Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

 

Aanwezig:     Vanerom Robert, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits en Vanhees Robert (leden)

 

Verontschuldigd:     Bieghs Jean, Meijlaers Emiel en Janssen Gerard

 

Verslag bestuursvergadering dd. 13/12:

           Toe te voegen bij “Allerlei  -  Tussenkomst VZF / Provincie Limburg in 2007”

                     Puntenstand provinciale zwemkampioenschappen: € 1.000,00

 

Provinciale zwemkampioenschappen:

- Goed verloop van de eerste wedstrijddag met 160 zwemmers aan de start, goed voor 249 starten.

           - De inschrijvingen voor de tweede dag kunnen nog gebeuren tot 29/01.

- De definitieve deelnemerslijsten van de derde dag zullen op 26/01 naar de clubs gestuurd worden.

 

Limburgs B – circuit: Hasselt 28/01

           - Geringe belangstelling voor het SPLASH gedeelte (42).

           - Massale belangstelling voor het gedeelte van de vergunninghouders (230).

           - Een nieuwe uurregeling werd naar de clubs gestuurd.

- De deelnemende clubs aan het SPLASH gedeelte werden gevraagd om elk één tijdopnemer te leveren.

 

Provinciale jaarvergadering: Leopoldsburg 28/02

           - Tot op heden ontvingen we de volmachten van MZVL, ZCM, ZD en ZDML.

-         Op 1/02 zullen de nodige documenten (balans, eventuele interpellaties e.d.) naar de clubs gezonden worden.

 

Financieel overzicht 2006:

           - 2006 werd afgesloten met een bonus van € 369,24.

           - Dhr. Jackmaert en Vangeneugden zullen rekeningnazicht doen op 11 februari.   

 

Nieuwe rekening VZF / Provinciale besturen:

Ten einde een werkingstoelage van VZF te kunnen ontvangen dient een nieuwe rekening op naam van “Vlaamse Zwemfederatie / Provincie Limburg” te worden geopend. De voorgestelde manier waarop deze dient geopend te worden wordt niet aanvaard door onze huidige bankier (KBC). De beheerraad van VZF werd hiervan in kennis gesteld. Wij wachten op nieuwe instructies van VZF.

 

Interdistricten:

           - Zal doorgaan in Vlaams Brabant (vermoedelijk in Aarschot)

- Zoals afgesproken op een vorige algemene vergadering dienen de clubs vóór 15 maart aan het provinciaal secretariaat kenbaar te maken welke zwemmers niet wensen geselecteerd te worden voor deze wedstrijd willen zij later omwille van een forfait niet beboet worden.

 

Allerlei:

* Zes personen werden bereid gevonden te fungeren als official op de wedstrijd voor “anders validen” op 28/01 in Lummen.

           * Etentje Lommel: data werd verschoven naar 17 februari

           * Kamprechtervergadering dd. 18/12:

                     - Verslag werd uitgebracht

- Afgesproken wordt dat de dienstdoende kamprechters, na iedere wedstrijd, een “papieren” uitslag samen met enkele gegevens (aantal starten plus aantal vermelde forfaits én attesten op de uitslag) naar het provinciaal secretariaat zullen sturen.

- Clubs zullen tijdens de volgende  provinciale jaarvergadering geïnformeerd worden i.v.m. de nieuwe vergoedingsregeling van de kamprechters.

* Inlichtingen: van OZV, ZCM, ZD en ZDML ontvingen we reeds gegevens omtrent hun bestuurssamenstelling, aantal abonnementen Zwem – Info Limburg e.d.

* Algemene ledenvergadering VZF:

                     - Zal doorgaan op zaterdag 10 maart in De Pinte.

- Van Limburgse zijde wordt er niemand voorgedragen om gehuldigd te worden als  verdienstelijk bestuurslid.

 

Briefwisseling:

           - Verslag Raad van Bestuur dd. 19/10 en 21/12

           - Verslag Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 15/11

           - Verslag Vlaams Sportbestuur Synchroonzwemmen dd. 27/11

           - Verslag Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 27/11

           - Verslag Vlaams Sportbestuur Masters dd. 9/12

           - Schrapping van Dhr. Willems Luc (ZDML) als official

- Uitslag wedstrijden DMB (17/12), ZDML (17/12), GZVN (24/12) en 21/01 naar BELGA en Dhr. Vanderbeken.

- Lijsten met namen van zwemmers die zeker niet zullen deelnemen aan de provinciale zwemkampioenschappen 2007 van alle clubs

- Voorprogramma (TopSwim) van de wedstrijden dd. 21/01, 28/01, 11/02 en 18/02 naar alle Limburgse clubs

- “Voorlopige” deelnemerslijsten provinciale zwemkampioenschappen dd. 11/02 én 18/02  naar alle Limburgse clubs

- “Definitieve” deelnemerslijsten provinciale zwemkampioenschappen dd. 21/01 en 11/02 naar alle Limburgse clubs

- Vraag om tijden van eerste zwemmers bij aflossingen op te nemen in de Limburgse historiek door OZV

           - Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes

           - Nodige bescheiden van de wedstrijd dd. 21/01 naar VZF

           - Uitslag (PDF én CSV file) van wedstrijd dd. 21/01 naar alle deelnemende clubs

           - SPLASH krant december 2006

           - Aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de VZF

 

Volgende vergaderingen op woensdag 28 februari 2007 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om

           19 uur: bestuursvergadering

           20 uur: provinciale jaarvergadering

 

-----------------------------------------------------