financieel overzicht 2003:

- 2003 werd afgesloten met een bonus van € 339,06.

- De heren Baeten en Jackmaert zullen rekeningnazicht komen doen op 15 februari.

Future Team:

- Tijdens de trainingen van 4 januari werden filmbeelden gemaakt van alle aanwezige zwemmers. Hiervan werd een DVD gemaakt die tijdens de laatste trainingsdag van 31/01 zal getoond en besproken worden met de trainers.

- Deze DVD zal verkocht worden à € 20,00 per exemplaar.

Startkaarten:

De niet door VZF terugbetaalde startkaarten zullen aan de clubs vergoed worden door VZF / Provincie Limburg à € 0,20 per stuk.

Allerlei:

- De videofilm die gebruikt werd tijdens de bijscholingen van onze officials werd gekopieerd en iedere club heeft één exemplaar ontvangen.

- Een zwemclub in Riemst vroeg om nadere toelichting i.v.m. een aansluiting bij VZF. Dhr. Goossens zal een afspraak maken met de betrokken personen en er naar toe gaan om hun vragen te beantwoorden.

- G – Sport: wij zullen onze medewerking verlenen aan de inventarisatie van de sportmogelijkheden voor personen met een handicap in Limburg. Een ontvangen vragenlijst zal ingevuld worden.

- Ten einde de juiste schrappingen in onze lijst met besttijden te kunnen doorvoeren zal een kopie van de schrappinglijsten van alle Limburgse clubs worden opgevraagd bij VZF.

- De “loodsvisjes” worden in een ander kleedje gestoken. Vermits de voorraad van sommige categorieën is uitgeput is het mogelijk dat er nog even dient gewacht te worden alvorens men zijn loodsvisje zal ontvangen.

- Voordracht “vernieuwde wetgeving VZW”: 20 personen waren aanwezig en hebben heel wat vragen kunnen stellen, vragen waarop de spreker zeker getracht heeft een antwoord te geven. Uiteraard zullen alle problemen i.v.m. de vernieuwingen niet van de baan zijn en zullen de clubs zich best nog laten bijstaan bij het opstellen van hun statuten.

Misschien is het best om o.a. via volgende websites informatie te verzamelen (www.vsdc.be of www.staatsblad.be) over dit onderwerp.

Briefwisseling:

- Verslag vergadering Interprovinciaal Beraad dd. 15/11

- Verslag vergadering Raad van bestuur VZF dd. 18/12

- Verslag vergadering Vlaamse Mastercommissie dd.29/11

- Verslag vergadering Vlaamse Opleidingscommissie dd. 20/01

- Verslag vergadering Vlaamse Kunstzwemcommissie dd. 12/01

- Algehele forfaitlijsten clubs van de wedstrijden dd. 18 – 25/01 en 8/02

- “Voorlopige” deelnemerslijsten naar clubs van de wedstrijden dd. 18 – 25/01 en 8/02

- Oproep van extra zwemmers voor de wedstrijden dd. 18 en 25/01

- Uitnodiging plus verslag vergadering actiecommissie “Zwem naar Afrika” dd. 6/01

- Besttijden van Kirton Hannah (nieuw lid bij GZVN) uit de Britse competitie

- Nieuwe abonnementen Zwem – Info Limburg van DMB en LWB

- Aanvraag tot inrichten van een extra wedstrijd door ZDML op zondag 30/12

- Vraag voor een eerste stagebeurt van 4 leden van ZVB tijdens de eerste dag van het Limburgs B – circuit op 1 februari in Genk

- Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes

- Verslag van onze Limburgse bestuursvergadering dd. 23/12 naar VZF

- Verslag training Future Team dd. 4/01

- Briefwisseling i.v.m. rechtzetting tijden in ons Limburgs Statistiekboek 2004 50 m schoolslag én 50 m rugslag, jongens én meisjes, van de jaartallen 1988, 1987, 1986 en 1985

- Inzenden van voorprogramma ’s van wedstrijden in te richten door LWB (29/02), ZDML (30/12 - 25/04) en HZS (21/03

- Lijst met vernieuwde abonnementen Zwem – Info Limburg van DMB, MZVL, OZV en ZVB

- Inzenden bescheiden van onze wedstrijd dd. 18 en 25/01

- Brief naar alle Limburgse clubs met de namen van zwemmers die niet mogen deelnemen aan de eerste dag van het Limburgs B – circuit dd. 1 februari

- Programma 5^e trainingsdag Future Team dd. 31/01

- Uitnodiging algemene vergadering ISB dd. 17/02

- Bestuurslijsten van DBT, GZVN, MZVL, OZV, ZD, ZDML, ZNAL en ZVB

Volgende vergadering op woensdag 25 februari in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg

te Leopoldsburg om 20 uur.

