Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig:       - Vanerom Robert, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Martens Jean, Meijlaers Emiel, Vanhees Robert en Van Rumst Daniel (leden)
                        - Janssen Gerard en Stinkens Jef (afgev. Vlaams Hoofd- en Sportbestuur)
                        - Bode Annemarie (afgev. Zwemclub De Waterlelies)

Het verslag van de vorige bestuursvergadering dd. 24 september 2008 werd goedgekeurd.

Aanvraag aansluiting nieuwe club:
- Wij ontvingen een verzoek van de VZF om advies uit te brengen betreffende een aanvraagdossier van een nieuwe club, Zwemclub de Waterlelies vzw (ZCW).
- Mevr. Bode Annemarie was aanwezig en stelde haar club voor en kreeg de nodige toelichting aangaande onze provinciale werking.
- Een positief advies zal aan de VZF overgemaakt worden.

Provinciaal bestuur VZF / Provincie Limburg:
- Onze vraag aan de VZF om Dhr. Van Rumst Daniel (ZWIM) als gecoöpteerde op te nemen in ons provinciaal bestuur ter vervanging van Dhr. Vanhees Robert (MZVL) werd door de Raad van Bestuur goedgekeurd.
- Dhr. Van Rumst Daniel zal als gecoöpteerd lid zetelen tot eind 2012.

Derde dag Limburgs B – circuit: Maaseik 23 november
- Een taakverdeling werd opgemaakt.
- De nodige afspraken werden gemaakt met MZVL (inkom, aanmaken programma’s).
- In geval de tijd het niet toelaat om de medailles uit te reiken na het beëindigen van de laatste wedstrijd, zullen de medailles aan de niet vergunninghouders overhandigd worden bij het verlaten van het water van de wedstrijden 4, 5 en 6.

Nieuwe polo’s en T-shirts:
- Ook SCB zal polo ’s ontvangen voor haar officials in het synchroonzwemmen.
- T-shirts werden aangekocht voor het inter-districten zwemfeest én het Future Team.

Inter-districten zwemfeest: Antwerpen 9 november
- Informatie (verplaatsing, “definitieve” ploeg, uur aanwezigheid, inzwemmen, . . . vinden de clubs in onze  Zwem – Info Limburg van deze maand.
- De T-shirts zullen in Antwerpen, per club, overhandigd worden.

Kalenderzitting:
- Slechts 13 wedstrijden werden door de clubs aangevraagd voor 2009. Samen met de 7 provinciale en 3 Limburgs B-circuit wedstrijden geeft dat een totaal van 23 wedstrijden, zijnde nog eens 6 minder aangevraagd dan dit jaar.
Meerdere clubs gaven daarenboven hun “voorprogramma’s” van de aangevraagde wedstrijden niet door.
Omwille van deze beide gegevens  werden de clubs verwittigd dat de kalenderzitting niet doorging. Een paar clubs ontvingen wel een schrijven met de vraag om, eventueel in onderling overleg, wat te doen om hun concurrentie kwa datum of wedstrijdprogramma te voorkomen. Eventuele wijzigingen dienen tegen uiterlijk 8 december kenbaar gemaakt te worden. Daarna zal onze Limburgse kalender vrij gegeven worden.
- Wij ontvingen de wedstrijdkalender 2009 van Oost Vlaanderen. Geïnteresseerden kunnen deze bekomen op ons provinciaal secretariaat.

