Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig:       - Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)
- Ooms Luc (afgev. ZWIM)   

                        - Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

                        - Janssen Gerard (afgev. Vlaams hoofdbestuur)

 

Verontschuldigd:       Bieghs Jean en Stinkens Jef

 

Nieuwe zwemclub in Limburg:

- Via de Vlaamse Zwemfederatie bereikte ons een aanvraag tot aansluiting van   ZWemmen In Molenheide (ZWIM) als nieuwe zwemclub in Limburg.

- Dhr. Ooms, als afgevaardigde van deze nieuwe club, was aanwezig en wederzijdse vragen en antwoorden werden uitgewisseld.

- Een gunstig advies, met betrekking tot deze aansluiting, zal naar de VZF gestuurd worden.

- De nodige gegevens zullen eerstdaags op onze website, en later in onze volgende editie van Zwem Info Limburg, verschijnen.

- Vermits deze club voorlopig enkel niet - vergunninghouders telt vragen zij ons om hen uit te nodigen op de Limburgse wedstrijden met niet - vergunninghouders op het programma.

- Contactadres: Dhr. OOMS Luc – Maastrichtersestraat 29 – 3530 Houthalen / Helchteren of voorzitter@zwim.be .

 

Provinciale zwemkampioenschappen:

            - Een taakverdeling werd opgemaakt voor de 3^e én 4^e wedstrijddag.

- Ook dit jaar stelt de VZF gelden ter beschikking voor de “Jeugdtrofee VZF 2005”. -Na twee wedstrijddagen leidt HZS (372) voor GZVN (320) en OZV (276).

- Matige publieke belangstelling op de eerste, en een vrij behoorlijke publieke belangstelling op de tweede, wedstrijddag.

- De wijziging van het niet doorgeven van forfaits te vervangen door het doorgeven van de geïnteresseerde zwemmers was een succes. Geen problemen dit jaar.

- Wij wachten nog steeds op een definitieve reactie van de “anders validen” voor hun deelname op de derde dag.

 

Limburgs B – circuit (Hasselt 30/01):

            - Een taakverdeling werd opgemaakt.

            - Dhr. Vanhees zal zorgen voor een geluidsinstallatie.

- Matige belangstelling t.o.v. vorig jaar. 69 zwemmers (Vergunninghouders – 39) en (Niet Vergunninghouders – 30) werden ingeschreven.

- Vermits er voor 100 m wisselslag géén LEN tabellen bestaan zal deze wedstrijd, tijdens de derde dag, vervangen worden door 200 m wisselslag.

 

Algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg:

- Zal plaats vinden op woensdag 23 februari 2005 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg en aanvangen om 20 uur.

- Volmachten én interpellaties dienen toe te komen op het provinciaal secretariaat, uiterlijk op 1 februari.

 

Algemene ledenvergadering VZF:

            - Zal doorgaan op zaterdag 19 maart 2005 in De Pinte.

- Dhr. Frans Jean wordt voorgedragen om gehuldigd te worden voor zijn 15 jaar onafgebroken lidmaatschap van ons provinciaal bestuur.

 

Financieel overzicht 2004:

            - 2004 word afgesloten met een bonus van € 890,73

            - Dhr. Baeten én Jackmaert zullen rekening nazicht komen doen op 13 februari.

 

Zomercriterium 2005:

Vermits wij geen toestemming krijgen om deze organisatie in een 25 m bad te laten betwisten zal, zoals vijf jaar geleden, contact opgenomen worden met de VZF / Provincie Antwerpen. De voor- en nadelen van een gezamenlijke organisatie werden besproken. Beslist werd om onze beurt niet over te dragen aan een andere provincie.

 

Interdistricten (Hasselt 1 /05):

- Uitnodigingen zullen binnen veertien dagen naar de diverse districten gezonden worden.

- Onze ploeg zal opgemaakt worden aan de hand van tijden gezwommen tussen 1/04/2004 en 20/03/2005, voor zover de tijden in ons bezit zullen zijn op 22/03.