------------------------------------------------------------------------

Verslagen
	Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 28 januari 2004 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aanwezig: - Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden) - Van Limbergen Jos (ere – voorzitter) - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur) Verontschuldigd: Hoekx Roger en Bieghs Jean Provinciale zwemkampioenschappen 2004: - Een taakverdeling werd opgemaakt voor de 3e en 4e wedstrijddag. - Ook dit jaar stelt de VZF gelden ter beschikking voor de “Jeugdtrofee VZF 2004”. Na twee wedstrijddagen leidt HZS (453) voor GZVN (275) en OZV (205). - De drank voor officials en medewerkers zal tijdens alle wedstrijddagen 2004 geleverd worden door VZF / Provincie Limburg. - Opvallend het lage aantal deelnemers bij de juniores én seniores, dit ondanks de vraag van 2 jaar geleden om het aantal deelnemers in deze categorieën te verhogen. - Omwille van het gebrekkig naleven van de richtlijnen betreffende het doorgeven van forfaits wordt voor volgend jaar een regeling getroffen die, laat ons hopen, zal leiden tot een gemakkelijkere werking. Enkele denkpistes werden overlopen en geopteerd wordt (categorieën benjamins, miniemen, cadetten, juniores én seniores) voor: * afschaffing forfaitmeldingen * inzenden inschrijvingen vier weken voor de wedstrijddatum * de clubs ontvangen ten laatste drie weken vóór de wedstrijddatum de namen van de geselecteerde zwemmers (= x beste tijden van de zwemmers die één week eerder werden ingeschreven) * voor al deze zwemmers dient men het startgeld te betalen behalve voor hen wiens afwezigheid op de wedstrijddag verantwoord wordt door een doktersattest Voor de eendjes blijft alles bij het oude. Limburgs B – circuit 2004: - Een taakverdeling werd opgemaakt voor de eerste wedstrijddag in Genk. - Gelet op het groot aantal deelnemers wordt een regeling uitgewerkt ten einde toe te laten dat de wedstrijd omstreeks 18 zou kunnen eindigen. - Uitzonderlijk worden er 8, in plaats van 4, personen toegelaten om een stagebeurt KO af te leggen. Eén groep zal fungeren vóór de pauze en een andere groep ná de pauze. Onderhoud met Dhr. Jan Stinckens (ZVB): - Op vraag van Dhr. Stinckens vervoegde hij de vergadering om zijn agendapunt i.v.m. “de inhoud en vorm van de algemene vergadering” toe te lichten. - Hij was het er niet mee eens dat de besproken punten onder “allerlei”, tijdens onze algemene ledenvergadering van 22 oktober, zoveel tijd in beslag namen. Daarenboven uitte hij zijn ongenoegen over de oncorrecte informatie i.v.m. de nieuwe VZW wetgeving die er gegeven werd en het niet nader toelichten van de kritiek op de werking van de sportsecretariaten in de clubs door de secretaris van VZF / Provincie Limburg. - Hij legde o.a. volgende voorstellen voor: * het afschaffen van de aanwezigheidsplicht op de algemene ledenvergadering: de meeste aanwezigen zijn ongemotiveerd en komen enkel om niet beboet te worden. * het drastisch vereenvoudigen van onze reglementeringen: door de vele wisselingen van secretarissen in de clubs is het moeilijk op de hoogte te blijven. * het afschaffen van het “beboeten” bij het niet naleven van de bestaande reglementeringen: boetes opgelegd krijgen werkt demotiverend. - De vergadering nam nota van de aangehaalde punten en gaf Dhr. Stinckens de raad zijn voorstellen als interpellatie in te zenden voor de volgende algemene ledenvergadering van VZF / Provincie Limburg. De bestaande reglementen werden goedgekeurd door voorafgaande algemene ledenvergaderingen en kunnen enkel door dat zelfde orgaan worden gewijzigd. - VZF / Provincie Limburg zal in de toekomst, zolang de aanwezigheid op de algemene ledenvergadering nog verplicht blijft, de aanwezigen bij het begin van “allerlei” er attent op maken dat ze vanaf hier de vergadering, indien gewenst, mogen verlaten zonder het risico te lopen beboet te worden. Algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg: - Zal plaats vinden op woensdag 28 april 2004 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg en aanvangen om 20 u. - De uitnodigingen plus agendapunten zullen verschijnen in onze Zwem – Info Limburg van februari - Zijn dit jaar uittredend: Frans Jean, Goossens Maurits en Vanhees Robert. - Interpellaties en