Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

 

Aanwezig:     Vanerom Robert, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Meijlaers Emiel en Vanhees Robert (leden)

                     Van Limbergen Jos (ere – voorzitter)

                     Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

 

Verontschuldigd:     Bieghs Jean

 

Provinciale zwemkampioenschappen:

           - Een taakverdeling werd opgemaakt voor de 3^e wedstrijddag.

           - Geringe publieke belangstelling op de 1^e en een behoorlijke op de 2^e wedstrijddag.

- Het niet ter beschikking stellen van een “papieren” uitslag na de wedstrijd leverde geen problemen op. Slechts een paar officials vroegen om een uitslag te ontvangen via hun eigen emailadres.

- De volgorde, om in aanmerking te komen voor eventuele deelname van de zwemmers geboren in 1995 die geen tijd realiseerden in 2005, werd via loting vastgelegd voor de derde én vierde wedstrijddag.

 

Limburgs B – circuit: (Hasselt 29/01)

           - Een taakverdeling werd opgemaakt.

- Massa inschrijvingen. Naast 209 vergunninghouders werden niet minder dan 193 niet-vergunninghouders ingeschreven.

- Om een vlot wedstrijdverloop mogelijk te maken werden enkele richtlijnen besproken. Aan de clubs zullen enkele van deze richtlijnen via email morgen worden overgemaakt.

           - Door de stad Hasselt worden 4 extra tribunes geleverd.

Omwille van moeilijkheden bij de inschrijvingen zal bij de volgende wedstrijden iedereen mogen deelnemen die één week vóór de inschrijfdatum géén A tijd behaalde i.p.v. op de dag der inschrijvingen.

- Voor de deelnemers van Zwemclub Neptunus Riemst, niet aangesloten bij VZF, werd een extra verzekering afgesloten bij ARENA.

 

Algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg:

           - Van ZVB werd geen volmacht ontvangen.

- Er kwamen geen extra kandidaturen binnen voor de vacante plaatsen in het provinciaalbestuur.

- Voor 4 van de 5 sportbesturen VZF (zwemmen, waterpolo, open-water én synchro) ontvingen wij één kandidatuurstelling.

           - Enkel HZS stelde zich kandidaat voor het inrichten van provinciale wedstrijden.

 

Algemene ledenvergadering VZF:

           - Zal doorgaan op zaterdag 18 maart 2006 in De Pinte.

- Dhr. Bieghs wordt voorgedragen om gehuldigd te worden voor zijn 20 jaar onafgebroken lidmaatschap van ons provinciaal bestuur.

 

Financieel overzicht 2005:

- 2005 wordt, dank zij het succes bij de organisatie van het Vlaams Zomercriterium, afgesloten met een bonus van € 2.885,41.

           - Dhr. Baeten en Dhr. Jackmaert zullen rekeningnazicht komen doen op 19 februari.

 

Interdistricten: (Seraing 1/05)

- Onze ploeg zal opgemaakt worden aan de hand van tijden gerealiseerd tussen 1/05/2005 en 19/03/2006.

- Zoals afgesproken op de vorige algemene ledenvergadering dienen de zwemmers die niet wensen deel te nemen aan deze wedstrijd dit kenbaar te maken uiterlijk op 15 maart. Ingeval zij geselecteerd worden zal de financiële boete ten laste van de club vervallen. De straf, het niet deelnemen het jaar erop op de afstand én de dubbele afstand van de slag waarvoor zij geselecteerd worden, blijft behouden.

 

Tussenkomst VZF / Provincie Limburg in 2006:

           - Puntenstand provinciale zwemkampioenschappen: € 750,00.

- Interdistricten waterpolo: verplaatsingskosten tot een maximum bedrag van  € 150,00.

 - Synchro: tussenkomst in de onkosten tot een maximum totaal bedrag van € 100,00 voor alle shows samen (één per club)

- Vlaamse- én Belgische Jeugdkampioenschappen: 50 % van het startgeld voor zover de limiettijd gerealiseerd werd op de wedstrijddag tot een maximum totaalbedrag van € 500,00.

- Vlaamse- én Belgische Seniorkampioenschappen: 50 % van het startgeld voor zover de limiettijd gerealiseerd werd op de wedstrijddag tot een maximum totaalbedrag van € 250,00.

 

Allerlei:

- Wedstrijd “Anders validen” in Lummen op 29/01: zes personen werden bereid gevonden om als official te fungeren op deze wedstrijd.

