Verslag bestuurvergadering VZF / Provincie Limburg

Aanwezig: - Vanerom Robert, Geelen Jacqueline, Goossens Maurits, Martens Jean, Meijlaers Emiel en Vanhees Robert (leden)
- Janssens Gerard (afgev. Vlaams Hoofdbestuur)

Het verslag van de vorige bestuursvergadering dd. 25 juni gaf geen aanleiding tot opmerkingen en werd goedgekeurd.

Provinciale zwemkampioenschappen “Lange afstanden”: Lommel 5 én 12 oktober
- Een taakverdeling werd opgemaakt voor beide wedstrijddagen
- Voor beide wedstrijden beschikken we slechts over één tijdopnemer per baan

Bijscholing TopSwim: Leopoldsburg 17 september
- Aan de hand van een uitgeschreven draaiboek werd een wedstrijdsimulatie gedaan die volgbaar was via een “beamer” op het scherm.
- 11 “zwemclubs” waren aanwezig (19 personen).
- Het draaiboek plus de nodige “outprints” zullen op onze website gezet worden zodat iedereen, ook individueel, gemakkelijk de stap kan zetten om “TopSwim” onder de knie te krijgen.

Aankoop nieuwe polo’s voor alle Limburgse officials:
- 100 polo’s werden aangekocht en zullen op de eerste dag der provinciale zwemkampioenschappen “lange afstanden” aan de clubs overhandigd worden.
- Gelet op een grote (30%) korting die we kregen op de aankoopprijs wordt besloten de polo’s gratis ter beschikking te stellen. De vooropgestelde tussenkomst van de clubs (€ 4) vervalt.

Nieuw reglementenbundels VZF / Provincie Limburg:
- De nodige wijzigingen werden aangebracht aan de bundels “Provinciale zwemkampioenschappen 2009”, Limburgs B – circuit 2009” en Richtlijnen / Reglementen VZF – Provincie Limburg”
- De drie bundels zullen naar de clubs gezonden worden met de vraag om uiterlijk tegen 19 oktober aan het provinciaal secretariaat te laten weten (via een schrijven ondertekend door de voorzitter of secretaris) of zij al dan niet akkoord gaan met de teksten. Ingeval van op- of aanmerkingen zullen deze tijdens de volgende bestuursvergadering behandelt worden. Ingeval van géén op- of aanmerkingen zullen deze bundels  tijdens de volgende bestuursvergadering worden goedgekeurd.

Limburgse kamprechters:
- Dhr. Boonen Theo (DMB) gaf zijn ontslag als kamprechter.
- Wegens “pensioengerechtigde” leeftijd zullen ook Vanhees Robert, Nies Jean en Goossens Maurits vanaf volgend jaar geen deel meer uitmaken van onze kamprechtersploeg.
- Dit houd in dat er, in Limburg, nog maar 5 personen overblijven. Gelet op het feit dat er slechts om de 2 jaar een opleidingssessie georganiseerd wordt door de Vlaamse Zwemliga hebben we dringend nieuwe kandidaten nodig om deel te nemen aan de opleidingssessie van dit jaar (nov. – dec.). Een oproep zal naar de clubs gezonden worden.
- Vanaf 1 januari 2009 wordt de kilometervergoeding van € 0,25 gebracht op € 0,30.

