Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig:       Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)

                     Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

                     Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

 

Verontschuldigd:        Bieghs Jean

 

Ontslag voorzitter VZF / Provincie Limburg:

- Dhr. Hoekx Roger gaf in de loop van de dag ontslag als voorzitter én lid van de VZF / Provincie Limburg.

- Er zal gezocht worden naar een regeling en in afwachting zal Dhr. Vanerom (onder – voorzitter)  het mandaat waarnemen.

 

Nationaal Eendjesfestival: Hasselt 3 oktober

           - Een taakverdeling werd opgemaakt. Gevraagd wordt om 12 u 30’ aanwezig te zijn.

- Tot op heden (2 dagen vóór voorafsluiting der inschrijvingen) schreven slechts 8 clubs zich in (124 zwemmers – 241 starten). Afgesproken wordt dat minimaal 200 zwemmers moeten deelnemen om volgend jaar nog een 16^e  editie te organiseren.

 

Provinciale zwemkampioenschappen “Lange afstanden”: Lommel 10 én Bree 17 oktober

           Een taakverdeling werd opgemaakt.

           De “voorlopige” deelnemerslijsten werden op 17 september naar de clubs gestuurd.

 

Provinciale zwemkampioenschappen 2005:

           - OZV zal zo snel mogelijk zorgen voor een embleem op de medailles.   

           - De medailles zullen eind oktober besteld worden.

- De vernieuwde werkwijze van inschrijving werd doorgenomen. De clubs zullen 4 lijsten (één voor elke wedstrijddag) ontvangen waarop ze vier weken vóór de wedstrijddag, per slag, hun kandidaat deelnemers dienen aan te kruisen. Uit deze lijsten zullen de deelnemers (x beste tijden) geselecteerd worden.

- Er zal gestreefd worden om steeds het maximum aantal deelnemers, voor alle categorieën samen, te laten deelnemen.

 

Algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg: Leopoldsburg 27 oktober

- De voorlopige teksten van onze reglementenbundels werden besproken en zullen naar de clubs gestuurd worden op 4 oktober.

           - We ontvingen de volmachten van HZS, LWB, OZV en ZD.

 

Interprovinciaal Beraad “Nationaal”: Brussel 2 oktober

           Mevr. Geelen en Dhr. Goossens zullen ons district vertegenwoordigen.

 

Interprovinciaal Beraad “Vlaams”: Lommel 13 november

           - Zal dit jaar doorgaan in het “Burgemeesterhuis” te Lommel en aanvangen om 9 u 45’.

- Naar alle Vlaamse provinciale bestuurssecretariaten plus naar de beheerraad VZF en het sportbestuur zwemmen VZF werd een uitnodiging gestuurd.

           - Agendapunten werden opgevraagd.

 

Future Team 2004 – 2005:

           - Een selectie werd opgemaakt (23 zwemmers) en naar de clubs gezonden.

- De clubs zullen zo snel mogelijk de nodige informatie ontvangen betreffende de eerste trainingsdag op 2 oktober in Hofstade.

           - Alle geselecteerden ontvangen een polo of T – shirt (wit met rode opdruk).

 

Ontslag Zwemclub Neptunus Aalst Limburg (ZNAL):

           - Vermelde club diende haar ontslag in als lid van VZF op 18/08.

           - De financiële eindafrekening (debetrekening n° 097) werd naar de club gestuurd.

 

TopSwim:

Dhr. Vanerom zorgde voor de installatie van het programma bij de clubs waar dat nog niet gebeurde.

           Hij stelde een handleiding op waarmee men een wedstrijd van a tot z kan uitwerken.

Tijdens de afgelopen maand werden in Limburg een drietal oefensessies gehouden.

Een stand van zaken, in Limburg, zal aan de makers van dit programma en de VZF gestuurd worden samen met de opsomming van de, op dit ogenblik, vastgestelde tekorten m.b.t het wedstrijdgedeelte.

 

Allerlei:

           - 0ntslag Mevr. Marleen Laumen als lid van het Vlaams Sportbestuur Synchro:

Vermits zij onze enige Limburgse kandidate was bij de laatste verkiezingen wordt zij opgevolgd door iemand uit een andere provincie. De Raad van bestuur coöpteerde op 16/09 Mevr. Jeanine Van Hoyweghen als haar opvolgster.

           - Provinciale toelage:

Een bedrag van € 3.328 zou ons toegezegd zijn (- € 851 t.o.v. vorig jaar).

           - Bijscholing officials:

De officials die eind vorig jaar de bijscholing niet volgden zullen uitgenodigd worden op 22 november in het Cultureel Centrum te Bree.

           - Reglementswijzigingen Sportbestuur:

- Een nieuwe reglementering i.v.m. Eendjeswedstrijden, vanaf 1 januari 2005, is bijna rond en zal later naar de clubs gezonden worden.

- Het programma van de Belgische Jeugd- en Open kampioenschappen voor volgend jaar wordt gewijzigd. De Jeugdkampioenschappen worden teruggebracht naar drie dagen en zullen enkel toegankelijk zijn voor benjamins en miniemen. De cadetten worden overgeheveld naar de Open kampioenschappen.

           - Algemene ledenvergaderingen:

De gewone algemene ledenvergadering VZF heeft volgend jaar plaats op 19 maart. Volgens de nieuwe reglementering dienen wij de Limburgse algemene ledenvergadering te houden binnen de vier weken vóór deze vergadering (23/02?). 

                    

Briefwisseling:

           - Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 23/06 naar VZF

           - Nieuwe Sporttechnische Coördinator VZF

           - Wijziging sportsecretaris GZVN en LWB

- Wijziging secretaris waterpolo HZS

- Ontslag Dhr. Tomassetti als ondervoorzitter van ZCM

- Voorprogramma’s van wedstrijden in te richten door DMB (30/10 – 31/10 – 19/12), GZVN (19/09), HZS (24/10), LWB (7/11), ZDML (31/10 – 28/11 – 19/12) en VZF / Provincie Limburg (3/10 – 10/10 – 17/10)

           - Vraag om medewerking bij het opstellen van een Beleidsplan 2005 – 2008 van de VZF

           - Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes

           - Bijkomende inlichtingen en uitnodigingen i.v.m. ons 15^e Nationaal Eendjesfestival

           - Jaarlijks verlof KBZB

           - Aankoop Towels en handdoeken als aanvulling van ons pakket natura prijzen

           - Wedstrijdkalender 2005 DMB en HZS

           - Inlichtingen ter staving van gemeentelijke toelage aan ZCM

           - Afrekening huur zwembad Molenheide voor het gebruik door ons Limburgs Future Team

           - Lijst met besttijden “Lange afstanden” naar clubs

           - “Voorlopige” deelnemerslijsten “Lange afstanden” naar clubs

           - Uitnodiging waterpolotornooi HZS dd. 28 en 29/09

           - Verslag Europese kampioenschappen van Vangeneugden Tom

- Uitnodiging voor startvergaderingen SVS dd. 15/09 (middelbaar onderwijs) en 17/09 (lager onderwijs)

- Nieuwsbrief 2004-3 en 4 van de Sportdienst Limburg

- Verslag vergadering Vlaams Hoofdbestuur dd. 17/06

- Uitslag wedstrijd GZVN (19/09) naar BELGA

- Data algemene ledenvergaderingen VZF (27/11/2004 en 19/03/2005)

           - Rechtzetting organisatieplaatsen provinciale zwemkampioenschappen “Lange afstand”

 

Volgende bestuursvergadering  op woensdag 27 oktober 2004 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg.

 

--------------------------------------------------------------------------