Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig: Vanerom Robert, Frans Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Meijlaers Emiel en Vanhees Robert (leden)

                        Janssen Gerard (afgev. Vlaams Hoofdbestuur)

Uitgenodigd:            Van Rumst Daniel

Verontschuldigd:       Bieghs Jean

Ontslag / coöptatie bestuurslid VZF / Provincie Limburg:

- Dhr. Frans Jean gaf tijdens de afgelopen maand te kennen dat hij ontslag wenste te nemen als bestuurslid. Dhr. Vanerom dankte hem voor zijn jarenlange inzet en overhandigde hem voor zijn 18 jaar “trouwe dienst” een afscheidsgeschenk.

- Dhr. Van Rumst Daniel zal ter coöptatie voorgedragen worden en zetelen als opvolger van Dhr. Frans tot aan de volgende provinciale jaarvergadering van februari 2008 (= einde termijn van Dhr. Frans). Dhr. Vanerom heette Dhr. Van Rumst welkom en dankte hem voor zijn aanvaarding van de bestuursfunctie.

Het verslag van de provinciale jaarvergadering dd. 28 februari gaf geen aanleiding tot opmerkingen en zal ter goedkeuring worden voorgelegd op de volgende provinciale jaarvergadering van oktober.

Interdistricten 2007:

            - Zal doorgaan in Aarschot en aanvangen om 14 uur (inzwemmen vanaf 13 uur).

- Een “pre – selectie” werd , rekening houdend met enkele meldingen  van niet in aanmerking te willen komen voor deelname, werd besproken en goedgekeurd.

- 40 nieuwe T – shirts (zwart met witte opdruk “LIMBURG” op de rug) zullen besteld worden.

Verzekering niet aangesloten vrijwilligers:

Bij het doornemen van  recente briefwisseling omtrent deze materie komen heel wat vragen naar boven. Dhr. Janssen zal enkele vragen doorspelen en ons antwoorden meedelen.

Limburgs B – circuit 2007: Maasmechelen 6 mei

            - Een nieuw wedstrijdprogramma werd opgesteld voor het SPLASH gedeelte.

            - Alle nodige informatie werd gepubliceerd in Zwem Info Limburg van deze maand.

            - De elektronische TopSwim versie zal op 2 april naar de clubs gezonden worden.

Sprintkampioenschappen 2007: Hasselt 20 mei

- De clubs worden gevraagd tegen uiterlijk 16 april te laten weten wie zeker niet zal deelnemen.

- Op 23 april zullen de namen van de resterende zwemmers naar de clubs gezonden worden met de vraag de namen van hun kandidaat deelnemers, per slag, kenbaar te maken.

Allerlei:

- Mevr. Geelen Jacqueline werd herverkozen als ondervoorzitter van de VZF / Provincie Limburg voor de periode van 1 jaar.

            - Vlaams Sportbestuur Open Water:

- Vermits Dhr. Leeten Stefan eerder ontslag nam werd gevraagd naar een eventuele interesse bij Dhr. Vaes Marc. Hij wenste zich echter niet kandidaat te stellen.

- Aan VZF werd gemeld dat wat Limburg betreft de vrijgekomen plaats kan gaan naar een eventuele kandidaat uit een andere provincie.

            - Toewijzing organisatie Provinciale wedstrijden:

ZDML (geen kandidatuurstelling vóór provinciale jaarvergadering) vraagt om de eerste wedstrijddag toch te mogen organiseren. Vermits op de provinciale jaarvergadering deze dag werd toegewezen aan ZCM wordt hun gevraagd de vraag te richten aan deze club. Het is niet aan ons om een wijziging op te leggen.

            - Limburgse Laurier 2006:

Dhr. Janssen Gerard werd gehuldigd voor zijn 10 jaar lidmaatschap, bij de Raad van Bestuur van de VZF, tijdens de uitreiking van vermelde trofee.

Briefwisseling:

            - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 17/01 en 21/02

            - Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01

            - Bestelling van nieuwe voorraad zwembrevetten bij de KBZB

- Verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 28/02 naar VZF, alle Limburgse clubs en alle bestuursleden VZF / Provincie Limburg

- Verslag provinciale jaarvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 28/02 naar VZF, alle Limburgse clubs en alle bestuursleden VZF / Provincie Limburg

- Verslag vergadering Trainerscommissie Zwemmen dd. 5/03

- Verslag Vlaamse Opleidingscommissie Zwemmen dd. 6/03

- Annulatie zwemfeest HZS dd. 18/03 aan VZF

- Verslag jaarvergadering Propagandacommissie dd. 3/03

- Nieuwe richtlijnen betreffende het inzenden van voorprogramma’s naar alle clubs

- Aanvraag én bekomen van diverse loodsvisjes

- Voorprogramma plus aanvraag medailles van SPLASH zwemfeest dd. 6/05 naar VZF

- Nieuwsbrief n° 3/2007 van de Provinciale Sportdienst Limburg

- Brief van LIZV met vragen betreffende facturatie boetes

- Uitnodiging receptie 30 jaar ZDML dd. 24/03

- Bestelling van zwembrevetten door MIVO, MZVL en OZV (scholen)

            - Herinnering aan WPB betaling factuur januari

Volgende bestuursvergadering op woensdag 25 april 2007 in de sporthal ’t Geleeg te Leopldsburg om 20 uur.

------------------------------------------------------------------