kandidatuurstellingen zullen uiterlijk op 31 maart dienen toe te komen op het provinciaal secretariaat. - Voor de eerste maal zullen de leden van het sport- en waterpolobestuur dienen verkozen te worden tijdens onze algemene ledenvergadering en niet meer op de algemene ledenvergadering van de VZF. Financieel overzicht 2003: - 2003 werd afgesloten met een bonus van € 339,06. - De heren Baeten en Jackmaert zullen rekeningnazicht komen doen op 15 februari. Future Team: - Tijdens de trainingen van 4 januari werden filmbeelden gemaakt van alle aanwezige zwemmers. Hiervan werd een DVD gemaakt die tijdens de laatste trainingsdag van 31/01 zal getoond en besproken worden met de trainers. - Deze DVD zal verkocht worden à € 20,00 per exemplaar. Startkaarten: De niet door VZF terugbetaalde startkaarten zullen aan de clubs vergoed worden door VZF / Provincie Limburg à € 0,20 per stuk. Allerlei: - De videofilm die gebruikt werd tijdens de bijscholingen van onze officials werd gekopieerd en iedere club heeft één exemplaar ontvangen. - Een zwemclub in Riemst vroeg om nadere toelichting i.v.m. een aansluiting bij VZF. Dhr. Goossens zal een afspraak maken met de betrokken personen en er naar toe gaan om hun vragen te beantwoorden. - G – Sport: wij zullen onze medewerking verlenen aan de inventarisatie van de sportmogelijkheden voor personen met een handicap in Limburg. Een ontvangen vragenlijst zal ingevuld worden. - Ten einde de juiste schrappingen in onze lijst met besttijden te kunnen doorvoeren zal een kopie van de schrappinglijsten van alle Limburgse clubs worden opgevraagd bij VZF. - De “loodsvisjes” worden in een ander kleedje gestoken. Vermits de voorraad van sommige categorieën is uitgeput is het mogelijk dat er nog even dient gewacht te worden alvorens men zijn loodsvisje zal ontvangen. - Voordracht “vernieuwde wetgeving VZW”: 20 personen waren aanwezig en hebben heel wat vragen kunnen stellen, vragen waarop de spreker zeker getracht heeft een antwoord te geven. Uiteraard zullen alle problemen i.v.m. de vernieuwingen niet van de baan zijn en zullen de clubs zich best nog laten bijstaan bij het opstellen van hun statuten. Misschien is het best om o.a. via volgende websites informatie te verzamelen (www.vsdc.be of www.staatsblad.be) over dit onderwerp. Briefwisseling: - Verslag vergadering Interprovinciaal Beraad dd. 15/11 - Verslag vergadering Raad van bestuur VZF dd. 18/12 - Verslag vergadering Vlaamse Mastercommissie dd.29/11 - Verslag vergadering Vlaamse Opleidingscommissie dd. 20/01 - Verslag vergadering Vlaamse Kunstzwemcommissie dd. 12/01 - Algehele forfaitlijsten clubs van de wedstrijden dd. 18 – 25/01 en 8/02 - “Voorlopige” deelnemerslijsten naar clubs van de wedstrijden dd. 18 – 25/01 en 8/02 - Oproep van extra zwemmers voor de wedstrijden dd. 18 en 25/01 - Uitnodiging plus verslag vergadering actiecommissie “Zwem naar Afrika” dd. 6/01 - Besttijden van Kirton Hannah (nieuw lid bij GZVN) uit de Britse competitie - Nieuwe abonnementen Zwem – Info Limburg van DMB en LWB - Aanvraag tot inrichten van een extra wedstrijd door ZDML op zondag 30/12 - Vraag voor een eerste stagebeurt van 4 leden van ZVB tijdens de eerste dag van het Limburgs B – circuit op 1 februari in Genk - Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes - Verslag van onze Limburgse bestuursvergadering dd. 23/12 naar VZF - Verslag training Future Team dd. 4/01 - Briefwisseling i.v.m. rechtzetting tijden in ons Limburgs Statistiekboek 2004 50 m schoolslag én 50 m rugslag, jongens én meisjes, van de jaartallen 1988, 1987, 1986 en 1985 - Inzenden van voorprogramma ’s van wedstrijden in te richten door LWB (29/02), ZDML (30/12 - 25/04) en HZS (21/03 - Lijst met vernieuwde abonnementen Zwem – Info Limburg van DMB, MZVL, OZV en ZVB - Inzenden bescheiden van onze wedstrijd dd. 18 en 25/01 - Brief naar alle Limburgse clubs met de namen van zwemmers die niet mogen deelnemen aan de eerste dag van het Limburgs B – circuit dd. 1 februari - Programma 5^e trainingsdag Future Team dd. 31/01 - Uitnodiging algemene vergadering ISB dd. 17/02 - Bestuurslijsten van DBT, GZVN, MZVL, OZV, ZD, ZDML, ZNAL en ZVB Volgende vergadering op woensdag 25 februari in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur. ------------------------------------------------------------------------