Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig:       DBT                Vanerom Robert

                        DMB               Martens Jean

                        HZS                 Goossens Maurits, Poelmans Erik en Roosen Christine

                        LIZV               Voets Dick

                        LWB               Ceulemans Alex en Van Limbergen Jos

                        MZVL             Gijsen Theo en Vanhees Robert

                        OZV                Meijlaers Emiel en Vangeneugden Theo

                        SCB                Vandergucht Evi

                        WPB               Detremmerie Stefan

                        ZCM               Geelen Jacqueline

                        ZD                   Louwies Jos en Vaes Marc

                        ZDML             Potvin Anja

                        ZWIM             Van Rumst Daniël

                        VZF                 Janssen Gerard en Stinkens Jef

1°        Dhr. Vanerom heette iedereen van harte welkom.

2°        Het verslag van de vorige provinciale jaarvergadering dd. 25 oktober 2007 werd goedgekeurd.

3°        Na volgende wijziging aangebracht te hebben werd het werkingsverslag 2007 goedgekeurd:

- Zwemmen:

Op Internationaal vlak namen we deel aan de Europese kampioenschappen “klein bad” in Debrecem

- Kunstzwemmen:

Op nationaal vlak namen onze vertegenwoordigers deel aan:

Belgische kampioenschappen (1 x brons)

Vlaamse kampioenschappen (2 x zilver en 2 x brons)

                        - Benoemingen:

                                    Bellings Anja (LIZV), Van Sweevelt Robby (DBT)

4°        - Dhr. Martens Jean en Dhr. Vangeneugden Theo deden nazicht der rekeningen van het boekjaar 2007 en deelden mee dat zij alles in overeenstemming bevonden hadden met de rekeninguittreksels. De penningmeester werd ontheven voor het boekjaar 2007.

- Dhr. Vangeneugden Theo stelde zich opnieuw kandidaat voor het nazien van de rekeningen 2008.

5°        In verband met het financieel verslag 2007 stelde Dhr. Voets Dick (LIZV) enkele bijkomende vragen aangaande de posten “Provinciale toelage “ en het bonus bedrag voor 2007. Na de nodige uitleg werd het financieel verslag 2007 goedgekeurd.

6°            Verkiezingen (45 uit te brengen stemmen):

                                    * VZF / Provincie Limburg

- Volgende personen werden verkozen voor een termijn van 4 jaar:

                                                Secretaris:         Goossens Maurits                  39 stemmen

                                                Leden:              Vanhees Robert                     30 stemmen

                                                                        Martens Jean                          29 stemmen

                                    - Werd niet verkozen:

                                                Lid:                  Van Rumst Daniël                27 stemmen

De gekozenen werden proficiat gewenst en Dhr. Martens Jean welkom geheten als nieuw bestuurslid van VZF / Provincie Limburg.

                        * Vlaamse Sportbesturen

                                    - Open Water:  geen kandidaat

                                    - Masters: geen kandidaat                    

7°        Geen enkele club stuurde een interpellatie binnen.

8°        Allerlei:

- Limburgs B – circuit 2008:

Het voorstel, van bestuurszijde, om het reglement van het Limburgs B – circuit 2008 te wijzigen werd toegelicht én goedgekeurd. Vanaf nu worden de houders van een loodsvisje als A - zwemmer beschouwd en niet meer de houders van een dolfijnschildje.

            - Provinciale Zwemkampioenschappen 2009:

                        - 4 clubs stelden zich kandidaat om wedstrijden in te richten nl. HZS (4),LWB (1), ZCM (1) en ZDML (1). 

                        - Volgende data en plaatsen werden voorgelegd:

                                    18/01               ZDML

                                    15/02               HZS

                                    22/02               HZS

                                      1/03               HZS

                                    24/05               HZS

                                    11/10               LWB

                                    18/10               ZCM of LWB (*)

            - Limburgs B – circuit 2009:    

- Drie clubs stelden zich kandidaat om wedstrijden in te richten nl. HZS (1), LWB (1) en ZCM (1).

                        - Volgende data en plaatsen werden voorgelegd:

                                      1/02               HZS

                                      3/05               ZCM  

                                    22/11               LWB of ZCM (*)

(*) Aan LWB werd gevraagd om, net zoals dit jaar, ook de tweede dag der “lange afstanden” (18/10) i.p.v de derde dag van het Limburgs B – circuit (25/11) te organiseren gelet op de moeilijkheid die zou kunnen optreden bij de plaatsing van zwemmers én publiek in het zwembad. Zij zullen dit bespreken op hun volgende bestuursvergadering. In geval zij zich hierin kunnen vinden zal ZCM twee dagen van het Limburgs B - circuit organiseren.

- De data van de Limburgse lessenreeksen TAK werden kenbaar gemaakt en Dhr. Stinkens Jef verschafte nuttige informatie betreffende een mogelijke oplossing voor hen die op geen van beide bijscholingen aanwezig waren.

- Onze nieuwe Limburgse website ( http://www.vzfplim.be ) werd voorgesteld en zal vanaf 1 april de huidige vervangen.

- Een aantal clubs werd gevraagd om alsnog de coördinaten van al hun gediplomeerde lesgevers kenbaar te maken met het oog op onze aanvraag van de jaarlijkse provinciale toelage later dit jaar.

- Dhr. Goossens gaf toelichting over het project “G – watersportweek 2008”. De clubs die tussen 7 en 14 juni 2008 een activiteit wensen in te richten in het kader van deze “G – watersportweek” dienen dit kenbaar te maken aan de Provinciale Sportdienst Limburg vóór  14 maart. Formulieren zijn te bekomen op ons provinciaal secretariaat.

- Mevr. Vandergucht Evi nodigde iedereen uit op de Belgische kampioenschappen Synchroonzwemmen in Overpelt op zondag 27 april 2008.

- Dhr. Janssen Gerard feliciteerde Dhr. Stinkens Jef én Mevr. Vandergucht Evi met hun aanduiding als official op de Europese kampioenschappen in Eindhoven van 18 t/m 24 maart.

- Dhr. Stinkens Jef deelde mee dat het vanaf nu niet meer nodig is een vergunning te bezitten om toegelaten te worden op de lessensessie en stagebeurten TAK.

- Dhr. Voets Dick  (LIZV) vroeg of andere Limburgse clubs ook zoveel last ondervinden bij het gebruiken van TopSwim. De provinciale voorzitter deelde mee dat Topswim onder Windows XP stabiel is en dat de problemen van LIZV grotendeels te wijten zijn aan virussen op de LIZV computer.  Onder Windows Vista hebben enkele clubs bij het opstarten kleine problemen gehad doch ook deze zijn intussen opgelost.  Bij blijvende problemen wordt verwezen naar de makers van het programma.

- Dhr. Voets Dick (LIZV) kaartte het reglement betreffende het aantal gratis vrijkaarten op wedstrijden aan en stelde dat men ongeacht het aantal deelnemers, als stimulans voor de begeleiders, minstens 2 vrijkaarten zou dienen te ontvangen op onze wedstrijden. De provinciale secretaris gaf hierop weerwoord.

9°        Dhr. Vanerom sloot de vergadering af en wenste iedereen een behouden thuiskomst.