Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig: Vanerom Robert, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Martens Jean, Meijlaers Emiel en Vanhees Robert (leden)

Verontschuldigd:       Janssen Gerard (afgev. Vlaams Hoofdbestuur) en Bieghs Jean (lid)

Het verslag van de vorige bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 27 februari werd goedgekeurd.

Het verslag van de provinciale jaarvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 27 februari gaf geen aanleiding tot opmerkingen en zal ter goedkeuring worden voorgelegd op de volgende provinciale jaarvergadering van februari 2009.

Mandaten verkozen bestuursleden VZF / Provincie Limburg:
Eén van de Limburgse bestuursleden was de afgelopen 2 jaar slechts 2 maal aanwezig op de maandelijkse bestuursvergaderingen. Meerdere malen werd hem gevraagd, in de loop der voorbije jaren, daar wat aan te doen en ook meerdere malen liet hij uitschijnen bereid te zijn zich terug te trekken ten voordele van iemand van zijn club. Dit gebeurde evenwel nooit.
Een paar uur vóór deze vergadering meldde hij niet aanwezig te zullen zijn op de vergadering, gaf hij mondeling te kennen ontslag te zullen nemen en maakte hij de naam kenbaar van een eventuele opvolger.
Afgesproken werd na te gaan of deze persoon voldoet aan de, door de VZF opgelegde, voorwaarden. Zo ja, zal tijdens de volgende bestuursvergadering van april een nieuw bestuurslid gecoöpteerd worden. Zo neen, zal het betrokken bestuurslid voor de keuze gesteld worden, ofwel zelf zijn ontslag indienen ofwel ontslagen worden. Dit laatste dan op basis van het meerdere malen zonder gegronde redenen niet bijwonen van vergaderingen in hetzelfde werkjaar. Later zal dan overgegaan wordt tot het coöpteren van een nieuw bestuurslid .

Provinciale wedstrijden 2009:
- LWB liet ons weten dat zij besloten, tijdens hun bestuursvergadering van maart, om de derde dag van het Limburgs B – circuit 2009 (22 november) - en niet de laatste dag “Lange afstanden” der provinciale zwemkampioenschappen - te organiseren.
- ZCM zal nu gevraagd worden of zij deze laatste dag “Lange afstanden” (18 oktober) willen organiseren.

Organisatie SPLASH wedstrijden in Limburg:
- Verslag werd uitgebracht van de vergadering dd. 19/03, betreffende “het SPLASH gebeuren”, in Hofstade.
- Besloten wordt om begin juni een vergadering te beleggen met afgevaardigden van alle Limburgse clubs om na te gaan hoe we samen het SPLASH gebeuren in Limburg kunnen uitbreiden.
- Enkele ideeën:
* Getracht zal worden om méér clubs de SPLASH overeenkomst met de VZF te laten ondertekenen waardoor zij recht krijgen op de gratis SPLASH medailles van de VZF.
* Per regio (2 à 3) zouden de clubs zich dienen te verbinden om met zwemmers naar deze wedstrijden, in hun regio, te gaan. Deze wedstrijden zouden niet langer mogen duren dan anderhalf uur.
* Zwemmers die tijdens het jaar, aan een aantal (2 à 3) wedstrijden hebben deelgenomen zouden later opgeroepen worden om deel te nemen aan een SPLASH wedstrijd waarop Sinterklaas zou zorgen voor de bedeling van snoepgoed.

Allerlei:
- Interdistricten 2009:  
Deze wedstrijd wordt dit jaar, omwille van de organisatie der Belgische zwemkampioenschappen op 1 mei, verplaatst werd naar 9 november. De selectie zal opgemaakt worden aan de hand van tijden gerealiseerd tussen 1 januari en 31 september 2008.
- E.K. “lange baan” in Eindhoven:
Vangeneugden Tom (OZV) slaagde niet in zijn opzet om de limiettijd te halen voor deelname aan de Olympische Spelen. Samen met hem hopen we dat het BOIC alsnog het licht op groen zet voor zijn deelname.
- Bijscholing officials:
Alle afwezigen op Limburgse bijscholingen tijdens de maand januari kunnen zich alsnog in orde stellen en een verlenging van hun officialbevoegdheid bekomen door aanwezig te zijn op de eerste dag van de nieuwe opleidingssessie TAK welke zal plaats vinden op 14 april in het Cultuurcentrum, Kloosterstraat 13 te Bree. De 19 betrokken personen werden hiervan op 17 maart, via hun sportsecretariaat, op de hoogte gebracht.
- Bestuurslijsten, trainers clubs:
Wij ontvingen van alle clubs de gevraagde informatie.
- Website VZF / Provincie Limburg:
De “oude” versie werd definitief vervangen een reeds enkele weken fungerende “nieuwe” versie.
- Bokkenrijderwedstrijd 2008:  
Zal dit jaar plaats vinden op zaterdag 20 en zondag 21 september. Beide data worden opgenomen in onze wedstrijdkalender.
- Betwisting door DMB van debetrekening n° 06 van VZF / Provincie Limburg:
Dhr. Nullens werd via email antwoord verschaft op al zijn gestelde vragen naar de herkomst van de aangerekende boetes en gewezen op het bestaande reglement hieromtrent. 

Briefwisseling:
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Synchroonzwemmen dd. 14/01
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 16/01
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 21/01 en 18/02
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Masters dd. 26/01
- Resultaten Belgische kampioenschappen Synchroonzwemmen juniors dd. 24/02
- Aanvraag diverse “Haaien” en “Jonge haaien” bij de KBZB
- Aanvraag diverse “Loodsvisjes” bij  de VZF
- Resultaten Vlaams criterium Synchroonzwemmen miniemen en juniors dd. 27/01
- Adres contactpersoon van “Het Laatste Nieuws” naar alle Limburgse clubs
- Verslag provinciale jaarvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 27/02 naar de VZF, alle Limburgse clubs en alle bestuursleden VZF / Provincie Limburg
- Verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 27/02 naar de VZF, alle Limburgse clubs en alle bestuursleden VZF / Provincie Limburg         
- Wijzigingen aan de lijst van Limburgse officials naar de VZF
- Felicitaties voor de verkozenen provinciaal bestuur vanwege de VZF
- Uitnodiging vergadering SPLASH in Hofstade dd. 19/03
- Nieuwsbrief  Sportdienst Provincie Limburg van maart 2008
- Verslag vergadering Vlaamse Opleidingscommissie dd. 12/03
- Agenda bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 26/03
- Nodige informatie van de VZF betreffende de vernieuwde reglementering voor kandidaat officials
- Schrijven van LIZV i.v.m. hun adresgegevens op onze website: tijdens de wedstrijd dd. 16/03 in Hasselt werd hierop mondeling geantwoord aan enkele aanwezige bestuursleden van de club

Volgende bestuursvergadering op woensdag 23 april 2008 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.