Verslag algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg

 

 

Aanwezig:     DBT              Vanerom Robert

                     DMB              Kauffmann Guido en Nouwen Marleen

                     GZVN            Hamers Vic, Kosten Aline en Leeten Stefan

                     HZS               Goossens Maurits en Jackmart Rudi

                     LWB              Ceulemans Alex, Stinkens Jef en Van Limbergen Jos

                     MZVL            Gijsen Theo en Vanhees Robert

                     OZV              Janssen Gerard, Meijlaers Emiel en Vangansewinkel Luc

                     ZCM              Geelen Jacqueline

                     ZD                 Vaes Marc

                     ZDML            Bosman Dirk, Frans Jean en Van Rumst Daniel      

                     ZVB               Martens Jean en Vanderlinden Werner

                     ZWIM            Ooms Luc

 

           Dhr. Vanerom verwelkomde de aanwezigen. Hij deelde mee dat er geen interpellaties werden ingezonden door de clubs en gaf een overzicht van de extra punten die van districtzijde naar voor gebracht zullen worden.

 

a.        Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering dd. 23 februari 2005 werd goedgekeurd.

 

b.        Reglementenbundel “Provinciale kampioenschappen 2006”

                     * Volgende extra aanpassingen werden toegelicht:

- toevoegen van 400 m vrije slag wedstrijden voor de 9 en 10 jarigen aan de eerste dag “Lange afstanden”

- wijziging aantal deelnemers 50, 100, 200 én 400 m wedstrijden bij de categorieën juniors én seniors

* LWB vraagt om hun organisatiedatum van de “Lange afstand” om te wisselen met DMB

* Op vraag van GZVN wordt het reglement i.v.m. de gevolgen van forfaits bij selecties herzien. De boete (€ 25,00) ten laste van de club vervalt voor de zwemmers waarvan men ten laatste 5 weken voor de wedstrijd te kennen heeft gegeven dat ze niet wensen deel te nemen.

* Eveneens op vraag van GZVN wordt het reglement i.v.m. dokterattesten bij niet deelname aan een wedstrijd herzien. Ingeval van niet deelname aan een wedstrijd waarvoor men inschreef dient een doktersattest binnen de 3 dagen (origineel) of binnen de 5 dagen (kopie) toe te komen op  het provinciaal secretariaat.

          

c.        De “aangepaste” reglementenbundel “Provinciale kampioenschappen 2006” werd goedgekeurd.

 

d.        Reglementenbundel “Limburgs B – Circuit 2006”

                     * Volgende extra aanpassing werd toegelicht:

omwisseling van wedstrijden 13 t/m 18 en 25 t/m 30 op de tweede wedstrijddag

                     * GZVN ziet af van de organisatie van de derde dag:

                                - DMB is principieel bereid deze organisatie over te nemen

- 25 m wedstrijden voor de niet vergunninghouders worden terug opgenomen

- de 200 m wisselslag worden vervangen door 100 m wisselslag wedstrijden

 

e.        De aangepaste reglementenbundel “Limburgs B circuit 2006” wordt goedgekeurd.

 

f.        Reglementenbundel “Richtlijnen / Reglementen VZF – Provincie Limburg”

                     * Geen opmerkingen

 

g.        De reglementenbundel “Richtlijnen / Reglementen VZF - Provincie Limburg” wordt goedgekeurd.

          

h.        Allerlei:

* Aan de onder voorbehoud verschenen Limburgse wedstrijdkalender dienen volgende wijzigingen te worden aangebracht:

                                - Verplaatsing van wedstrijd 26/02 (MZVL) naar 5/03

- Verplaatsing van wedstrijd 9/04 (MZVL) naar 30/04 (onder voorbehoud)

* De clubs worden eraan herinnerd dat tijden ter controle kunnen gezonden worden naar het provinciaal secretariaat tot uiterlijk 2 december.

                     * Dhr. Stinkens lichtte de wijzigingen in het Sportreglement Zwemmen toe.

                     * De nieuwe limiettijden Dolfijnschildjes werden voorgesteld.

* De clubs werden eraan herinnerd dat ZCM, op vrijdag 4 en zaterdag 5 november een waterballetshow organiseert waarop iedereen van harte wordt uitgenodigd.

* De clubs worden gevraagd om tegen uiterlijk 15 december te laten weten vanaf welk e-mail adres hun inschrijvingen (provinciale organisaties) zullen gebeuren.

* Slechts 1/3^e van alle, ter verlenging, opgevraagde officialboekjes kwamen toe op het provinciaal secretariaat. De clubs krijgen de kans om de boekjes alsnog in te leveren tot uiterlijk 15 december 2005.

- De personen, met voldoende beurten, wiens boekje op vermelde datum niet verlengd werd zal na deze datum voor zijn club niet verder kunnen fungeren tot op de dag dat het boekje ter verlenging werd voorgelegd.

- De personen, met een onvoldoend aantal beurten, krijgen de kans om alsnog aan enkele extra beurten te komen tot eind januari. In geval men dan nog onvoldoende beurten heeft vervalt het recht om voor zijn club als official te fungeren.

 

i.         Dhr. Vanerom bedankte iedereen voor de aanwezigheid en wenste de aanwezigen een behouden thuiskomst.

 

-----------------------------------------------------------