Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig:     - Hoekx Roger, Bieghs Jean, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)

                     - Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

                     - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

 

Wedstrijden 2005:

- OZV zal de sprintkampioenschappen 2005 niet organiseren. Nagegaan zal worden welke van de vier eerste wedstrijddagen het dunst bevolkt is en de organisatie van die dag zal dan door OZV gebeuren i.p.v. HZS. De organisatie van de sprintkampioenschappen wordt overgedragen naar HZS.

- Gezien er op onze voorziene derde organisatiedag (6/02) van de provinciale kampioenschappen Vlaamse Jeugdkampioenschappen zullen plaats vinden wordt ons programma gewijzigd: op 13 februari houden wij onze derde dag en op 20 februari onze vierde dag der zwemkampioenschappen. Aan HZS zal gevraagd worden of het bad die dag vrij is.

- GZVN kan omwille van werkzaamheden aan het zwembad volgend jaar géén wedstrijddag van ons Limburgs B – circuit organiseren. Dhr. Frans zal navraag doen in ZDML of zij de derde willen organiseren.

 

Nationaal Eendjesfestival:

- 43 clubs werden aangeschreven. Hierop ontvingen we slechts 9 (8 Limburgse én 1 niet Limburgse) positieve reacties.

- De clubs die nog niets van zich lieten horen zullen op de Jeugdkampioenschappen een nieuw schrijven ontvangen.

- Indien er dit jaar niet méér zwemmers zullen deelnemen dan vorig jaar, zullen we zoals eerder reeds werd afgesproken, vanaf 2005 niet meer organiseren.

 

Provinciale toelage:

           - Werking 2002: nog niets ontvangen (ook het vermoedelijke bedrag niet!)

- Werking 2003: onze aanvraagformulieren zijn ingevuld en opgestuurd. Vanaf dit jaar kan BLOSO ons de namen van nieuwe gediplomeerden niet meer bezorgen. Deze zullen in de toekomst aan de clubs gevraagd worden.

 

Financieel overzicht 1^e semester 2004:

           De halfjaarlijkse balans (t/m 15 juni) werd voorgelegd en toegelicht.

 

Limburgse Solidariteitsbijdrage:

           - De definitieve cijfers van het eerste semester 2004 werden voorgelegd en besproken.

           - Eind deze maand zal de afrekening naar de clubs gestuurd worden.

 

Future Team:

- OZV zal gevraagd worden ons zo snel mogelijk de afrekening van de voorbij periode te bezorgen.

           - Regelingen 2004/05:

- Jaartallen: meisjes geboren in 1992 en 1993 / jongens geboren in 1990 en 1991

- Selectienorm: zelfde als vorig jaar (= A zwemmers op de 400 m vrije slag en / of  de 200 m wisselslag)

- Maximum aantal: +/- 20 deelnemers (tot op heden voldoen 9 meisjes en 5 jongens aan de selectienorm)

- Limburgse trainers: Dhr. Deswert en Dhr. Reymen

- Locatie: zwembad “Molenheide” in Helchteren (zal aangevraagd worden!)

- Aantal: 5 trainingsdagen van ieder 2 trainingen tussen eind oktober 2003 en eind februari 2005

- Uitrusting: indien VZF geen polo’s ter beschikking stelt zullen wij zorgen voor één polo per zwemmer mét opdruk van zijn naam

 

Allerlei:

Opleiding / Bijscholing officials:

- TAK-2: les plus theoretisch examen in het Cultureel Centrum, Kloosterstraat 13 te Bree op 8 en 22 november telkens aanvangend om 19 u 30

- TAK-2: géén nieuwe bijscholing dit jaar (wél voor degenen die vorig jaar de bijscholing niet volgden!)

- K2: in het najaar

           Medailles 2005:

                     OZV zal zorgen, tegen begin september, voor een embleem

           Vergaderzaal VZF / Provincie Limburg:

De vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg zal voor de periode september 2004 – juni 2005 opnieuw aangevraagd worden

           Vlaamse- en Nationale wedstrijden 2005:

                     - Vlaamse Jeugdkampioenschappen: 5 en 6 februari

                     - Vlaamse “Open” kampioenschappen: 12 en 13 maart                            

                     - Belgische Jeugdkampioenschappen: 28 – 29 – 30 en 31 juli

                     - Belgische “Open” kampioenschappen groot bad: 4 – 5 – 6  en 7 augustus

                     - Belgische “Open” kampioenschappen klein bad: 19 en 20 november

           Topswim:

Aangezien de moeilijkheden, om te werken met het nieuwe programma, groot zijn bij onze Limburgse gebruikers stelt Dhr. Vanerom voor om met enkele mensen samen een “bruikbare” handleiding te maken en met behulp hiervan met een aantal personen het programma uit te testen vóór de geplande samenkomst met Dhr. Vaes in september

           Boeten:

- Betaling facturen: Edra én ZNAL betaalden hun facturen van de maand mei te laat en zullen beboet worden

- Uitslagen: de uitslag van de wedstrijd in Brugge (22 en 23/05) ontvingen wij te laat. De deelnemend Limburgse clubs (GZVN – HZS – LWB – OZV én ZVB) zullen de gebruikelijke boete worden opgelegd

           Huishoudelijk reglement VZF:

Wij zullen voorstellen om in de toekomst enkel nog volmachten te aanvaarden (op de algemene ledenvergadering van VZF) gegeven aan clubs van het eigen district

 

Briefwisseling:

           - Verslag vergadering Vlaams Hoofdbestuur dd. 29/04

           - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur zwemmen dd. 26/05

           - Verslag van onze Limburgse bestuursvergadering dd. 26/05 naar VZF

- Bestuurswijzigingen ZVB voor wat betreft de functies van secretaris én sportsecretaris

           - Voorprogramma van wedstrijd in te richten door LWB (26/09) naar VZF

           - Voorwoord Zwem – Info Limburg

           - Resultaten wedstrijd MZVL (20/06) naar Dhr. Vander Beken

- Vraag naar lijst met nieuwe gediplomeerden bij BLOSO: kan vanaf dit jaar niet meer verkregen worden.

           - Bestelling door diverse clubs van zwembrevetten (HZS, MZVL, ZCM en ZVB)

           - Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes

 

Volgende vergadering op woensdag 22 september 2004 in ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

 

-----------------------------------------------------------