Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 25 juni 2008
--------------------------------------------------------------------------------------
Aanwezig: Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Meijlaers Emiel, Vanerom Robert en Vanhees Robert

Verontschuldigd: Martens Jean, Janssen Gerard en Stinkens Jef

Het verslag van de bestuursvergadering dd. 28 mei werd goedgekeurd

Aanvraag aansluiting nieuwe club:  
- Wij ontvingen een verzoek van de VZF om advies uit te brengen betreffende een aanvraagdossier van een nieuwe club, VZW ORCA
- Een verantwoordelijke van deze club was aanwezig en stelde zijn club voor en kreeg de nodige toelichting aangaande onze provinciale werking
- Een positief advies zal aan de VZF overgemaakt worden

Provinciale toelage:
De aanvraagformulieren voor de provinciale toelage 2008 (werking 2007) werden aangevraagd én ingevuld terug naar de Provinciale Sportraad gezonden

Financieel overzicht 1e semester 2008:
De halfjaarlijkse balans (t/m 24/06) werd voorgelegd en toegelicht

Allerlei:
- De vergaderzaal werd vastgelegd voor de periode september 2008 – juni 2009 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg
- Tot op heden ontvingen we nog geen enkele van de 37, sinds 28 februari aangevraagde, (jonge) haaien
- Een recordaanvraag op naam van Caenepeel Pia (GZVN) op de 100 m wisselslag wordt niet gehomologeerd omwille van een te late aanvraag
- Dhr. Vanerom en Dhr. Goossens brachten verslag uit van de vergadering naar aanleiding van het gestaag afnemen van het aantal competitiezwemmers  
- De geplande bijscholing TopSwim zal plaats vinden op woensdag 17 september in Leopoldsburg. De clubs worden gevraagd om tegen uiterlijk 8 september te laten weten wat zij wensen behandelt te zien op deze bijeenkomst
- Onze Limburgse kalenderzitting 2009 zal plaats vinden op woensdag 22 oktober in Leopoldsburg (19.00u). De clubs worden gevraagd om hun organisatiedata én wedstrijdprogramma’s te laten geworden op het provinciaal secretariaat uiterlijk op 6 oktober
- De definitieve cijfers betreffende de Limburgse solidariteitsbijdrage van het eerste semester 2008 werden toegelicht
- Dhr. Buwalda Jan wordt de nieuwe sportsecretaris van DMB
- Een financiële tegemoetkoming (€ 150) werd goedgekeurd voor Vangeneugden Tom (OZV) voor zijn deelname aan de Olympische Spelen in Peking
- De clubs zullen gevraagd worden of er interesse is naar witte polo’s voor hun officials. Wij zullen eventueel overgaan tot de aankoop en mits een geringe tussenkomst van de clubs ter beschikking stellen voor alle huidige officials
- Dhr. Meijlaers bezorgde ons een embleem voor de nieuwe medailles. We wachten nog even op bijkomende voorstellen alvorens onze bestelling te plaatsen

Briefwisseling:
- Verslag Raad van Beheer VZF dd. 16/04
- Verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 28/05 naar bestuursleden, clubs en VZF
- Aanvraag  diverse (jonge) haaien bij de KBZB
- Sportnieuwsbrief  juni van de provinciale Sportdienst
- Voorwoord Zwem - Info Limburg van juni door Dhr. Vanerom
- Aanvraag zwembrevetten door LWB, MZVL, ZCM en de zwembaden Mivo en De Zeemeeuw

Volgende vergaderingen in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur
- op woensdag 17 september: bijscholing TopSwim
- op woensdag 24 september: Provinciaal bestuur

---------------------------------------------------------------------