Reglementenbundels 2009:
- Twee clubs, GZVN en LIZV, zonden voorstellen tot wijzigingen in. Deze voorstellen werden doorgenomen.
a.         Limburgs B - circuit
- “De inkomprijs bedraagt € 3,00 (programma inbegrepen) voor elke wedstrijddag” wordt “De inkomprijs bedraagt maximaal € 3,00 (programma inbegrepen) voor elke wedstrijddag”.
b.         Provinciale Zwemkampioenschappen 2009
- “De inkomprijs bedraagt € 4,00 (programma inbegrepen) voor elke wedstrijddag” wordt “De inkomprijs bedraagt maximaal € 4,00 (programma inbegrepen) voor elke wedstrijddag”.
- “Voor alle geselecteerde zwemmers die men wel inschrijft, en die niet deelnemen, dient een boete (€ 12,50) betaald te worden, behalve voor de zwemmers wiens afwezigheid, via een origineel doktersattest binnen de 3 dagen of een kopie van een doktersattest binnen de 5 dagen, gerechtvaardigd wordt” wordt “Voor alle geselecteerde zwemmers die men wel inschrijft, en die niet deelnemen, dient een boete (€ 12,50) betaald te worden, behalve voor de zwemmers wiens afwezigheid via een kopie van een doktersattest binnen de 5 dagen gerechtvaardigd wordt”.
- Aan het voorstel om doktersattesten eventueel te kunnen vervangen door een ander document wordt geen gevolg gegeven.
c.         Richtlijnen /Reglementen
- Aan een voorstel i.v.m. de ondertekening en inzendingwijze van het delegatieformulier voor het bijwonen van de provinciale jaarvergadering wordt geen gevolg gegeven.
- Aan het voorstel i.v.m. het aanvaarden van records die méér dan 14 dagen na het realiseren van de nieuwe recordtijd worden aangevraagd wordt geen gevolg gegeven.
- Aan zowel GZVN als LIZV zal deze beslissingen worden toegelicht.
- De bundels a en b werden aangepast en de vergadering keurt de reglementenbundels 2009 goed.

Interprovinciaal beraad: Veurne 29/11
- Op ons voorstel om de organisatieplaats +/- 50 km meer landinwaarts te brengen ontvingen wij geen reactie van het Oost – Vlaams provinciaal bestuur. Wij gaan er van uit dat Veurne behouden blijft.
- Limburg zal geen agendapunten inzenden en niet aanwezig zijn op de geplande vergadering.

Allerlei:
Puntenstand provinciale zwemkampioenschappen 2008:
Besloten wordt om een bedrag van € 1011,00 te verdelen onder de deelnemende clubs à rato van € 0,125 per behaald punt.
De bedragen zullen eind november aan de betrokken clubs worden overgemaakt.
Bijscholingen TopSwim:
Een draaiboek waarin alles met betrekking tot het wedstrijdgebeuren stap voor stap wordt uitgelegd werd op onze website gezet.
Opleidingen:
- Na Dhr. Boonen (DMB) geeft nu ook Dhr. Gijsen (MZVL) zijn ontslag als kamprechter.
- Dhr. Verlinden (DBT) en Dhr. Van Rumst (ZWIM) schrijven zich in voor de opleiding K2 eind november – begin december. Wij wensen hun veel succes toe.

Jaarlijks etentje:
Zal doorgaan op 14 februari 2009 in “Den Bonten Oss” in Lommel.
VZF:
- Dhr. Van Laere wordt in opvolging van Dhr. Victoor opgenomen in het Vlaams sportbestuur .
- In de loop van het voorjaar 2009 zal de website van VZF een grondige oppoetsbeurt krijgen.

Briefwisseling:
- Verslag vergadering Raad van Beheer dd. 20/08
- Verslag Limburgse bestuursvergadering dd. 24/09 naar VZF
- Uitslagen “Lange afstanden” dd. 5 en 12/10 naar alle deelnemende clubs, naar Belga en naar de VZF
- Aanvraag tot het opnemen van meerdere besttijden in onze historiek door DBT, DMB, GZVN en OZV
- Aanvraag en bekomen diverse loodsvisje
- Nieuwsbrief oktober van de Provinciale Sportdienst Limburg
- Nieuw logo GZVN
- Lijst Limburgse junioren records aan Dhr. Finet
- Uitnodiging Vlaamse kampioenschappen synchroonzwemmen SCB dd. 12 oktober
- Uitnodiging waterballetshow ZCM dd. 30 en 31 oktober

Volgende bestuursvergadering op woensdag 26 november in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 20 uur.

-------------------------------------------------------------------