Verslag algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg

 

Aanwezig:     DBT              Vanerom Robert

                     DMB              Martens Jean

                     GZVN            Hamers Vic, Kosten Aline en Leeten Stefan

                     HZS               Goossens Maurits en Jackmaert Rudi

                     LIZV              Hoofwijk Jo en Voets Dick

LWB              Ceulemans Alex, Stinkens Jef en Van Limbergen Jos

                     MZVL            Gijsen Theo en Vanhees Robert

                     OZV              Janssen Gerard, Meijlaers Emiel en Vangeneugden Theo

                     SCB               Derkoningen Pascal

                     WBP              Coopmans Bart

                     ZCM              Geelen Jacqueline

                     ZD                 Louwies Jos en Vaes Marc

                     ZDML            De Roo François, Frans Jean en Van Rumst Daniel

                     ZWIM            Broeders Jos en Ooms Luc

 

Dhr. Vanerom heette de afgevaardigden van de clubs van harte welkom. Hij heette ook welkom Dhr. Janssen Gerard (afgev. Vlaams Hoofdbestuur), Dhr. Leeten en Dhr. Stinkens (afgevaardigden van het Vlaams Sportbestuur open water en zwemmen) en Dhr. Van Limbergen (ex ere – voorzitter).

 

a.                Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering dd. 22 februari 2006 werd goedgekeurd.

 

b.                Reglementenbundel “Provinciale kampioenschappen 2007”

De voornaamste wijzigingen t.o.v. vorig jaar werden toegelicht

- Terug opnemen van wedstrijden voor 9 én 10 jarigen als omlijstingwedstrijden (géén provinciale titel!)

          - Organisaties worden overgedragen naar de thuisclubs

- Inschrijfdatum wordt gebracht van 1 naar 2 weken voor de wedstrijddatum

 

c.                De reglementenbundel “Provinciale kampioenschappen 2007” werd goedgekeurd

 

d.                Reglementenbundel “Limburgs B – circuit 2007”

De voornaamste wijzigingen t.o.v. vorig jaar werden toegelicht     

- Opsplitsen van de wedstrijd in twee delen: één zuivere SPLASH wedstrijd voor de 6 tot 10 jarigen en één gedeelte voor vergunninghouders

- Terug toekennen van provinciale B – titels (behalve voor de 9 en 10 jarigen). In verband hiermee dient de verstuurde tekst aangepast te worden als volgt: “Op het einde van de derde wedstrijddag zal de titel van Limburgs B – kampioen toegekend worden aan de winnaar (per jaartal bij de categorieën benjamins, miniemen, cadetten en per categorie bij de categorieën juniors, seniors) van vermelde puntenstand.

- Organisatie wordt overgedragen naar de thuisclubs

- Inschrijfdatum wordt gebracht van 1 naar 2 weken voor de wedstrijddatum

 

e.                De reglementenbundel “Limburgs B – circuit 2007” werd goedgekeurd

 

f.                 Reglementenbundel “Richtlijnen / Reglementen VZF – Provincie Limburg”

De voornaamste wijzigingen t.o.v. vorig jaar werden toegelicht

- Aanpassing bedrag kilometervergoedingen bestuursleden plus het schrappen van vergoedingen aan kamprechters (zal voortaan geregeld worden via de VZF)

- Zenden uitslagen naar het provinciaal secretariaat

Aan de rubriek “Secretariaat – Uitslagen” dient aan de verstuurde tekst nog toegevoegd te worden: “Limburgse clubs die wedstrijden op de Limburgse wedstrijdkalender zetten kunnen de TopSwim versie van hun voorprogramma’s op onze website  laten plaatsen. Ook uitslagen van deze wedstrijden (PDF én CSV – file) kunnen hierop geplaatst worden mits de nodige bescheiden te sturen naar Dhr. Vanerom.”

- Schrappen van diverse teksten i.v.m. officials (deze richtlijnen staan reeds in de Sportreglementen Zwemmen van de VZF)

Aan de rubriek “Sportsecretariaat – Officials” dient daarenboven de tekst i.v.m. de praktische richtlijnen KO aangepast te worden: “Indien er zich méér dan 4 kandidaten melden via de inschrijvingsbladen van de clubs zal de inrichtende club de overtallige personen, op voorhand, verwittigen dat ze die dag géén proeven kunnen afleggen. De thuisclub kan de overtallige personen toch de kans bieden proeven af te leggen door bij Dhr. Stinkens, ten laatste één week voor de wedstrijd, een extra kamprechter aan te vragen.”

- Schrappen van diverse teksten i.v.m. het inzenden van voorprogramma’s. Tevens dienen, in tegenstelling tot wat staat in de verstuurde teksten, de voorprogramma’s in vijfvoud naar Dhr. Stinkens gezonden te worden.

- Schrappen van de tekst onder de rubriek “Voorprogramma’s”:

 “Per ingezonden voorprogramma zal een club met kamprechter in haar rangen € 30 dienen te betalen en een club zonder kamprechter in haar rangen € 50” (zal voortaan geregeld worden door de VZF)

- Schrappen van alle teksten i.v.m. inschrijvingen bij deelname aan wedstrijden (Deze richtlijnen staan reeds in de Sportreglementen Zwemmen van de VZF)

 

g.                De reglementenbundel “Richtlijnen / Reglementen VZF – Provincie Limburg” werd goedgekeurd.

 

h.                Allerlei:

- Dhr. Vanerom werd gehuldigd omwille van zijn 10 jaar provinciaal bestuurslidmaatschap.

- Limburgse wedstrijdkalender 2007: aan clubs die op dezelfde dag een datum aanvroegen werd gevraagd om in onderling overleg, gelet op het gering aantal aangevraagde wedstrijden, een van beide aanvragen te verplaatsen naar een vrij weekend. Wijzigingen worden ingewacht tot uiterlijk 12 november.

- De clubs dienen, schriftelijk ondertekend door voorzitter én secretaris, tegen uiterlijk tegen 12 december te laten weten vanaf welk e-mail adres hun inschrijvingen (provinciale organisaties) zullen gebeuren.

- De clubs worden eraan herinnerd dat tijden ter vergelijking kunnen gezonden worden naar het provinciaal secretariaat tot uiterlijk 20 december.

- De clubs werden eraan herinnerd dat ZCM, op vrijdag 3 en zaterdag 4 november een waterballetshow organiseert waarop iedereen van harte wordt uitgenodigd.

- Meegedeeld werd dat dit jaar het Interprovinciaal jeugdwaterpolotornooi zal plaats vinden in het zwembad “De Kimpel” te Bilzen op zaterdag 11 november.

- De einduitslag van de puntentelling “Provinciale zwemkampioenschappen 2006” werd bekendgemaakt.

- De clubs werden gevraagd te zorgen voor méér discipline bij de zwemmers tijdens wedstrijden. Gewezen werd op de taken van de afgevaardigde en trainers tijdens wedstrijden. Van hen wordt gevraagd dat zij de zwemmers beter onder hun hoede zouden nemen tijdens de wedstrijden.

- LIZV opperde enkele vragen i.v.m. opgelegde boetes (ziekteattesten, limiettijden en forfaits) waarop de afgevaardigden van de VZF antwoordden. De club pleitte voor méér onderling contact en samenwerking tussen de clubs.

 

i.                  Dhr. Vanerom dankte iedereen voor de aanwezigheid en wenste hen een behouden thuiskomst toe.  

 

------------------------------------------------------