- Vergaderingen Interdistricten in Dendermonde i.v.m. eventuele financiële regelingen tussen de VZF en de districten:

- Verslag werd uitgebracht van de vergadering dd. 17/12

- Mevr. Geelen,  Dhr. Vanerom en Dhr. Goossens zullen ons district vertegenwoordigen op een nieuwe bijeenkomst op 28/01

- Vraag van ZDML om een hogere provinciale tussenkomst voor de dienst EHBO tijdens provinciale organisaties: zal bij de herziening van de reglementen in oktober bekeken worden

- Zwemclub Neptunus Riemst (ZNR) vraagt om een onderhoud met ons i.v.m. een eventuele aansluiting bij de VZF

- Limburgs Statistiekboek 2005: de tijden gerealiseerd door de zwemmers geboren in 1987 zijn hierin niet opgenomen. Zij zullen verschijnen in onze volgende editie van Zwem-Info Limburg

- Klacht van Dhr. Hamers (GZVN) via de dienst individuele hulpverlening van Testaankoop i.v.m. de opgelegde sanctie verbonden aan de forfait van Hamers Niels op het Interdistricten Tornooi in Hasselt op 1/05/2005: aan de betrokken dienst zal het standpunt van het provinciaal bestuur (handhaving van de sanctie) worden meegedeeld.

 

Briefwisseling:

           - Verslag Interprovinciaal beraad dd. 12/11

           - Verslag Raad van Bestuur VZF dd. 20/10 en 22/12

           - Verslag Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 21/11

           - Verslag Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 16/11

           - Verslag EK korte baan in Trieste van Vangeneugden Tom

           - Verslag Vlaamse Opleidingscommissie Zwemmen dd. 14/12

           - Adreswijziging algemeen secretaris LWB

           - Verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 14/12 naar VZF

- Inzenden van diverse voorprogramma’ s van wedstrijden in te richten door VZF / Provincie Limburg (15/01 – 22/01 – 29/01 – 19/02 en 26/02), DMB (12/02), GZVN (2/04), LWB (26/03), MZVL (5/03), ZCM (26/03) en ZDML (23/04)

           - Uitnodiging Limburgse kamprechtervergadering dd. 9/01

- Uitslag Bree (18/12), Leopoldsburg (15/01) en Hasselt (22/01) naar BELGA én Dhr. Vanderbeken

           - Nieuwsbrief n° 10 provincie Limburg

           - Wedstrijdtijden ter controle van ZVB

           - Uitnodiging algemene ledenvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 22/02

 - Vraag aan ZVB, naar aanleiding van een artikel in Het Belang van Limburg, wie er momenteel voorzitter is van de club

- Vraag aan ZDML om hun nieuwe voorzitter kenbaar te maken naar aanleiding van hun brief met volmacht voor de Limburgse algemene ledenvergadering

           - Voorlopige aanvaarding van zwemclub TORTUGA door VZF

           - Aanvraag van diverse loodsvisjes

           - Gegevens van de nieuwe sportsecretaris DBT (Mevr. Claes Krista)

- Brief van DMB en antwoord van VZF / Provincie Limburg i.v.m. verlenging van de officialbevoegdheid van Dhr. Nullens Ivo

- Inlichtingen aan Zwembad Neptunus Riemst i.v.m. aansluitingsmodaliteiten bij de VZF

           - Verslag Limburgse kamprechtervergadering dd. 9/01

           - Data en uren Limburgse opleiding TAK-2 in 2006

- Wijziging bevoegdheden provinciale besturen (onderzoeken en goedkeuring voorprogramma wedstrijden)

- Vraag om opname van tijden van Vanbuel Nele (OZV) en Van Emmerik Nicolette (ZCM)

           - Nodige bescheiden van onze wedstrijden 15 en 22/01 naar VZF

           - Aanmaning tot betalen van openstaande factuur aan ZVB

           - Uitnodiging Interprovinciale vergadering in Dendermonde dd. 28/01

           - Elektronische voorprogramma’ s 15/01, 22/01, 29/01 en 19/02 naar clubs

- Doktersattest op naam van Verduyckt Leen (OZV) voor de tweede dag der provinciale zwemkampioenschappen.

           - Clubgegevens van DBT, DMB, HZS, MZVL, OZV en ZCM 

           - Uitnodiging algemene vergadering ISB Limburg dd. 7/02

 

Volgende vergaderingen op woensdag 22 februari 2006 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 19 uur:     bestuursvergadering

                                          20 uur: algemene ledenvergadering

 

--------------------------------------------------------------