Untitled Document

Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

dd. 23 november 2005

Aanwezig: - Vanerom Robert, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Meijlaers Emiel, en Vanhees Robert (leden)

- Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

- Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

Verontschuldigd: Bieghs Jean

Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering dd. 26 oktober gaf geen aanleiding tot opmerkingen en zal ter goedkeuring aan de clubs worden voorgelegd op de volgende algemene ledenvergadering van februari 2006.

Limburgs B – circuit: Hasselt 13 november.

- In tegenstelling tot vorig jaar, een grote publiek belangstelling (+ 36 t.o.v. vorig jaar!).

- Ondanks het snel overgaan tot de uitreiking der naturaprijzen en het kenbaar maken van de B – kampioenen, kwamen meerdere zwemmers niet opdagen. Volgend jaar zal dit leiden tot het verbeurd verklaren van de prijs.

- Er werden geen uitslagen verkocht en de volledige uitslag werd onmiddellijk na de wedstrijd op onze website ter beschikking gesteld.

Uitslagen provinciale wedstrijden 2005:

- Tijdens de algemene ledenvergadering vorige maand werd in de reglementenbundels opgenomen dat VZF / Provincie Limburg géén “papieren” uitslagen meer zal beschikbaar stellen op haar eigen organisaties.

- Uitslagen zullen ten laatste maandagmiddag beschikbaar zijn op onze website. De clubs, de dienstdoende officials plus alle geïnteresseerden kunnen de uitslag hiervan downloaden. Tevens zullen, eveneens ten laatste maandagmiddag, de clubs een PDF - file van de uitslag plus een csv - file ontvangen via het opgegeven emailadres.

- De dienstdoende officials krijgen een extra keuze om de uitslag te ontvangen via hun eigen emailadres of via hun postadres.

Allerlei:

Jaarlijks etentje:

Dhr. Van Limbergen zal navraag doen bij “Den Bonten Oss” voor zaterdag 25 februari 2006.

Emailadressen i.v.m. inschrijvingen bij deelname aan provinciale wedstrijden:

Zeven clubs (DBT, DMB, GZVN, LWB, ZCM, ZVB en ZWIM) stuurden hun emailadres op een correcte wijze binnen.

De clubs (5) die nog niets van zich lieten horen werden vandaag opnieuw aangeschreven.

Verlengingen en / of schrappingen official functie:

- De personen (9) wiens boekjes nog niet toekwamen op het provinciaal secretariaat werden, via hun clubs, aangemaand dit alsnog te doen.

- Opmerkelijk, niet minder dan 23 officials haakten af. Daarenboven dienen nog 5 personen zich in orde te stellen i.v.m. hun aantal beurten.

Examen TAK-2:

5 personen slaagden in hun theoretische proeven. Van zodra ze klaar zijn met de praktische proeven kunnen zij voor hun club fungeren.

Limburgse wedstrijdkalender 2006:

- De organisatieplaatsen van onze provinciale kampioenschappen “lange afstanden” werden gewijzigd: Bree wordt 8 en Lommel 15 oktober.

- De laatste dag van het Limburgs B – circuit (12 november) zal plaats vinden in het zwembad “Sprink” te Bree.

Vlaams Interprovinciaal Beraad:

- Verslag werd uitgebracht van de behandelde punten.

- Volgende bijeenkomst is voorzien op zaterdag 4 november 2006 in Antwerpen.

Concept 6 - 10 jarigen:

Vermits vanaf volgend jaar geen sprake meer is van “vergunninghouders” 8 jaar zullen wij in 2006 ook geen prestatieschildjes voor deze leeftijd meer verdelen. Afhankelijk van het succes van de wedstrijden voor “niet vergunninghouders” in de leeftijdscategorie 6 tot 10 jaar zullen wij eind 2006 een evaluatie maken en eventueel vanaf 2007 prestatieschildjes, weliswaar op een andere basis, voor deze leeftijden ter beschikking stellen.

Deelname aan de provinciale zwemkampioenschappen:

Zwemmers die in de loop van het jaar overkomen van een ander district komen, met hun gerealiseerde tijden in dat district, in aanmerking voor deelname aan deze wedstrijden het jaar erop volgend.

