Verslagen
   














Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

dd. 18 april 2007.

 

Aanwezig: - Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Meijlaers Emiel, Vanerom Robert, Vanhees Robert en Van Rumst Dany (leden)

                        - Janssen Gerard (afgev. Vlaams Hoofdbestuur)

 

Algemene vergadering Provinciale Sportdienst: Hasselt 25 april

- Omwille van vermelde vergadering werd onze maandelijkse bestuursvergadering met één week vervroegd

            - Mevr. Geelen en Dhr. Goossens zullen onze federatie vertegenwoordigen

 

Inter-districten zwemfeest: Aarschot 1 mei

            - Er bereikten ons geen afmeldingen

- T shirts worden deze week geleverd en zullen in Aarschot per club overhandigd worden

- Informatie (verplaatsing, selectie, uur aanwezigheid, inzwemmen, . . .) ontvangen de clubs via Zwem Info Limburg van april

 

Limburgs B – circuit: Maasmechelen 6 mei

- De medailles van de SPLASH wedstrijd zijn besteld en zullen in het zwembad overhandigd worden onmiddellijk na het beëindigen van de laatste SPLASH wedstrijd

- De TopSwim versie van het wedstrijdprogramma werd opgemaakt met de 3.1 versie. Vermits de clubs zullen inschrijven met de 3.3 versie wordt bang afgewacht of de inschrijvingen zullen kunnen worden ingelezen

 

Sprintkampioenschappen: Hasselt 20 mei

            - Naast Dhr. Meijlaers zal Dhr. Van Rumst fungeren als 2e jurysecretaris

            - Een reglementswijziging (data) werd uitgewerkt

- Gelet op de massale deelnames aan 50 meter wedstrijden op 22 april (LWB, ZOLA én ZDML) zullen de clubs de bevestigingen van wie wat zwemt later kunnen inzenden

- Indien onze PC tijdig hersteld is zal het wedstrijdprogramma in een 3.3 versie van TopSwim, naar de clubs gezonden worden. Anders blijft het bij een 3.1 versie met dezelfde bedenking als bij de inschrijvingen voor het Limburgs B – circuit

- Van volgende clubs ontvingen wij afzeggingen: DBT, DMB, GZVN, HZS, LWB, OZV, ZCM, ZD en ZDML

 

Aanvragen “Jonge haai” en “Haai”:

Indien de clubs akkoord kunnen gaan met het voorstel om alle “jonge haaien” en “haaien” globaal te laten aanvragen door het provinciaal secretariaat zal dit vanaf 1 mei gebeuren. Ze zullen gevraagd worden hun standpunt kenbaar te maken tegen  uiterlijk tegen 28 april.

 

Allerlei:

- Naar aanleiding van het schrijnend tekort aan officials op de wedstrijd “lange afstanden”  in Bilzen werd dit item opnieuw aangekaart. De tijd is niet meer ver af dat een dienstdoende kamprechter zal verplicht worden om clubs die niemand leveren huiswaarts te sturen of zelfs de wedstrijd af te lasten.

- We ontvingen het overlijdensbericht van de vader van Roger Vaes.

- Van VZF’s zijde wordt gevraagd ons standpunt kenbaar te maken i.v.m. een eventuele aansluiting van de St Truidense Zwemclub. Wat ons betreft zijn ze welkom doch gezien het gering aantal leden (30) en het ontbreken van een clubstructuur plaatsen wij vraagtekens bij de leefbaarheid van dergelijke clubs.

- Overwogen wordt om dit jaar (voor aanvang de bestuursvergadering van september?) een kalenderzitting te houden in Limburg. De clubs zouden dan wel niet enkel hun data doch ook hun wedstrijdprogramma’s dienen kenbaar te maken. Dit laatste vooral om een zo groot mogelijk aanbod van alle slagen te kunnen geven .

 

Briefwisseling:

- Verslag vergadering VZF / Provincie Limburg dd. 28 maart naar VZF, alle Limburgse clubs en alle bestuursleden VZF / Provincie Limburg

            - Nieuwsbrief n° 4/2007 van de Provinciale Sportdienst Limburg

- Uitslagen van DMB (1/04), GZVN (1/04) en HZS (15/04) naar BELGA en Dhr. Vanderbeken

- Wedstrijdprogramma in de TopSwim versie 3.1 van onze wedstrijden (vergunninghouders + SPLASH) dd. 6 mei naar alle Limburgse clubs

            - Datumwijziging Grote Prijs G. Coolen (26 i.p.v. 27 mei)

            - Aanmaning tot betalen facturen aan WPB

           

 

Volgende bestuursvergadering op woensdag 23 mei in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

 

-----------------------------------------------------------------