Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig: - Vanerom Robert, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Meijlaers Emiel en Van Rumst Daniel (leden)

                        - Janssen Gerard en Stinkens Jef (Afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)

Verontschuldigd:       Bieghs Jean en Vanhees Robert

Het verslag van de vorige bestuursvergadering dd. 19 december werd goedgekeurd.

Provinciale wedstrijden:

            * 1^e dag Provinciale Zwemkampioenschappen: Maasmechelen 20 januari

                        - Ruime publieke belangstelling

- Puntenstand werd meegedeeld en zal op het programma van de 2^e dag vermeld worden

            * 1^e dag Limburgs B – circuit: Hasselt 27 januari

- Zelfde kleedkamerverdeling als vorig jaar in november (SPLASH en Vergunninghouders gescheiden)

                        - SPLASH wedstrijd: 91 deelnemers (175 starten)

                        - Vergunninghouders: 208 deelnemers (408 starten)

            * 2^e  t/m 4^e dag Provinciale Zwemkampioenschappen: Hasselt 10 – 17 én 24 februari

                        - Een taakverdeling werd opgemaakt

- Nog steeds een ondermaatse medewerking van sommige clubs inzake het overmaken van gevraagde informatie

- De 3 voorprogramma’s (TopSwim versie) werden naar de clubs gezonden

Provinciale jaarvergadering: Leopoldsburg 27 februari

- Tot op heden ontvingen we de volmachten van DBT, GZVN, HZS, LIZV, LWB, MZVL, ZCM, ZD, en ZDML

            - Tot op heden ontvingen we geen kandidatuurstellingen of interpellaties

- Op 1 februari zullen de nodige documenten (balans, eventuele interpellaties, . . .) naar de clubs gezonden worden

Organisatie provinciale zwemwedstrijden in 2009:

Tot op heden verklaarden twee clubs (HZS én ZCM) zich bereid om de organisatie van één of meerdere provinciale wedstrijden te laten doorgaan in hun zwembad in 2009

Financieel overzicht 2007:

            - 2007 werd afgesloten met een bonus van € 6.150,68

            - Dhr. Martens en Dhr. Vangeneugden deden rekeningnazicht op 20 januari

            - Alle boekhoudstukken werden naar VZF gezonden

Allerlei:

- Zes personen zullen fungeren als official op de wedstrijd “anders validen” op 27 januari in Lummen

- Op vraag van de gemeentelijke sportdienst in Voeren waren Mevr. Geelen en Dhr. Goossens aanwezig op een inlichtingsvergadering betreffende een eventuele aansluiting van de plaatselijke zwemclub bij de VZF. Voorlopig zullen zij niet aansluiten. Wel zijn ze sterk geïnteresseerd om in juni én november deel te nemen aan onze SPLASH wedstrijden met enkele zwemmertjes.

- Een bestelling werd geplaatst van een nieuwe voorraad prestatieschildjes (12 jaar) en dolfijnschildjes (eendje)

            - Kamprechtervergadering dd. 14 januari

                        Verslag werd uitgebracht      

                        Voor iedere kamprechter zal een nieuwe polo, mét naambedrukking, besteld worden

            - Bijscholing officials:

- de clubs werden, naar aanleiding van de “zwakke” bezetting van de eerste bijscholingsdag, erop gewezen wat de gevolgen zullen zijn voor de resterende afwezigen op de tweede bijscholingsdag

- heropnemen van de official functie zal, voor de afwezigen, enkel kunnen mits de aanwezigheid op een eventuele “extra” bijscholingsdag ergens in het Vlaamse landsgedeelte (plaats afhankelijk van eventuele noodzaak in de andere provincies)

- Van LWB en ZCM ontvingen we de gevraagde inlichtingen i.v.m. hun bestuurssamenstelling, rekeningnummer, trainers en abonnementen Zwem – Info Limburg. De ander clubs zullen eraan herinnerd worden

- Er wordt gewerkt aan een nieuwe “look” bij onze website. In de loop van volgende maand zullen we van domeinnaam veranderen ( www.vzfplim.be ). In de beginperiode zullen beide benamingen behouden blijven.

            - Dhr. De Coster Lieven slaagde in zijn examen voor K-1-P

            - Algemene jaarvergadering VZF:

                        - Zal door gaan op zaterdag 8 maart in De Pinte

                        - Van Limburgse zijde wordt er niemand voorgedragen om gehuldigd te worden

Briefwisseling:

            - Verslag Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 17/10 en 21/11

            - Verslag Raad van bestuur dd. 17/10

            - Verslag Vlaams Sportbestuur Synchroonzwemmen dd. 20/11

            - Nieuwsbrief Topsport Vlaanderen n° 4 (2007)

            - Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes én jonge haaien

            - Sluitingsdata - einde jaar - van VZF en KBZB

- Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 19 december naar VZF, alle bestuursleden én alle Limburgse clubs

            - Richtlijnen i.v.m. doorzenden van wedstrijdresultaten naar “portaal” via TopSwim

            - Nieuw emailadres secretaris LIZV

            - Nieuwe secretaris ZDML

- Emailadressen sportsecretarissen van alle clubs

            - Databeurten opleiding nieuwe starters

            - Lijst “Redenen tot uitsluiting” van het Vlaams Sportbestuur Zwemmen

            - Ledenaantallen Limburgse clubs van VZF

            - Problemen met TopSwim in LIZV

            - Nodige bescheiden van de wedstrijd dd. 20 januari naar VZF en alle Limburgse clubs

- “Voorlopige” deelnemerslijsten provinciale zwemkampioenschappen dd. 10, 17 én 24/02 naar alle Limburgse clubs

            - “Definitieve” deelnemerslijsten provinciale zwemkampioenschappen dd. 17/01, 10 en 17/02

            - Overlijdensbericht van Mevr. Maes Lisette, echtgenote van Dhr. Straetemans Georges

Volgende vergaderingen op woensdag 27 februari 2008 in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg om

            19 uur:             bestuursvergadering

            20 uur:             provinciale jaarvergadering

------------------------------------------------------------------------