Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig: - Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Martens Jean, Meijlaers Emiel, Vanerom Robert en Vanhees Robert (leden)
                  - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

Het verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 26/03 gaf geen aanleiding tot opmerkingen en werd goedgekeurd.

Mandaten verkozen bestuursleden VZF / Provincie Limburg:
- De ter coöptatie voorgedragen persoon, ter vervanging van Dhr. Bieghs, voldeed niet aan de door de VZF opgelegde voorwaarden. Zoals beslist tijdens de vorige bestuursvergadering werd een ontslagbrief gestuurd aan Dhr. Bieghs.
- Vandaag ontvingen wij een schrijven van GZVN met vragen en voorstellen hieromtrent. Een antwoord zal naar de club gezonden worden.
- Zoals vorige maand, tijdens de bestuursvergadering, beslist zal later overgegaan worden tot het coöpteren van een nieuw bestuurslid.

Sprintkampioenschappen: Hasselt 25 mei
- Een taakverdeling werd opgemaakt.
- De “potentiële” deelnemerslijsten werden naar de clubs gezonden.
- In tegenstelling tot wat, deels foutief, vermeld in de reglementen zullen de tijden gerealiseerd op zondag 27 april in Leopoldsburg opgenomen worden in de lijst der “potentiële” deelnemers en ook in aanmerking komen voor deelname. De clubs werden hiervan op de hoogte gebracht.

Opleidingssessie TAK / Bijscholing officials:
Op de eerste dag waren 10 kandidaat - officials en 9 officials aanwezig. De official bevoegdheid van deze laatste personen werd verlengd tot eind 2009. De resterende niet aanwezige personen (9)  worden geschrapt als official.

Allerlei:
* Belgisch kampioenschap synchroonzwemmen:
Zal doorgaan in Overpelt op zondag 27 april. Dhr. Vanerom zal als voorzitter van VZF / Provincie Limburg aanwezig zijn
* Vlaams Zomercriterium 2008:
Zal doorgaan in Antwerpen op 19 en 20 juli.
* Experiment “Lange afstanden”:
- Kende een vlot verloop
- Verslag werd uitgebracht bij het Vlaams Sportbestuur zwemmen
- Een nieuwe startkaart “lange afstanden” werd voorgesteld met daarop het aantal nog af te leggen banen bij iedere 100 meter waardoor er een betere controle mogelijk wordt op de keerpuntpanelen
* Opleiding wedstrijdbeheer:
Indien er in de clubs belangstelling bestaat naar een praktijkgerichte bijscholing / opleiding voor TopSwim gebruikers m.b.t. wedstrijdbeheer zullen wij deze op een latere datum organiseren
* Doorsturen van wedstrijdresultaten naar “portaal” na de wedstrijd:
- Meerdere clubs laten na dit te doen met het risico beboet te worden met € 63 per niet ingezonden uitslag
- Aan de VZF zal gevraagd worden een ontvangstbevestiging te zenden als bewijs van verzending
- Foutieve tijden dienen door de deelnemende clubs aan de organiserende club gemeld worden. Ten laatste 8 dagen na de wedstrijddatum kunnen aanpassingen, via “portaal” , opnieuw verstuurd worden.

Briefwisseling:
- Verslag vergadering Raad van Bestuur VZF dd. 20/02
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Masters dd. 15/03
- Bestelling jaarlijkse voorraad Zwembrevetten bij de KBZB
- Uitnodiging algemene ledenvergadering Provinciale sportraad dd. 23/04
- Briefwisseling m.b.t. nog steeds onopgeloste problemen bij TopSwim
- Verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 26/03 naar de VZF, alle Limburgse clubs en alle bestuursleden VZF / Provincie Limburg
- Volgende clubs plaatsten een bestelling zwembrevetten: LIZV, MZVL en ZCM
- Bestelling naturaprijzen (zwembrillen én towels) voor het Limburgs B - circuit
- Nieuwsbrief Sportdienst Provincie Limburg van april 2008
- Bestuurswijziging OZV
- Aanvraag diverse “jonge haaien” en “loodsvisjes”
- Aanpassingen en aanvullingen besttijden ZWIM

Volgende bestuursvergadering op woensdag 28 mei in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg.

------------------------------------------------------------