 

 Tussenkomsten VZF / Provincie Limburg in 2005:

- Selectie voor deelname aan minimaal Europese kampioenschappen, mits verslag plus foto: € 125.-

- Interdistricten waterpolo: verplaatsingskosten tot een max. bedrag van € 250.-

- Synchro: tussenkomst in de onkosten tot een max. bedrag van € 150.- voor alle shows samen (één per club)

- Startgelden Jeugd- en Belgische kampioenschappen: 50% van het startgeld voor zover de limiettijd gerealiseerd werd op de wedstrijddag tot een max. bedrag van € 500.-

-Startgelden Vlaamse kampioenschappen: 50% van het startgeld voor zover de limiettijd gerealiseerd werd op de wedstrijddag tot een max. bedrag van € 500.-

 

Allerlei:

- Ontslag EDRA: deze club betaalde haar laatste rekening en kan dus op de volgende algemene ledenvergadering van de VZF definitief ontslagen worden.

- Kamprechtervergadering dd. 5/01: er zal gezorgd worden voor twee nieuwe polo’ s per kamprechter.

- Website VZF / Provincie Limburg: er wordt afgesproken om de berichten, in de rubriek “Nieuws”, van het jaar 2002 én 2003 te schrappen.

            - Medailles: alle bestelde medailles voor het jaar 2005 werden ontvangen.

- Wedstrijd “Anders Validen” in Lummen op 30/01: zes personen werden bereid gevonden om als official te fungeren op deze wedstrijd.

- Rekening VZF / Provincie Limburg: er zal niet meer gewacht worden op een oplossing door de VZF voor ons probleem. Wij zullen een nieuwe rekening openen en zelf de nodige maatregelen treffen.

 

Briefwisseling:

            - Verslag vergadering Raad van bestuur dd. 18/11

            - Verslag vergadering TopSwim dd. 11/12

            - Verslag vergadering Vlaamse Masterscommissie dd. 11/12

- Deelnemerslijsten voor de eerste, tweede én derde dag der provinciale zwemkampioenschappen

- Inzenden van diverse voorprogramma’ s van wedstrijden in te richten door VZF / Prov. Limburg (9-16-30/01 en 13-20/02), DMB (10/04), LWB (27/02) en ZDML (24/04) naar VZF

            - Nieuwsbrief 9 én 10 van de sportdienst Limburg

            - Overlijdenbericht van Dhr. Albert Vanerom, vader van Robert

- Aanvraag tot opnemen van enkele besttijden door DBT en OZV

            - Uitslag Bree dd. 19/12, 9/01 en 16/01 naar BELGA en Dhr. Vander Beken

            - Correcties aan besttijden HZS

            - Clubgegevens van DMB, GZVN, OZV, LWB, MZVL, ZD en ZDML

            - Verslag bestuursvergadering VZF / Prov. Limburg dd. 15/02 naar VZF

            - Brochure “Sportmogelijkheden voor personen met een handicap”

            - Bestelling van clubstatistieken door ZCM en ZDML

            - Uitnodiging Limburgse kamprechtervergadering dd. 5/01

            - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur dd. 17/11 en 29/12

            - Inzenden bescheiden van onze wedstrijd dd. 9 én 16/01 naar VZF

            - Aanvraag diverse loodsvisjes bij VZF

- Schrijven i.v.m. attesten en forfaits door ZDML: voor Nijs en Schoofs zal boete worden aangerekend

- Schrijven i.v.m. deelname van Theunis Sietse aan de provinciale zwemkampioenschappen: gezien er op de deelnemerslijsten van ZDML noch van LWB sprake is van deze zwemmer wordt hij niet opgenomen

- Nieuw emailadres ( info@belswim.be ) plus website ( www.belswim.be )van de KBZB

            - Uitnodiging algemene vergadering I.S.B Limburg dd. 15/02

            - Uitnodiging training Future Team dd. 29/01

- Volmachten voor onze algemene ledenvergadering van DMB, GZVN, HZS, LWB, OZV en ZVB

- Vraag naar tussenkomst in de inschrijvingskosten voor de cursus Initiator Zwemmen door ZDML: deze tussenkomst werd sinds vorig jaar geschrapt en op deze vraag zal niet worden ingegaan

 

Volgende vergaderingen op woensdag 23 februari in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 19 uur bestuursvergadering

     20 uur algemene vergadering

 

--------------------------------------------------------------