Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig: - Vanerom Robert, Bieghs Jean, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Meijlaers Emiel , Vanhees Robert en Van Rumst Daniël (leden)

                        - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

 

Volmachten: We ontvingen géén volmachten van GZVN, LIZV, LWB, SCB en WPB en een ongeldige van ZDML

 

Interpellaties: Nihil

 

Dagorde provinciale jaarvergadering:

            Enkele bijkomende wijzigingen zullen aan de clubs voorgelegd worden:

* Limburgs B – circuit:

- In de rubriek “Wedstrijdprogramma” dient de organisatiedatum van de 3^e dag 23 november 2008 te worden i.p.v. 16 november 2008

- In de rubriek “Reglementering” dient de inschrijfdatum van de 3^e dag 10 november 2008 te worden i.p.v. 3 november 2008

                        * Richtlijnen /Reglementen – VZF / Provincie Limburg:

In de rubriek “ Algemeen” dient de tekst i.v.m. de provinciale jaarvergadering gewijzigd te worden. De nieuwe tekst wordt:

“De provinciale federatie Limburg houdt jaarlijks één provinciale jaarvergadering. Deze statutaire jaarvergadering wordt gehouden binnen de vier weken vóór de algemene statutaire vergadering van de Vlaamse Zwemfederatie.

De provinciale federatie Limburg kan buiten deze vergadering nog bijzondere bijkomende provinciale jaarvergaderingen bijeenroepen.

Elke club is verplicht een delegatieformulier, ondertekend door de voorzitter én de secretaris, te zenden naar het provinciaal secretariaat. Op dit delegatieformulier duidt de club de gemandateerde vertegenwoordiger plus een plaatsvervanger aan. Alleen personen vermeld op het delegatieformulier hebben toegang tot de jaarvergadering. Vertegenwoordiging via volmacht is niet toegelaten.

Clubs die geen afgevaardigde sturen naar de jaarvergadering lopen een boete op van € 12,50 bij een eerste afwezigheid en vervolgens € 25,00 voor iedere volgende afwezigheid binnen de twee jaar.”

In de rubriek “Wedstrijdsecretariaat” dient volgende tekst toegevoegd te worden:

“bij eventuele tijdsverbeteringen in aflossingswedstrijden bepaalt de leeftijd van de oudste zwemmer in welke categorie de recordverbetering thuishoort”

Van bestuurszijde zullen volgende onderwerpen naar voor gebracht worden in de rubriek “Allerlei”:

                        -Limburgse wedstrijdkalender 2008

                        - Puntentelling Provinciale Zwemkampioenschappen 2007 én 2008

                        - Waterballetshow ZCM

                        - Inschrijvingen provinciale wedstrijden: e-mail adressen clubs

                        - Verkiezingen februari 2008

                        - Uitsluitingcodes

                        - Prestatieschild, Haai en Jonge Haai KBZB

 

Het verslag van de vorige bestuursvergadering dd. 26 september 2007 werd goedgekeurd.

 

Derde dag Limburgs B – circuit: Hasselt 25 november

            - Een taakverdeling werd opgemaakt

- Zwemclub Lummen (niet aangesloten bij de VZF) zal deelnemen aan de SPLASH wedstrijd

 

Interprovinciaal Beraad Nationaal: Vilvoorde 29 september

            Het Interdistricten zwemfeest 2008 zal plaats vinden in Antwerpen op 9 november

 

Vlaams Interprovinciaal Beraad: Grimbergen 10 november

- Mevr. Geelen, Dhr Goossens én Dhr. Vanerom zullen onze provincie vertegenwoordigen.

            - Limburgs agendapunt: nihil

 

Allerlei:

            - Algemene ledenvergadering Provinciale Sportraad: verslag werd uitgebracht

- Werkingstoelage VZF: wij ontvingen een eerste schijf (€ 949)  op basis van het aantal aangesloten leden t/m juli

- Vraag werd gesteld aan Dhr. Stinkens om in het Vlaams Sportbestuur Zwemmen te informeren of in de toekomst de eendjes niet opnieuw zouden mogen zwemmen ná de pauze

- Dhr. Janssens deelde mee dat er voor de organisatie van de Nationale Zwemkampioenschappen 2008 (Jeugd én Open) slechts één club (CNBA) zich kandidaat stelde. Zij zullen dus beide vermoedelijk doorgaan in Molenbeek.

 

Briefwisseling:

- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 27/06 en 23/08

            - Verslag vergadering Raad van Bestuur VZF dd. 23/08

            - Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Synchroonzwemmen dd. 13/09 en 29/09

            - Verslag jaarvergadering Vlaams Sportbestuur Synchroonzwemmen dd. 29/09

- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 17/09

- Nieuwsbrief  n° 11 van de Provinciale Sportdienst Limburg

- Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 26/09 naar VZF en alle Limburgse bestuursleden én clubs

- Voorstellen Limburgse reglementenbundels 2008 (provinciale jaarvergadering VZF / Provincie Limburg) naar de voorzitters én secretarissen van alle Limburgse clubs

            - Voorprogramma (papier + digitaal) SPLASH wedstrijd naar VZF

- Uitslagen “Lange afstanden” dd. 7 en 10/10 naar alle deelnemende clubs, naar BELGA én naar VZF

- Aanvraag tot het opnemen van meerdere besttijden  van startzwemmers - aflossingen (DBT – LWB – OZV en ZDML) tijdens de provinciale zwemkampioenschappen

            - Adreswijziging sportsecretaris DMB

            - Gegevens nieuwe secretaris GZVN

- Wijziging organisatie- én inschrijvingsdatum 3^e dag Limburgs B – circuit (25 i.p.v. 18/11) naar alle Limburgse Clubs

            - Aanvraag en bekomen diverse loodsvisjes

            - Wedstrijdkalenders van Oost – Vlaanderen en Vlaams Brabant

            - Uitnodiging waterballetshow ZCM dd. 2 én 3/11

 

Volgende bestuursvergadering op woensdag 28 november in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

 

----------------------------------------------------------------