Allerlei:
* Aanvragen jonge haaien, haaien en prestatieschilden KBZB:
Alle bestelde schildjes en / of certificaten t/m 30 augustus werden ontvangen en aan de clubs overhandigd.
* Aansluiting nieuwe club ORCA – Bilzen:
De club werd “voorlopig” aanvaard door het dagelijks bestuur van de VZF in afwachting van de “definitieve” aanvaarding op de eerstvolgende algemene ledenvergadering van de VZF.
* Medailles 2009:
Werden besteld en zullen eind november geleverd worden
* Kalenderzitting 2009:
- Zal doorgaan op woensdag 22 oktober in de vergaderzaal van de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om 19 uur.
- De clubs ontvingen de data plus de wedstrijdprogramma’s van de provinciale zwemkampioenschappen én de Limburgse B – wedstrijden 2009.
- De clubs werden gevraagd de data plus de wedstrijdprogramma’s van hun zwemfeesten 2009 door te geven tegen uiterlijk 6 oktober.
* Interdistrictenzwemfeest 2009:
- Zal doorgaan in het Olympisch zwembad “Wezenberg” in Antwerpen op zondag 9 november.
- Onze Limburgse selectie werd op 17 september aan de clubs overhandigd met de vraag om tegen uiterlijk 5 oktober de namen door te geven van de afgevaardigde, trainers en officials samen met de maten (T – shirts) van alle betrokkenen.
* Interprovinciaal beraad:
- Zal doorgaan in Veurne (West – Vlaanderen).
- Over de datum is men het nog niet eens: voorgesteld worden 29/11, 6/12 of 13/12.
- Van Limburgse zijde werd gevraagd om de vergadering in Tielt te laten doorgaan (2 x 50 km korter voor alle deelnemende districten).
* Provinciale besturen:
Wij ontvingen de samenstelling van de nieuwe besturen van Oost- en West Vlaanderen.
* Provinciaal bestuur Limburg:
- Dhr. Vanhees Robert geeft na 32 jaar ontslag als provinciaal bestuurslid van de Vlaamse Zwemfederatie / Provincie Limburg waardoor ons bestuur terugvalt op 5 leden.
- In zijn plaats zal Dhr. Van Rumst Daniël (ZWIM) ter coöptatie worden voorgedragen bij de Vlaamse Zwemfederatie.
- Voor de zevende bestuursfunctie, zullen later, bij onze jaarlijkse ledenvergadering van februari, kandidaturen ter verkiezing worden opgevraagd.
* Financiële toelage:
Net zoals aan Dhr. Vangeneugden Tom(OZV) zal aan Dhr. Lambrechts Kevin (HZS) een toelage worden uitgekeerd voor zijn deelname aan de Paralympics in Bejing.
* Future Team:
Voor de 8 Limburgse geselecteerden en de trainer zal een polo besteld worden met als opdruk op de rugzijde “Limburg” en op de borstzijde hun voornaam.
* Nieuwe rekeningnummers VZF / Provincie Limburg:
Er zal gewacht worden tot het einde van het jaar om de gelden over te hevelen van ons oud rekeningnummer naar het nieuwe. Dit om te kunnen genieten van de getrouwheid- en aangroeipremies.

Briefwisseling:
- Verslag vergaderingen Vlaams Sportbestuur Synchroonzwemmen dd. 1/04 en 25/06
- Verslag vergadering Nationale Propagandacommissie dd. 19/04
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Zwemmen dd. 21/05
- Verslag vergadering Raad van Bestuur VZF dd. 18/06
- Verslag vergadering Provincies / Vlaams Sportbestuur zwemmen dd.19/06
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Open Water dd. 21/06
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Masters dd. 21/06
- Verslag vergadering Vlaams Sportbestuur Waterpolo dd. 23/06  
- Verslag bestuursvergadering VZF / Provincie Limburg dd. 25/06 naar bestuursleden, alle Limburgse clubs en VZF
- Nieuwe penningmeester bij ZWIM: Awouters Lieve komt in de plaats van Knevels Richard
- Nodige bescheiden wedstrijd Limburgs B – circuit dd. 29/06 naar alle deelnemende clubs en  VZF
- Nieuwsbrieven Provinciale Sportdienst Limburg van juli en augustus
- Aanvraag en bekomen van diverse loodsvisjes
- Aanvraag en bekomen van diverse jonge haaien
- Brief van MZVL i.v.m. de stopzetting van hun afdeling competitiezwemmen en het annuleren van hun wedstrijd op 19/10
- Bestelling van Franstalige zwembrevetten bij de KBZB
- Nieuwe voorzitter bij GZVN: Liebens Geert komt in de plaats van Cuvelier Marc
- Nieuwe secretaris bij GZVN: Oben Gilberte komt in de plaats van Liebens Geert
- Wij ontvingen een nieuwe bestuurslijst van SCB
- Limburgse brochure “Sportvorming – Najaar 2008”

Volgende vergaderingen op woensdag 22 oktober 2008 in de sporthal ’t Geleeg te Leopoldsburg om:
19 uur: kalenderzitting
20 uur: bestuursvergadering

-----------------------------------------------------------