Verzekering nieuwe leden:

ZCM stelde de vraag of men eventueel tijdens een deelname op “proef” (= vooraleer aan te sluiten bij de VZF) ook verzekerd is via de federale verzekering bij ARENA. Deze vraag wordt doorgezonden naar VZF.

Briefwisseling:

- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 21/09

- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 17/10

- Briefwisseling i.v.m. een nieuw olympisch zwembad in Hasselt

- Besttijden GZVN, LWB, MZVL, OZV, ZCM, ZD en ZWIM

- Annulatie van alle “laatste kanswedstrijden” in Maaseik wegens gebrek aan belangstelling van de clubs

- Vraag naar een extra kandidaat voor het Vlaams Sportbestuur “open water” door VZF

- Vraag om enkele besttijden, gerealiseerd als startzwemmer bij een estafette, op te nemen door DBT en ZDML

- Limburgse wedstrijdkalender naar alle Vlaamse districten

- Voorprogramma van wedstrijd in te richten door DMB (18/12) naar VZF

- Nieuwsbrief n° 8 van de Limburgse Sportdienst

- Besttijden 2005 van Cuvelier Kimberly (overgekomen van MEGA naar GZVN)

- csv – file van wedstrijd 11 en 13/11 naar Dhr. Vanderbeken

- Nodige bescheiden van onze wedstrijd dd. 13/11 naar VZF

- Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes bij VZF

- Einduitslag VZF / Jeugdtrofee 2005 naar VF

- Schrijven aan Dhr; Hoekx i.v.m. het ere – voorzittersschap VZF / Provincie Limburg

- Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 26/10 naar VZF

- Verslag Limburgse algemene ledenvergadering dd. 26/10 naar VZF

- Oproep tot het bijwonen van een les “Jurysecretaris”, dit zowel voor nieuwe kandidaten als voor de “anciens”. Deze les zal doorgaan in Bree op maandag 28 november

- Email aan VZF i.v.m. opmerkingen aan de makers van het programma TopSwim door DMB: het provinciaal bestuur richtte een schrijven naar VZF om zich te verontschuldigen voor- én te distantiëren van de uitspraken van DMB in deze mail. Opmerkingen, ja doch de manier waarop, neen!

Volgende bestuursvergadering op woensdag 14 december in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

-----------------------------------------------------------------

Verslagen
	Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 23 november 2005 Aanwezig: - Vanerom Robert, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Meijlaers Emiel, en Vanhees Robert (leden) - Van Limbergen Jos (ere – voorzitter) - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur) Verontschuldigd: Bieghs Jean Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering dd. 26 oktober gaf geen aanleiding tot opmerkingen en zal ter goedkeuring aan de clubs worden voorgelegd op de volgende algemene ledenvergadering van februari 2006. Limburgs B – circuit: Hasselt 13 november. - In tegenstelling tot vorig jaar, een grote publiek belangstelling (+ 36 t.o.v. vorig jaar!). - Ondanks het snel overgaan tot de uitreiking der naturaprijzen en het kenbaar maken van de B – kampioenen, kwamen meerdere zwemmers niet opdagen. Volgend jaar zal dit leiden tot het verbeurd verklaren van de prijs. - Er werden geen uitslagen verkocht en de volledige uitslag werd onmiddellijk na de wedstrijd op onze website ter beschikking gesteld. Uitslagen provinciale wedstrijden 2005: - Tijdens de algemene ledenvergadering vorige maand werd in de reglementenbundels opgenomen dat VZF / Provincie Limburg géén “papieren” uitslagen meer zal beschikbaar stellen op haar eigen organisaties. - Uitslagen zullen ten laatste maandagmiddag beschikbaar zijn op onze website. De clubs, de dienstdoende officials plus alle geïnteresseerden kunnen de uitslag hiervan downloaden. Tevens zullen, eveneens ten laatste maandagmiddag, de clubs een PDF - file van de uitslag plus een csv - file ontvangen via het opgegeven emailadres. - De dienstdoende officials krijgen een extra keuze om de uitslag te ontvangen via hun eigen emailadres of via hun postadres. Allerlei: Jaarlijks etentje: Dhr. Van Limbergen zal navraag doen bij “Den Bonten Oss” voor zaterdag 25 februari 2006. Emailadressen i.v.m. inschrijvingen bij deelname aan provinciale wedstrijden: Zeven clubs (DBT, DMB, GZVN, LWB, ZCM, ZVB en ZWIM) stuurden hun emailadres op een correcte wijze binnen. De clubs (5) die nog niets van zich lieten horen werden vandaag opnieuw aangeschreven. Verlengingen en / of schrappingen official functie: - De personen (9) wiens boekjes nog niet toekwamen op het provinciaal secretariaat werden, via hun clubs, aangemaand dit alsnog te doen. - Opmerkelijk, niet minder dan 23 officials haakten af. Daarenboven dienen nog 5 personen zich in orde te stellen i.v.m. hun aantal beurten. Examen TAK-2: 5 personen slaagden in hun theoretische proeven. Van zodra ze klaar zijn met de praktische proeven kunnen zij voor hun club fungeren. Limburgse wedstrijdkalender 2006: - De organisatieplaatsen van onze provinciale kampioenschappen “lange afstanden” werden gewijzigd: Bree wordt 8 en Lommel 15 oktober. - De laatste dag van het Limburgs B – circuit (12 november) zal plaats vinden in het zwembad “Sprink” te Bree. Vlaams Interprovinciaal Beraad: - Verslag werd uitgebracht van de behandelde punten. - Volgende bijeenkomst is voorzien op zaterdag 4 november 2006 in Antwerpen. Concept 6 - 10 jarigen: Vermits vanaf volgend jaar geen sprake meer is van “vergunninghouders” 8 jaar zullen wij in 2006 ook geen prestatieschildjes voor deze leeftijd meer verdelen. Afhankelijk van het succes van de wedstrijden voor “niet vergunninghouders” in de leeftijdscategorie 6 tot 10 jaar zullen wij eind 2006 een evaluatie maken en eventueel vanaf 2007 prestatieschildjes, weliswaar op een andere basis, voor deze leeftijden ter beschikking stellen. Deelname aan de provinciale zwemkampioenschappen: Zwemmers die in de loop van het jaar overkomen van een ander district komen, met hun gerealiseerde tijden in dat district, in aanmerking voor deelname aan deze wedstrijden het jaar erop volgend. Verzekering nieuwe leden: ZCM stelde de vraag of men eventueel tijdens een deelname op “proef” (= vooraleer aan te sluiten bij de VZF) ook verzekerd is via de federale verzekering bij ARENA. Deze vraag wordt doorgezonden naar VZF. Briefwisseling: - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 21/09 - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 17/10 - Briefwisseling i.v.m. een nieuw olympisch zwembad in Hasselt - Besttijden GZVN, LWB, MZVL, OZV, ZCM, ZD en ZWIM - Annulatie van alle “laatste kanswedstrijden” in Maaseik wegens gebrek aan belangstelling van de clubs - Vraag naar een extra kandidaat voor het Vlaams Sportbestuur “open water” door VZF - Vraag om enkele besttijden, gerealiseerd als startzwemmer bij een estafette, op te nemen door DBT en ZDML - Limburgse wedstrijdkalender naar alle Vlaamse districten - Voorprogramma van wedstrijd in te richten door DMB (18/12) naar VZF - Nieuwsbrief n° 8 van de Limburgse Sportdienst - Besttijden 2005 van Cuvelier Kimberly (overgekomen van MEGA naar GZVN) - csv – file van wedstrijd 11 en 13/11 naar Dhr. Vanderbeken - Nodige bescheiden van onze wedstrijd dd. 13/11 naar VZF - Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes bij VZF - Einduitslag VZF / Jeugdtrofee 2005 naar VF - Schrijven aan Dhr; Hoekx i.v.m. het ere – voorzittersschap VZF / Provincie Limburg - Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 26/10 naar VZF - Verslag Limburgse algemene ledenvergadering dd. 26/10 naar VZF - Oproep tot het bijwonen van een les “Jurysecretaris”, dit zowel voor nieuwe kandidaten als voor de “anciens”. Deze les zal doorgaan in Bree op maandag 28 november - Email aan VZF i.v.m. opmerkingen aan de makers van het programma TopSwim door DMB: het provinciaal bestuur richtte een schrijven naar VZF om zich te verontschuldigen voor- én te distantiëren van de uitspraken van DMB in deze mail. Opmerkingen, ja doch de manier waarop, neen! Volgende bestuursvergadering op woensdag 14 december in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur. -----------------------------------------------------------------